Если ваша команда использует списки рассылки, общий доступ к файлам и совместную работу с заметками для работы, вы будете Группы Microsoft 365 в Outlook. Группы Microsoft 365 — это мощная и продуктивная платформа, которая объединяет беседы и календарь из Outlook, файлы из SharePoint, задачи из Планировщик и общую записную книжку OneNote в единое пространство для совместной работы для вашей группы.
Когда вы отслеживайте группу, все сообщения электронной почты и приглашения на собрания отправляются непосредственно в ваш почтовый ящик. Но они также хранятся в папке группы. Поэтому не беспокойтесь о том, что вы случайно удалили что-то или создаете правило для перемещения почты из папки "Входящие" в личную папку. Удалите его из папки "Входящие" после прочтения и узнаете, что в папке группы с возможностью поиска по-прежнему хранится ее копия. На самом деле все сообщения с начала работы группы хранятся в папке группы. Даже если вы не были участником в начале, вы увидите полную версию истории после присоединиться к ней.
Совет: Если вы еще не начали работу с Группы Microsoft 365, возможно, сначала захотите прочитать статью Начало работы с группами Microsoft 365 в Outlook.
Советы, что вы получаете все от Группы Microsoft 365 в Outlook
-
Используйте группы так же, как списки рассылки. Новые сообщения электронной почты и приглашения на собрания будут поступать в ваш почтовый ящик, а все, что вы отправляете группе, будет доставляться каждому ее участнику, как при использовании списка рассылки. Любая версия Outlook или Outlook в Интернете будет работать. Чтобы начать взаимодействие, просто введите в поле "Кому" почтового сообщения адрес электронной почты группы.
Примечание: При создании группы убедитесьв том, что в почтовом ящике всех участников группы будут отправляться копии сообщений электронной почты.
-
Добавьте свою группу в "Избранное" для быстрого доступа. В Outlook в нижней части области навигации перечислены группы, владельцем или участником в которые вы владеете. Щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в избранное, чтобы переместить группу в верхнюю часть области навигации для удобного доступа.
Добавив группу в "Избранное", вы также сможете обращаться к ней вне сети.
-
Нет необходимости перемещать сообщения в личную папку Когда вы отслеживайте группу, все сообщения электронной почты и приглашения на собрания отправляются непосредственно в ваш почтовый ящик. Но они также хранятся в папке группы. Поэтому не беспокойтесь о том, что вы случайно удалили что-то или создаете правило для перемещения почты из папки "Входящие" в личную папку. Удалите его из папки "Входящие" после прочтения и узнаете, что в папке группы с возможностью поиска по-прежнему хранится ее копия. На самом деле все сообщения с начала работы группы хранятся в папке группы. Таким образом, даже если вы не были участником в начале, вы увидите полную версию истории после присоединиться к ней.
Если вы не хотите, чтобы почта приходила в ваш почтовый ящик, просто отодинитесь от группы (но оставайтесь в ней). Почта будет по-прежнему доставляться в папку группы, но не будет приходить в вашу папку "Входящие".
-
Легко планируйте собрания группы. Каждый раз при выборе группы в области навигации вы видите специальную ленту групп в верхней части экрана. Откройте календарь, чтобы увидеть все собрания группы, запланированные на месяц. Чтобы открыть календарь группы:
-
Outlook, выберите Главная >Календарь.
Чтобы запланировать новое собрание отсюда, см.: Запланировать собрание в календаре группы.
-
В Outlook в Интернете выберите Календарь.
Чтобы запланировать новое собрание отсюда, см.: Запланировать собрание в календаре группы.
-
-
Легко делитесь файлами со всеми в группе Вы можете без труда отправлять общие файлы или вкладывать файлы из библиотеки в сообщения электронной почты. Поскольку нужные разрешения уже заданы и применены ко всем участникам группы, управление разрешениями на общие файлы не требуется. Чтобы открыть область файлов группы на ленте групп:
-
Outlook, выберите Главная >файлы. См. раздел Совместное совместное просмотр файлов группы.
-
Outlook в Интернете выберите Файлы. См. раздел Совместное совместное просмотр файлов группы.
-
-
Быстро переходите к записной книжке рабочей группы. Используйте эту записную книжку для создания заметок по групповым обсуждениям, собраниям, планам и действиям. Чтобы открыть записную книжку группы на ленте групп:
-
Outlook, выберите Главная > записная книжка.
-
В Outlook в Интернете выберите Записная книжка.
-
-
Находите искомое. Ищете все собрания по определенной теме? Или хотите найти заметки с семинара, состоявшегося на прошлой неделе? Возможности поиска поддерживаются в беседах, календаре, файлах и записной книжке группы, а разрешения автоматически задаются таким образом, чтобы все участники группы могли искать нужные материалы.
-
Получите возможности социальной сети с отметками "Нравится" и @упоминаниями. Нравится идея участника группы? Так и скажите. Это легко и быстро (и можете забыть о прежних отметках "+1"). Хотите привлечь чье-то внимание? Укажите в почтовом сообщении @упоминание, и сообщение будет доставлено в папку "Входящие" участника группы, который сможет на него подписаться.
