Новые возможности Microsoft SharePoint Server 2010

В этой статье

• Новый пользовательский интерфейс

• Совместная работа

• Социальные сети

• Управление корпоративным контентом для документов, записей, цифровых активов и веб-контента

• Поиск

• Автономный доступ к контенту сайта

• Управление сайтом и его настройка

• Бизнес-аналитика

• Службы Business Connectivity Services (BCS)

• Настройка SharePoint с помощью InfoPath и SharePoint Designer

Новый пользовательский интерфейс

Используйте новую ленту, чтобы выполнять задачи быстро и в контексте своей работы.    

Пользователи, работающие с такими клиентскими приложениями пакета Microsoft Office 2007, как Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007, уже знакомы с лентой. Как и в перечисленных приложениях, лента в SharePoint Server 2010 предназначена для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задач. Команды собраны в логические группы, отображаемые на вкладках. Каждая вкладка связана с определенным типом действия, например с работой с документом в библиотеке документов или добавлением и форматированием текста на странице. Используйте ленту в приложении SharePoint Server 2010, чтобы выполнить указанные ниже действия.

• Получить доступ ко всем нужным командам и инструментам из единого места.

• Выполнить действия на страницах, в документах и списках с помощью только определенных команд и только в контексте текущего действия и задачи.

К началу страницы

Совместная работа

Используйте новую возможность одновременного редактирования документов Word или презентаций PowerPoint совместно со своими коллегами.    

• Несколько пользователей могут одновременно редактировать документ Word или слайды в библиотеке SharePoint. Например, для проверки документа можно отправить из библиотеки SharePoint ссылку на этот документ, и все проверяющие смогут одновременно предоставить свои отзывы на него.

• Вложения больше не нужны: сохраните все свои текущие документы на личном сайте и работайте над ними совместно с коллегами.

Планируйте собрания и используйте более удобный планировщик событий с улучшенными календарями.    

Управление встречами, собраниями и другими событиями и их отслеживание стало проще, так как можно выполнять следующие действия:

• Отображать несколько календарей SharePoint и Exchange на одной странице.

  

• легко добавлять события в календарь, щелкнув дату и введя сведения о событии (при этом можно не выходить из календаря);

• перетаскивать элементы в календаре;

• использовать новый календарь группы для планирования не только встреч с коллегами, но и ресурсов, например звукового и видеооборудования и комнат для собраний.

Обменивайтесь сведениями с другими коллегами с помощью усовершенствованных вики-сайтов и сайтов групп.    

Работа с вики-страницами стала удобнее, поскольку теперь проще выполнять следующие действия:

• Вставлять и форматировать контент непосредственно на странице с помощью нового редактора форматированного текста.

• Просматривать изображения или фотографии на локальном компьютере или в сети, а также помещать их на свой сайт, не закрывая страницу.

  

Управляйте несколькими элементами в списках SharePoint эффективнее.    

Можно выбрать несколько элементов в списке и нажатием кнопки выполнить одно и то же действие сразу над всеми элементами. Например, можно одновременно извлечь или возвратить несколько документов.

Создавайте блоги и эффективнее управляйте ими с помощью улучшенных инструментов разработки и новой навигации.    

Используя усовершенствованные средства ведения блогов, можно выполнять следующие действия:

• Использовать новый редактор форматированного текста для более удобного и интуитивно понятного добавления записей в блог.

  

• Находить изображения или фотографии на локальном компьютере или в сети и вставлять их в записи блогов, не закрывая страницу.

• Просматривать записи блогов по месяцам, а также по категориям. Можно видеть число записей по каждому месяцу или по категориям в реальном времени. Новая ссылка на архив предоставляет доступ к представлению блогов за все месяцы, начиная с первого; в пределах каждого месяца записи перечисляются по категориям.

Просматривайте и работайте со сведениями SharePoint с мобильного устройства.    

С помощью веб-страниц SharePoint, оптимизированных для отображения на небольших устройствах, теперь можно просматривать документы, блоги, вики-сайты, внутренние бизнес-данные и веб-сайты и работать с ними с мобильного телефона. Ниже перечислены некоторые из новых возможностей SharePoint Server 2010 для мобильных устройств.

• Использование упрощенного интерфейса и упрощенной навигации для доступа к библиотекам документов, спискам, вики-сайтам, блогам, страницам веб-частей и внутренним бизнес-данным SharePoint.

• Использование возможностей поиска с мобильного устройства для нахождения людей, контактных сведений и контента SharePoint, а также данных в пользовательских базах данных.

