Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Организационные диаграммы — это отображение связей между пользователями и группами в Организации. Так как организационные диаграммы являются популярными и широко используются, их можно создать с помощью следующих двух параметров в Office:
Примечание: Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office по-прежнему можно загрузить. Средство Microsoft Organization 2,0 устанавливает отдельное приложение для создания и редактирования организационных диаграмм в приложениях Office 2003. Его можно использовать только с Office 2003. Это средство предназначено преимущественно для пользователей, которым нужно изменить существующие диаграммы Microsoft Organization 2,0. Эти диаграммы были созданы в Office 2000 или более ранней версии, где Microsoft Organization 2,0 является основным инструментом создания организационных диаграмм.
Графические элементы SmartArt
Организационные диаграммы включают в себя разнообразные графические элементы SmartArt, которые можно использовать при вставке графических элементов SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word. Благодаря графическому элементу SmartArt вы можете быстро и легко создать графику с помощью конструктора и добавить их в документы и презентации.
Функция рисунка SmartArt используется в следующих случаях:
-
Вы хотите создать организационную диаграмму с более чем 30 фигур.
-
Вы хотите, чтобы организационная диаграмма также содержала изображения.
-
Вы хотите добавить к организационной диаграмме эффекты, например свечения, размытые края или другие объемные эффекты.
-
Вы хотите использовать преимущества тем Office, в том числе возможность выбирать изменения цвета при копировании и вставке графических элементов SmartArt из одной программы в другую.
-
Вы хотите анимировать организационную диаграмму.
-
Вы хотите быстро создать организационную диаграмму, введя или вставив текст и разместите его автоматически и упорядочивать.
Создайте организационную диаграмму с помощью функции "графический элемент SmartArt".
Visio
С помощью Visio можно создавать сложные схемы. В Visio доступно большое количество инструментов, а также максимально гибкие возможности создания организационных диаграмм.
Использование Visio в следующих случаях:
-
Вы хотите создать маленькую или крупную организационную диаграмму (до 1000 фигур).
-
Вы хотите создать организационные диаграммы на основе данных из существующих сотрудников, хранящихся в файлах данных Microsoft Exchange Server или Excel. В Visio есть мастер, который это делает.
-
Требуется очень точный контроль над макетом диаграммы.
-
Вы хотите добавить настраиваемые текстовые и числовые поля в фигуры и хранить их в качестве настраиваемых данных свойств.
-
Вы хотите использовать условное форматирование. С помощью условного форматирования вы можете быстро и легко закодировать данные в соответствии с заданными параметрами.
-
Вы хотите синхронизировать фигуры на разных страницах, чтобы упростить управление крупными организациями.
-
Вы хотите отобразить данные в документе с помощью визуальных расширений, таких как флаги, индикаторы хода выполнения и значки.
-
Вы хотите сравнить различные версии организационных диаграмм и создать отчет, в котором отображаются различия.
Создание организационной диаграммы с помощью Visio.
