Общие сведения о формах, элементах управления Form и элементах ActiveX на листе

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Хотите узнать, какую версию Office вы используете?

Примеры форм листа Благодаря формам, а также многочисленным элементам управления и объектам, которые можно в них добавить, значительно упрощается ввод данных в листы и улучшается их внешний вид. Вы также можете делать это самостоятельно, и вам почти или совсем не потребуется код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Форма листа и шаблон Excel — это не одно и то же. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, который служит отправной точкой для создания книги с требуемым оформлением. Форма содержит элементы управления, такие как поля и раскрывающиеся списки, упрощающие ввод и изменение данных для использующих ваш лист. Дополнительные сведения о шаблонах, которые можно скачать, см. в статье Шаблоны Excel.

Общие сведения о формах

Форма, как в печатной, так и в интернете, — это документ, разработанный со стандартной структурой и форматом, который упрощает сбор, упорядочение и редактирование информации.

Печатные формы содержат инструкции, форматирование, метки и пробелы для записи или ввода данных. Для создания печатных форм можно использовать шаблоны Excel и Excel.
Онлайн-формы содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, интерактивные формы содержат элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные или упрощают ввод или изменение данных, выполнение действия или выделение. Как правило, элементы управления упрощают использование формы. Примерами часто используемых элементов управления являются списки, переключатели и кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные им макросы и реагировать на события, например щелчки мышью, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).

Excel можно использовать несколькими способами для создания печатных и онлайн-форм.

Типы форм Excel

В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, листы с элементами управления формы и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Каждый из этих типов формы можно использовать по отдельности или сочетать с другими типами для создания нужного решения.

Форма данных

форма данных предоставляет удобный способ ввода или отображения одной строки данных из диапазона или таблицы, не требующий применения горизонтальной прокрутки. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, которых слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять тогда, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или пользовательские возможности, например списки и счетчики.

Пример типичной формы данных Excel может автоматически создать встроенную форму данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца (максимальное количество столбцов — 32). В форме данных можно ввести новые строки, найти строки с помощью навигации или (на основе содержимого ячейки) обновить строки и удалить строки . Если ячейка содержит формула, ее результат отображается в форме данных, но саму формулу в форме данных изменить нельзя.

Лист с формой и элементами ActiveX

Лист — это тип формы, позволяющий вводить и просматривать данные в сетке, а также есть несколько функций, похожих на элементы управления, уже встроенные в листы Excel, такие как комментарии и проверка данных. Ячейки похожи на текстовые поля, что позволяет вводить и форматировать их различными способами. Ячейки часто используются в качестве меток, и, изменяя высоту и ширину ячеек, а также объединяя ячейки, можно заставить лист вести себя как простая форма ввода данных. Другие функции, подобные элементу управления, такие как комментарии к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, внедренные диаграммы и автофильтр, могут привести к тому, что лист будет работать как расширенная форма.

Для дополнительной гибкости можно добавлять элементы управления и другие объекты рисования в полотно листа, а также объединять и координировать их с ячейками листа. Например, можно использовать элемент управления "Список", чтобы упростить пользователю выбор элементов из списка. Кроме того, можно использовать элемент управления "Кнопка вращения", чтобы упростить ввод числа.

Элементы управления и объекты хранятся на полотне, и поэтому их можно отображать и просматривать одновременно со связанным текстом, не зависящим от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления можно также связать с ячейками на листе, а для их нормальной работы не требуется создавать код VBA. Можно задать свойства, определяющие, является ли элемент управления свободно перемещаемым или перемещается и изменяет размеры вместе с ячейкой. Например, может потребоваться, чтобы флажок перемещался вместе со связанной ячейкой при сортировке диапазона. С другой стороны, если нужно, чтобы список всегда отображался в одном и том же месте, нежелательно, чтобы он перемещался вместе с ячейкой.

В Excel поддерживаются два типа элементов управления: элементы управления форм и элементы ActiveX. В дополнение к этим наборам элементов управления можно также добавлять объекты из средств рисования, такие как автофигуры, объект WordArt, графический элемент SmartArt или текстовые поля.

В следующих разделах более подробно описываются элементы управления и средства рисования, а также работа с ними.

