Пометка сообщений электронной почты для последующего выполнения

Если необходимо своевременно ответить на сообщение, используйте флаг для получателей.

1. Перед нажатием кнопки Отправить на вкладке Сообщение в группе Теги выберите Дальнейшие действия, а затем выберите Пользовательский.

2. Выберите Флаг для получателей.

3. В разделе Флаг для получателей выберите флаг в списке Флаг.

4. По умолчанию задача сопровождается напоминанием. Чтобы отправить флаг без оповещения о напоминании, снимите флажок Напоминание проверка.

   Текст флага, который получают получатели, отображается в Панель сведений.

   

Если вы должны следить за сообщением, которое вы намерены отправить, установите напоминание для себя.

1. Перед нажатием кнопки Отправить на вкладке Сообщение в группе Теги выберите Дальнейшие действия.

2. Выберите флаг, если вы хотите напомнить об этом сообщении.

   По умолчанию доступны следующие даты начала, даты выполнения и напоминания:

Кроме того, выберите Пользовательский , чтобы создать дату начала и дату выполнения , которые не отображаются в списке. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Текст флага, получаемый получателями, отображается на панели InfoBar.

Чтобы пометить новое сообщение как для вас, так и для получателей, сделайте следующее:

1. На вкладке Сообщение в группе Теги выберите Дальнейшие действия, а затем — Добавить напоминание.

2. Выберите Флаг для получателей.

   Чтобы отправить флаг без оповещения о напоминании, снимите флажок Напоминание проверка.

3. Установите флажок Флаг для меня проверка и при необходимости установите флажок Напоминание проверка.

4. Вы можете указать дату начала и дату выполнения для флага для меня.

5. В списке Флаг выберите текст флага, который нужно отобразить. Вы также можете ввести в поле пользовательский текст, а затем нажать клавишу ВВОД.

   Примечание:  Вы не можете изменить текст флага или задать дату начала и дату выполнения , если вы используете учетную запись электронной почты IMAP.

6. Если выбрано поле Напоминание проверка для параметра Флаг для меня или Флаг для получателей, укажите время напоминания.

7. Нажмите кнопку ОК.

   Текст флага отображается на панели InfoBar.

   

Флаг отображается в списке сообщений и в сообщении.

1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши флаг сообщения.

2. Нажмите кнопку Удалить пометку.

   

Если сообщение открыто в собственном окне, щелкните Сообщение > Дальнейшие действия > очистить флаг.

При удалении флага напоминание также удаляется.

Напоминания — это всплывающие оповещения, которые появляются, когда требуется действие.

1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши флаг сообщения.

2. Выберите пункт Другой.

3. Снимите флажок Напоминание .

   

Если сообщение открыто в собственном окне, щелкните Сообщение > Дальнейшие действия > Настраиваемое, а затем снимите флажок Напоминание .

После отправки сообщения, использующего флаг, можно искать ответы.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Откройте исходное сообщение в папке Отправленные .

   • Откройте помеченное отправленное сообщение на панели To-Do.

   • Откройте любое сообщение, которое является ответом на исходное сообщение, выберите InfoBar и выберите Открыть исходное помеченное сообщение.

2. Выберите InfoBar и выберите Найти связанные сообщения.

   Откроется диалоговое окно Расширенный поиск , и начинается поиск сообщений, которые являются ответом на помеченное сообщение.

При удалении или снятии напоминания или флага вы теряете все признаки того, что сообщение когда-либо было элементом задачи. Если вам нужен индикатор, что вы выполнили действие, необходимое для помеченного сообщения, пометьте его как завершенное. Флаг становится проверка меткой. В разделе Задачи можно изменить представление, чтобы просмотреть все завершенные элементы (пока элемент не будет удален).

1. Выберите в списке нужное сообщение.

2. Щелкните флаг правой кнопкой мыши.

3. Нажмите кнопку Пометить завершено.

Если отслеживание сообщения больше не требуется, можно снять флаг сообщения.

Выполните одно из следующих действий:

• Вы добавили флаг в сообщение, которое не отправляли, но теперь хотите удалить флаг    

  1. В черновике сообщения на вкладке Сообщение в группе Теги выберите Дальнейшие действия.

  2. Выберите Очистить флаг.

• Вы отправили сообщение, которое использует флаг для себя или других пользователей, но теперь хотите удалить флаг    

  Выполните одно из следующих действий:

  1. Удалите помеченное сообщение на панели To-Do.

     Это также приведет к удалению сообщения в папках "Почта ".

  2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в любом месте, где оно появится в Outlook, а затем выберите Пометить завершено или Очистить флаг.

     Примечание:  Получатели сообщения по-прежнему видят флаг. Удаление флага влияет только на то, что вы видите.

• Появится напоминание о флаге, и вы хотите удалить флаг    

  1. Когда появится оповещение с напоминанием, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Пометить завершено или Очистить флаг.

     Расскажите мне, чем отличаются отметка "Завершение" и "Очистить флаг "

     Пометить как завершенное     Элемент по-прежнему помечен флагом дальнейших выполнения, однако он отображается с зачеркивкой. Если панель To-Do или задачи настроены для отображения всех задач и задач независимо от того, завершены они или нет, сообщение отображается до тех пор, пока вы не удалите его из папок почты .

     Очистить флаг     Флаг удаляется из сообщения, и в таких представлениях, как панель To-Do и задачи, запись о нем не отображается.

     Если вы хотите сохранить запись завершенных элементов, используйте параметр Пометить завершено. Однако как только вы удалите сообщение, элемент полностью исчезает из всех представлений Outlook.

• Появится ответ на помеченное сообщение, и вы хотите удалить флаг    

  1. В области чтения или в открытом сообщении выберите InfoBar и выберите Открыть исходное сообщение с флагом.

  2. На вкладке Сообщение в группе Теги выберите Дальнейшие действия.

  3. Выберите Очистить флаг.

Вы можете пометить сообщение, которое вы получили, чтобы напомнить себе о необходимости выполнить дальнейшие действия или принять меры позже. Чтобы пометить полученное сообщение, выполните одно из следующих действий.

• В списке сообщений выберите столбец флага рядом с сообщением.

  Если вы не изменили флаг по умолчанию, флаг использует текущую дату для даты начала и даты выполнения.

• В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши столбец флага рядом с сообщением. Выберите дату выполнения задачи.

  Например, если выбрать следующую неделю, будет задана дата начала следующего понедельника и дата выполнения следующей пятницы. Выберите Пользовательский, чтобы использовать дату начала и дату выполнения , которые не отображаются в списке.

После нажатия кнопки ОК на панели InfoBar появится текст флага.

Помеченные сообщения отображаются на панели To-Do, в разделе Задачи и в списке ежедневных задач календаря.

По умолчанию доступны следующие параметры флага.