• Подписка на текстовые уведомления (SMS) об изменениях в документах, библиотеках документов или списках SharePoint.

• Просмотр документов Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint в мобильных браузерах.

• Интеграция с такими шлюзами, как UAG и ISA, для получения доступа через брандмауэр.

• Платформа разработки для мобильных устройств, которая позволяет создавать для SharePoint мобильные пользовательские решения, не требуя профессиональных навыков.

К началу страницы

Социальные сети

Благодаря новым возможностям приложения SharePoint Server 2010 можно находить нужный контент и всегда быть в курсе новостей о людях и сферах, представляющих наибольший интерес.

Находите сами и помогайте другим пользователям находить интересные сведения.    

Теперь поддерживаются такие возможности, как пакеты новостей, теги и оценки, поэтому можно легче отслеживать действия своих коллег и распределять нужный контент.

Используйте личные сайты для развития взаимодействия посредством совместного использования экспертных знаний.    

Усовершенствования личных сайтов способствуют использованию сайтов и профилей для совместного с коллегами доступа к сведениям в специализированной области. Добавление интересов и ответственностей в профиль поможет легче найти друг друга посредством каналов новостей, задать вопросы и получить ответы, а также связаться другими способами.

Отслеживайте людей и события в важных для вас сферах интересов.    

Используйте веб-каналы активности на личных сайтах, чтобы отслеживать действия коллег, быть информированным о разработках в интересующих областях и связываться с теми, кому нужна помощь в этих областях.

К началу страницы

Управление корпоративным контентом для документов, записей, цифровых активов и веб-контента

Новые возможности управления корпоративным контентом в приложении SharePoint Server 2010 позволяют эффективнее управлять документами, записями, цифровыми активами и опубликованными веб-страницами.

Используя новые возможности управления метаданными, можно управлять таксономиями и метаданными на сайтах SharePoint.    

Новая служба управления метаданными в SharePoint Server 2010 предоставляет набор возможностей, которые позволяют организациям единообразно управлять таксономиями и метаданными на всем предприятии. Эта служба позволяет выполнять указанные ниже действия.

• Публиковать и совместно использовать различные типы контента в семействе сайтов и веб-приложений.

• Использовать банк терминов для управления терминами и систематизацией.

Систематизация — это иерархическое объединение терминов. Если к спискам, библиотекам или различным типам контента добавить управляемый столбец с метаданными, пользователи смогут применять эти термины к контенту на сайте. Систематизацией и терминами можно управлять в организации централизованно либо можно внедрить управляемые метаданные в социальные теги и разрешить пользователям сайта предлагать термины при создании тегов для контента.

Управляйте с помощью наборов документов едиными конечными результатами или продуктом работы, содержащим несколько документов.    

В SharePoint Server 2010 впервые предлагаются наборы документов — новый тип содержимого, который позволяет создавать результаты работы, включающие несколько документов, и управлять ими. Наборы документов сконфигурированы подобно другим типам контента. За основу может быть взят набор документов по умолчанию, который пользователи могут затем настраивать при создании нового экземпляра набора документов. Возможности набора документов, такие как общие метаданные, рабочие процессы и отслеживание версий, позволяют рабочим группам эффективно управлять разработкой продукта или набора контентов. Типичным примером набора документов является "рекламный буклет", используемый отделом продаж и маркетинга для группирования документов различных типов при продвижении продукта.

Используйте улучшенный шаблон сайта центра документов для более простого управления документами из одного расположения.    

В обновленный шаблон сайта центра документов добавлены новые возможности управления документами для сайта SharePoint, включая новую возможность навигации на основе метаданных. Посредством данной функции можно просматривать контент в большом списке или библиотеке с помощью метаданных, а не по расположению папок. Уникальные идентификаторы документов дают пользователям возможность легко находить контент независимо от его расположения.

Новые гибкие возможности управления политикой и записями предоставляют выбор: управлять записями на месте или из центрального хранилища.    

Приложение SharePoint Server теперь поддерживает обнаружение контента и управление им на месте без необходимости блокирования репозитория для официальных записей. К новым возможностям управления записями также относятся:

• Управление записями на месте, позволяющее хранить записи рядом с обрабатываемым контентом.

  

• Политики сохранения, в которые теперь включены сложные расписания, такие как многоэтапные расписания, и более семи включенных действий управления записями, таких как «Отправить в архив записей» и «Объявить как запись на месте».

