Если вы импортировали контакты из нескольких источников или унаследовали список контактов другого пользователя, возможно, у вас есть дубликаты контактов, сохраненные в Outlook. При импорте новых контактов из внешнего источника, например iCloud или Gmail, Outlook проверяет наличие дубликатов и позволяет выбрать, следует ли создать новую запись контакта (дубликат) или объединить повторяющиеся контакты.
К сожалению, после дублирования контактов в папках контактов автоматический процесс их удаления не выполняется. Однако вы можете экспортировать все контакты в файл, а затем повторно импортировать их в Outlook и воспользоваться встроенными функциями проверки дубликатов.
Если у вас есть только несколько дублирующихся контактов, вы можете отсортировать список контактов и удалить их вручную, как описано ниже.
Удаление повторяющихся контактов по одному за раз
-
Перейдите на вкладку Люди.
-
На вкладке Главная ленты в группе Текущее представление щелкните правый нижний угол окна представлений и выберите пункт Телефон. Это самое простое представление для сканирования списка контактов на наличие дубликатов.
-
В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждый контакт, который вы хотите удалить.
-
Выбрав все дубликаты, нажмите клавиши DELETE или CTRL+D.
Удаление большого количества повторяющихся контактов с помощью экспорта и импорта
Если у вас есть большое количество повторяющихся контактов, удаление дубликатов по одному может быть трудоемким и трудоемким. Самый быстрый способ удалить большое количество повторяющихся контактов — экспортировать их в файл, а затем импортировать в новую папку. Чтобы воспользоваться преимуществами функции обнаружения повторяющихся данных в процессе импорта Outlook, выполните следующие действия.
-
Перейдите на вкладку Люди.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текущую папку Контактов и выберите Создать папку.
-
Присвойте новой папке имя, например Duplicates.
-
Вернитесь в папку "Контакты" main.
-
Нажмите клавиши CTRL+A , чтобы выбрать все контакты.
-
Перетащите контакты в папку Дубликаты или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+V , чтобы открыть диалоговое окно Переместить в папку и выбрать папку Дубликаты .
-
Ваша основная папка контактов теперь должна быть пустой.
-
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Примечание: В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть > экспорт и перейдите к шагу 10.
-
Выберите Экспорт в файл.
-
Выберите Значения, разделенные запятыми (Windows).
-
Выберите папку Дубликаты, созданную на шаге 3.
-
Сохраните файл в том месте, где вы сможете найти его снова.
-
Нажмите Готово.
Импорт контактов обратно в Outlook
-
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Примечание: В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть > импорт и перейдите к шагу 3.
-
Выберите Импорт из другой программы или файла.
-
Выберите Значения, разделенные запятыми (Windows).
-
Перейдите, чтобы найти файл, созданный в приведенной выше процедуре.
-
Выберите параметр Не импортировать повторяющиеся элементы.
-
Выберите папку контактов main в качестве целевой папки. Это папка, которая в настоящее время пуста.
-
Нажмите кнопку Готово.
Скопируйте контакты из папки Дубликаты обратно в папку контактов main
-
Выберите папку Повторяющиеся контакты.
-
Щелкните один из контактов в папке, а затем нажмите клавиши CTRL+A , чтобы выбрать все контакты.
-
Переместите выбранные контакты в папку контактов main. Их можно перетащить или нажать клавиши CTRL+SHIFT+V , чтобы использовать диалоговое окно Перемещение в папку .
-
Каждый раз, когда Outlook встречает повторяющийся контакт, вы увидите запрос с двумя вариантами.
-
Выберите Добавить новый контакт , если контакт не является дубликатом.
-
Выберите Обновить сведения выбранного контакта , если контакт является дубликатом.
Выбрав нужный вариант, выберите Обновить. Если вы хотите повторить один и тот же выбор для всех повторяющихся контактов, выберите Обновить все.
-
-
После завершения процесса перемещения в папку можно удалить папку Дубликаты.