Добавление, просмотр и удаление файлов и документов проекта

Как правило, проект содержит по крайней мере один файл или документ, который нужно хранить где бы вы ни находящиеся. Например, может существовать план проекта, отчет или фотография команды. Вы можете хранить эти элементы на сайте, добавив их в библиотеку.

Иногда файл может быть специфичен для определенной задачи в проекте. Например, вы можете использовать сайт для планирования выпуска продукта, и одной из задач в проекте является продвижение продукта по событию, требующему поездок. Возможно, у вас есть PDF-документ с картой, в которой находится событие. Вы можете прикрепить файл PDF или любой другой связанный файл к соответствующей задаче в вашем списке задач.

Чтобы прикрепить файл к задаче, выполните указанные ниже действия.

1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку задачи.

2. Щелкните поле рядом с флажком задачи в списке задач, чтобы выбрать его.

3. На вкладке задачи в группе действия нажмите кнопку прикрепить файл.

4. Нажмите кнопку Обзор.

5. В диалоговом окне Выбор файла для отправки найдите и выберите файл, который вы хотите прикрепить к задаче, а затем нажмите кнопку Открыть.

6. В диалоговом окне Вложение файла нажмите кнопку ОК , чтобы добавить файл в выбранную задачу.

Чтобы просмотреть файл, вложенный в задачу, щелкните ее имя в списке задач, чтобы открыть для просмотра. Щелкните имя файла рядом с вложением, чтобы открыть его.

Чтобы удалить файл, вложенный в задачу, выполните указанные ниже действия.

1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку задачи.

2. Щелкните поле рядом с флажком задачи в списке задач, чтобы выбрать его.

3. На вкладке задачи в группе Управление нажмите кнопку изменить элемент.

4. Нажмите кнопку Удалитьрядом с именем файла, которое отображается рядом с вложением.

5. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить изменения.

К началу страницы