• Для более крупных архивов сайт центра записей был усовершенствован благодаря добавлению иерархического плана файлов, методам отправки, управляемым метаданными, и возможности собрать вместе несколько семейств веб-сайтов, с которыми можно работать как с одним большим репозиторием.

Усовершенствованные возможности управления веб-контентом упрощают создание сайта и управление им.    

Новые и усовершенствованные возможности управления веб-контентом упрощают публикацию веб-страниц и управление сайтами. Кроме того, приложение SharePoint Server 2010 теперь поддерживает потоковое видео.

• Возможности разработки веб-контента усовершенствованы и упрощены благодаря добавлению ленты, которая объединяет команды страницы и делает их более соответствующими задачам.

• Усовершенствования поведения при экспорте, а также ведение журналов и составление отчетов упрощает развертывание контента.

• Возможности веб-аналитики, включенные в программу поставщиком, предоставляют поддержку аналитических отчетов «Трафик», «Поиск» и «Запасы».

• Новая поддержка данных мультимедиа включает новую библиотеку активов с подробными представлениями и средствами выбора; поддержку видео как типа контента SharePoint; инфраструктуру потокового видео и проигрыватель Windows Media Silverlight с настраиваемым обликом.

• Большие страничные библиотеки упрощают управление веб-сайтами с большим числом страниц.

• Операции создания и управления различными версиями, или «вариациями», сайтов публикации или страниц теперь добавляются в очередь и выполняются в фоновом режиме, а пользователи могут продолжать работу с SharePoint, не дожидаясь окончания операций. С помощью новой команды Просмотреть изменения можно сравнить более старую версию веб-страницы с более новой версией. Изменения отображаются в специальном отчете в два столбца, позволяя вносить изменения в редакторе форматированного текста.

  

К началу страницы

Поиск

Новые возможности поиска в приложении SharePoint Server 2010 позволяют быстро и эффективно находить особо важные сведения и коллег. Усовершенствования включают в себя новый макет результатов с разбиением сведений по категориям, содержащий более подробные описания и метаданные. Кроме того, пользователи постоянного круга общения будут отображаться в верхней части результатов поиска.

Получайте более точные ответы быстрее.    

Функции корпоративного поиска включают способы поиска сведений и людей, а также навигации по результатам поиска. В их число входят следующие новые возможности:

• Усовершенствование: сообщает о результатах и позволяет сужать круг поиска по таким специальным параметрам, как сайт, автор или дата.

• Предварительно заполненные предложения запроса, связанные ссылки поиска и расширение акронима.

  

• Возможность запрашивать документы с использованием логического синтаксиса (И, ИЛИ и НЕ) и префиксных подстановочных знаков (*).

• Возможность поиска контента SharePoint с компьютера под управлением операционной системы Windows 7.

• Усовершенствованный запрос «Что имеется в виду?» для поддержки дополнительных языков и терминов в пределах предприятия.

Поиск — это "социальное" взаимодействие.    

Используя поиск с возможностями социальных сетей и совместной работы в приложении SharePoint Server 2010, пользователи могут выполнять указанные ниже действия.

• Выполнять поиск в экспертной области, чтобы найти пользователя с необходимой квалификацией.

• Использовать подстановки фонетического имени для поиска сходно звучащих имен (Данил или Даниил?).

• Уточнять результаты поиска с помощью категорий, таких как отдел или должность.

Другие усовершенствования поиска.    

Модель поиска использует свойства (или метаданные), предоставленные для документа пользователем или его компьютером. Система поиска проверяет контент на наличие ключевых фраз, которые могли бы заменить недостающие или неверные свойства, что повышает точность поиска.

Поиск по сайту сконцентрирован на текущем сайте и его дочерних сайтах, но не на всех сайтах.

К началу страницы

Автономный доступ к контенту сайта

Используйте новый компонент Microsoft SharePoint Workspace 2010 для автономной работы с сайтами, библиотеками и списками SharePoint, а также для синхронизации внесенных изменений при восстановлении подключения к корпоративной сети.    

Компонент Microsoft SharePoint Workspace теперь позволяет работать с сайтом SharePoint на рабочем столе как с подключением, так и без подключения к корпоративной сети. Основными преимуществами такой интеграции работы в сети и без нее являются:

• Быстрый просмотр, добавление, изменение и удаление документов библиотеки SharePoint и элементов списков во время автономной работы.