Элементы управления формы

Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.

Элементы управления Форма используются, когда требуется легко ссылаться на данные ячеек и взаимодействовать с ними без использования кода VBA, а также когда требуется добавить элементы управления на листы диаграмм. Например, после добавления элемента управления "Поле списка" на лист и связывания его с ячейкой можно вернуть числовое значение для текущей позиции выбранного элемента в элементе управления . Затем это числовое значение можно использовать вместе с функцией INDEX для выбора различных элементов из списка.

С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.

Однако эти элементы управления нельзя добавить в UserForms, использовать для управления событиями или изменить для выполнения веб-скриптов на веб-страницах.

Обзор элементов управления формы

Название кнопки	Пример	Описание
	Надпись		Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.
	Значок кнопки		Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.
	Изображение кнопки		Запускает макрос, который выполняет действие, когда пользователь щелкает его. Кнопка также называется кнопкой нажатия.
	Флажок		Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Переключатель		Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Список		Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков. Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов. Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.
	Поле со списком		Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.
	Полоса прокрутки		Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.
	Счетчик		Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Примечание: Следующие элементы управления недоступны в Office Excel 2007 книгах. Эти элементы управления можно использовать только на листах диалоговых окон Excel версии 5.0.

Название кнопки
Текстовое поле
Список со списком — изменение
Раскрывающийся список — редактирование вниз
Диалоговое окно запуска

Элементы ActiveX

Элементы ActiveX можно использовать на формах листа (без кода VBA или с ним), а также на пользовательских формах VBA. Мы рекомендуем применять их, если требуются более гибкие возможности, чем у элементов управления формы. Многочисленные свойства элементов ActiveX позволяют настраивать их внешний вид, поведение, шрифты и другие характеристики.

Можно также управлять событиями, которые происходят при взаимодействии с элементом ActiveX. Например, можно выполнять различные действия в зависимости от того, какой элемент выбирается из списка, или отправлять запрос базе данных для заполнения поля со списком элементами при нажатии кнопки. Можно также создавать макросы, которые реагируют на события, связанные с элементами ActiveX. При выборе элемента управления будет выполняться код VBA, обрабатывающий все назначенные ему события.

На компьютере находятся многочисленные элементы ActiveX, установленные приложением Excel и другими программами, такими как Calendar Control 12.0 и проигрыватель Windows Media.

Важно: Не все элементы ActiveX можно использовать непосредственно на листах; некоторые из них можно применять только к пользовательским формам Visual Basic для приложений (VBA). При попытке добавить такие элементы управления на лист в приложении Excel отображается сообщение "Вставка объекта неосуществима".

Тем не менее элементы ActiveX невозможно добавить на листы диаграмм (с помощью пользовательского интерфейса) или на листы макросов XLM. Вы также не можете назначить макрос для запуска непосредственно из элемента ActiveX так же, как из элемента управления Form.

Обзор элементов ActiveX

Название кнопки	Пример	Описание
	Флажок		Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно одновременно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Текстовое поле		Позволяет в прямоугольном поле просматривать, вводить или редактировать текст или данные, привязанные к ячейке. Текстовое поле также может быть статическим и содержать данные, предназначенные только для чтения.
	Кнопка		Запускает макрос, который выполняет действие, когда пользователь щелкает его. Кнопка командной строки также называется кнопкой нажатия.
	Переключатель		Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Список		Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков. Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов. Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.
	Поле со списком		Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.
	Выключатель		Указывает на состояние (да/нет) или режим (вкл./выкл.). При нажатии кнопки она меняет свое состояние на противоположное.
	Счетчик		Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст в связанную ячейку или текстовое поле.
	Полоса прокрутки		Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.
	Надпись		Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.
	Изображение		Выводит изображение, например точечный рисунок, JPEG или GIF.
	Рамка		Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные. Примечание: Элемент управления кадром ActiveX недоступен в разделе Элементы activeX команды Insert . Тем не менее его можно добавить из диалогового окна Другие элементы, выбрав пункт Рамка Microsoft Forms 2.0.
	Другие элементы		Выводит список доступных на компьютере элементов ActiveX, которые можно добавить в настраиваемую форму (например, элементы Calendar Control 12.0 или проигрывателя Windows Media). В этом диалоговом окне также можно зарегистрировать пользовательский элемент управления.

