Вы можете ограничить доступ к содержимому сообщений электронной почты в Outlook с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), как и к другим Microsoft Office файлам.
Важно: Если вы используете Office на устройстве Surface RT, вы можете просматривать почту, защищенную службой IRM, но не сможете отправлять ее. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет указать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. IRM помогает предотвратить чтение, печать, переадваровку и копирование конфиденциальных данных неавторизованными людьми. IRM также помогает организациям принудительно применять корпоративную политику, которая контролирует распространение конфиденциальных сведений или информации собственности как внутри организации, так и с клиентами и партнерами.
После ограничения разрешения на доступ к сообщению с помощью IRM ограничения на доступ и использование применяются независимо от того, куда оно отправляется, поскольку разрешения на доступ к сообщению сохраняются в самом файле сообщения.
Примечание: IRM не может предотвратить стирку, кражу, поврежденные, захват и передачу содержимого вредоносными программами или компьютерными вирусами. Оно также не может предотвратить копирование или повторное копирование ограниченного содержимого от руки, а также цифровые фотографии или снимки экрана, сделанные ограниченным содержимым.
При первой попытке открыть сообщение электронной почты с ограниченными разрешениями вы подключены к серверу лицензирования. Если сервер лицензирования проверяет ваши учетные данные, он выдаст лицензию на использование, которая определяет уровень доступа к файлу. Эта процедура требуется для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами, содержимое с ограниченными разрешениями нельзя открыть, если сервер лицензирования не выдал вам лицензию на использование этого контента.
Просмотр сообщений, когда IRM недоступна
Если необходимо читать или открывать содержимое с ограниченными разрешениями, Outlook на компьютере, который вы используете, вы можете использовать веб-браузер. Если вы используете Outlook в Интернете или Outlook Web App (OWA), вы можете просматривать сообщения с ограниченным доступом в любом браузере.
Удаление IRM из отправленного сообщения
Если вы исходный отправитель сообщения и хотите удалить ограниченные разрешения, с помощью следующих действий:
-
Откройте зашифрованное сообщение из папки "Отправленные", дважды щелкнув его.
-
Выберите "Файл>Зашифровать> Неограниченный доступ.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечания:
-
При удалении ограниченных разрешений из отправленного сообщения сообщения не обновляются сообщения в почтовых ящиках получателей. Это влияет только на копию сообщения в папке "Отправленные".
-
IRM невозможно удалить из сообщения, отправленного вам другим человеком.
Типы файлов, на которые распространяется политика IRM, когда они вложены в сообщения
Если в сообщение с управлением правами в Outlook вложены файлы следующих типов, они автоматически управляются правами.
Примечание: При вложении Outlook (MSG) в сообщение с управлением правами (например, Outlook несколько сообщений в одном сообщении), управление правами не будет для вложенных сообщений.
Документы Word
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Документ |
DOC |
|
Документ |
DOCX |
|
Документ с поддержкой макросов |
DOCM |
|
Шаблон |
DOT |
|
Шаблон |
DOTX |
|
Шаблон с поддержкой макросов |
DOTM |
Документы Excel
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Книга |
XLS |
|
Книга |
XLSX |
|
Книга с поддержкой макросов |
XLSM |
|
Шаблон |
XLT |
|
Шаблон |
XLTX |
|
Шаблон с поддержкой макросов |
XLTM |
|
Двоичная книга (не XML) |
XLSB |
|
Надстройка с поддержкой макросов |
XLA |
|
Надстройка с поддержкой макросов |
XLAM |
Документы PowerPoint
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Презентация |
PPT |
|
Презентация |
PPTX |
|
Презентация с поддержкой макросов |
PPTM |
|
Шаблон |
POT |
|
Шаблон |
POTX |
|
Шаблон с поддержкой макросов |
POTM |
|
Демонстрация |
PPS |
|
Демонстрация |
PPSX |
|
Демонстрация с поддержкой макросов |
PPSM |
|
Тема Office |
THMX |
Файлы InfoPath
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Динамическая форма/шаблон |
XSN |
Документы XPS
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Спецификация бумаги XML |
XPS |