• Двусторонняя синхронизация между компьютером и сетью, т. е. обновление данных на компьютере или в сети, которое выполняется автоматически при подключении к сети.

• Автоматическая синхронизация контента, если компьютер переводится в автономный режим, а затем снова подключается к сети.

• Использование новой функции внешних списков для более эффективной работы с внутренними бизнес-данными (например, базы данных SQL Server и SAP) во время автономной работы.

К началу страницы

Управление сайтом и его настройка

Несколько новых возможностей, связанных с управлением разрешениями, дизайном сайта и международным пользовательским интерфейсом, оптимизируют использование, создание и доступ к сайтам и контенту SharePoint.

Просматривайте и настраивайте уровни разрешений, в том числе разрешения на уровне элементов, для конкретного пользователя или группы с помощью нового средства управления разрешениями.    

Управление разрешениями доступно в каждом семействе сайтов, сайте, списке или элементе списка и упрощает добавление или удаление пользователей или групп, изменение уровней разрешений, отмену наследования и управление анонимным доступом. Кроме того, можно просматривать и настраивать все уровни разрешений, предоставленные конкретному пользователю или группе.

Меняйте цвета и шрифты сайта с помощью обновленных поддерживаемых файлов тем.    

Используйте новую коллекцию, чтобы выбрать темы, включенные в приложение SharePoint Server 2010. Можно также создавать свои собственные файлы тем в приложении Microsoft PowerPoint и добавлять их в коллекцию.

Сделайте свой сайт доступным на международном уровне, сменив язык сайта.    

С помощью соответствующих установленных языковых пакетов можно просматривать на выбранном языке страницы параметров, справку и контент приложения, например названия списков и имена столбцов.

К началу страницы

Бизнес-аналитика

Приложение SharePoint Server предлагает более надежные возможности бизнес-аналитики за счет улучшенной функциональности служб Excel, PerformancePoint и Business Connectivity Services (BCS), а также инфраструктуру на основе SharePoint, обеспечивающую стандартизованные интерфейсы для существующих бизнес-данных и процессов.

Работайте с улучшенными возможностями бизнес-аналитики с помощью служб Excel.    

Службы Excel существенным образом улучшают функции бизнес-аналитики в приложении SharePoint Server 2010, предоставляя указанные ниже возможности.

• усовершенствованные возможности визуального анализа данных, такие как улучшенное условное форматирование, спарклайны и интуитивно понятный просмотр данных с помощью фильтров;

• Тесно интегрированные возможности клиента с надстройкой PowerPivot для SharePoint — новой функцией «самообслуживания BI» из служб аналитики SQL Server.

• Возможность быстрого и простого анализа миллионов записей.

Также, установив и настроив веб-приложения Office Web App, вы получите еще больше возможностей веб-приложения Excel Web App, а именно:

• Новые возможности форматирования и изменения, позволяющие изменять и форматировать электронные таблицы непосредственно в веб-браузере, как если бы это было в Excel. Теперь можно применять форматирование цвета, стиля и размера к линиям, границам и числам и пользоваться известными в Excel возможностями цвета фона.

• Создание в веб-браузере новых рабочих книг и таблиц в них.

Добавляйте форматированные диаграммы на свои сайты SharePoint с помощью новой веб-части "Диаграмма".    

Новая веб-часть «Диаграмма», основанная на технологии компании Dundas Data Visualization, позволяет добавлять форматированные диаграммы на сайты SharePoint, используя конфигурацию Интернета для подключения диаграмм к данным из разных источников, например из списков SharePoint, внешних списков, служб бизнес-данных, служб Excel и других веб-частей.

Осуществляйте мониторинг и анализ производительности предприятия с помощью служб PerformancePoint Services.    

Службы PerformancePoint Services упрощают мониторинг и анализ производительности с точки зрения достижения целей, а также принятие более взвешенных деловых решений.

• Создавайте интерактивные цифровые панели мониторинга и используйте их с системами показателей, отчетами (включая службы отчетов и отчеты служб Excel) и фильтрами.

• Создавайте и используйте системы показателей, создающие сводку данных из разных источников данных (включая службы аналитики, SQL Server, списки SharePoint и службы Excel), чтобы отслеживать и осуществлять мониторинг данных.

• Используйте мощные аналитические отчеты для определения мотивов и основных причин и применяйте фильтры для настройки отчетов.

• Интегрируйте свои приложения бизнес-аналитики и данные с другими мощными возможностями SharePoint, такими как совместная работа и управление контентом.