Объекты средств рисования

Примеры фигур Также может потребоваться включить в форму графические элементы SmartArt, фигуры, объекты WordArt и текстовые поля. Можно изменять размер и цвет таких объектов, поворачивать, отражать и объединять их, чтобы получать еще более сложные фигуры. Текст, который вы вводите непосредственно в фигуру или надпись, становится частью объекта — при повороте или отражении объекта он также меняет свое положение. В отличие от элементов ActiveX, отдельным словам и знакам в объекте можно назначать различные атрибуты, например размер или начертание шрифта. Кроме того, объектам можно назначать макросы или гиперссылки. Можно даже связать текст в фигуре или надписи с ячейкой листа и динамически выводить обновленные значения.

Работа с элементами управления и объектами на листе

После добавления форм и элементов ActiveX на форму листа обычно их требуется настроить и упорядочить для создания привлекательной и понятной формы. При этом часто выполняются перечисленные ниже задачи.

Управление отображением линий сетки при работе с элементами управления и отключение либо включение вывода линий сетки на готовой форме листа.
Выбор или отмена выбора элементов управления с целью указания свойств или дополнительной настройки.
Изменение текста элемента управления, например заголовка или подписи.
Группировка, копирование, перемещение и выравнивание элементов управления для упорядочения макета формы листа.
Изменение размера и форматирования элементов управления для достижения требуемого внешнего вида.
Изменение положения или размера элемента управления относительно ячейки.
Защита элементов управления и связанных ячеек в соответствии с собственными потребностями.
Включение или отключение печати элементов управления вместе с формой листа.
Удаление неиспользуемых элементов управления.

На фоне формы листа можно отобразить или скрыть линии сетки. Например, может потребоваться отключить линии сетки ячеек и затем применить ко всем ячейкам один и тот же цвет либо узор или даже использовать в качестве фона листа рисунок. Чтобы скрыть или отобразить линии сетки, на вкладке Вид в группе Показать и скрыть очистите или выберите поле Линии сетки проверка.

Определение типа элемента управления на листе

Поскольку существует три разных типа элементов управления и объектов, которые можно изменять уникальным образом, иногда невозможно точно определить тип элемента управления по его внешнему виду. Чтобы определить тип элемента управления (элемент управления формы или элемент ActiveX), щелкните его правой кнопкой мыши и просмотрите контекстное меню.

Если контекстное меню содержит команду Свойства, элемент управления является элементом ActiveX и сейчас используется режим конструктора.
Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, это элемент управления формы.

Совет: Чтобы отобразить правильное контекстное меню для элемента управления "Форма" в поле группы, убедитесь, что выбран периметр вместо внутренней части поля группы.
Если контекстное меню содержит команду Изменить текст, это объект-рисунок.

Пользовательские формы VBA

Для максимальной гибкости можно создать Пользовательские формы, которые представляют собой настраиваемые диалоговые окна, которые обычно включают один или несколько элементов ActiveX. Пользовательские формы вызываются из программного кода VBA, который создается в редакторе Visual Basic. Ниже приведены общие указания по созданию пользовательских форм.

Вставьте пользовательскую форму в проект VBA книги. Для доступа к VBAProject книги сначала отображается редактор Visual Basic (нажмите клавиши ALT+F11), а затем в меню Вставка выберите пункт UserForm.
Создайте процедуру для отображения пользовательской формы.
Добавьте элементы ActiveX.
Измените свойства элементов ActiveX.
Создайте процедуры обработчика событий для элементов ActiveX.

С помощью UserForms можно также использовать расширенные функциональные возможности форм. Например, можно программным образом добавить отдельный переключатель для каждой буквы алфавита или флажок для каждого элемента в крупном списке дат и чисел.

Перед созданием пользовательских форм рассмотрите возможность применения встроенных диалоговых окон, доступных в Excel. Они включают функции VBA InputBox и MsgBox, метод Excel InputBox, метод GetOpenFilename, метод GetSaveAsFilename и объект Dialogs объекта Application, который содержит все встроенные диалоговые окна Excel.

Дополнительные сведения можно получить в Центре разработчика Microsoft Office Excel.

К началу страницы