Обеспечивайте безопасность своего контента PerformancePoint и управляйте им с помощью улучшенной интеграции SharePoint.    

Службы PerformancePoint Services позволяют защищать контент PerformancePoint и управлять им в SharePoint Server 2010. Они используют такие возможности SharePoint Server, как масштабируемость, совместная работа, резервное копирование и восстановление, а также аварийное восстановление. Панели мониторинга и их элементы хранятся, управляются и защищаются в списках и библиотеках SharePoint, обеспечивая единую систему безопасности и инфраструктуру репозитория.

Получайте доступ к более подробным бизнес-сведениям с помощью улучшенных систем показателей.    

Улучшенные системы показателей облегчают детализацию и быстрый доступ к более подробным сведениям. Системы показателей PerformancePoint предлагают также более гибкие параметры макета, динамические иерархии и возможности вычисленного ключевого индикатора производительности. С этими улучшенными возможностями теперь можно создавать пользовательские системы показателей, использующие несколько источников данных. Можно также сортировать, фильтровать и просматривать отклонения между фактическими и целевыми значениями для определения рисков и проблем.

Создавайте аналитические отчеты для лучшего понимания бизнес-факторов, лежащих в основе этих результатов.    

Улучшенные аналитические отчеты поддерживают фильтрацию значений, новые типы диаграмм и условное форматирование на сервере. Уникальное дерево декомпозиции с визуализацией — новый тип отчетов в службах PerformancePoint Services — позволяет быстро и наглядно развернуть значения верхнего уровня, чтобы понять лежащие в их основе движущие силы.

К началу страницы

Business Connectivity Services

Службы Business Connectivity Services (BCS) позволяют интегрировать SharePoint с внешними данными, в том числе с бизнес-приложениями. Эти службы используют возможности технологии каталога бизнес-данных (Business Data Catalog, BDC), поставляемого в приложении SharePoint Server 2007. Службы BCS позволяют выполнять следующие задачи:

• Определять более простым образом внешние типы контента, прежде называемые «сущностями», с помощью графического пользовательского интерфейса SharePoint Designer без использования редактора XML.

• Подключаться к более широкому диапазону источников данных — реляционным базам данных, SAP, веб-службам и пользовательским приложениям — и взаимодействовать с ними различными способами, в том числе обеспечивая поддержку полного создания, чтения, обновления и удаления.

• Использовать расширения клиентов с дополнительными возможностями для создания приложения SharePoint и расширения его для клиентских приложений Office, таких как SharePoint Workspace, Outlook и Word, чтобы можно было работать с внешними данными автономно.

• Просматривать внешние бизнес-данные на сервере через серверные и клиентские приложения без настройки, включая полноценную интеграцию бизнес-данных со списками SharePoint.

К началу страницы

Настройка SharePoint с помощью InfoPath и SharePoint Designer

Более мощная интеграция между InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 и SharePoint Server 2010 позволяет гораздо легче настраивать списки, представления и рабочие процессы SharePoint.

Настраивайте формы списков SharePoint.    

Приложение InfoPath теперь можно использовать для полной настройки форм списков SharePoint. Можно изменять вид форм, переключаться на макеты с несколькими столбцами, разбивать форму на разделы, проверять введенные сведения, предварительно заполнять поля, вводить автоматическое отображение или скрытие разделов формы. В любом списке выберите на ленте команду Настроить форму, чтобы запустить приложение InfoPath. После настройки формы опубликуйте ее на сайте SharePoint, заменив форму по умолчанию.

Настраивайте представления списков SharePoint.    

Все стандартные представления элементов списка в приложении SharePoint Server 2010 теперь используют настраиваемую веб-часть представления списка XSLT, позволяя быстрее и проще настраивать представление списка в SharePoint. Из SharePoint Designer 2010 можно быстро применить пользовательские стили к представлениям списков SharePoint и условно отформатировать строки, основанные на их контенте.

Настраивайте рабочие процессы SharePoint.    

SharePoint Designer 2010 теперь можно использовать для полной настройки "большой тройки" рабочих процессов в SharePoint: утверждения, сбора отзывов и сбора подписей. Возможности рабочего процесса расширены новыми действиями, например подробными встроенными действиями утверждения. Многократно используемые рабочие процессы можно разработать один раз, а затем повторно использовать для нескольких списков, библиотек документов или типов контента. Использование ленты полностью изменило работу с SharePoint Designer 2010, делая ее проще и привычнее для пользователей пакета Office.

К началу страницы