Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
По умолчанию в списках задач проекта есть все столбцы и параметры, необходимые для планирования простого проекта. Тем не менее организации может потребоваться хранить специализированные данные или представить список задач проекта в нестандартном виде. Можно настроить представление списка задач проекта, включив в него другие столбцы и создав уникальный макет, соответствующий потребностям.
В этой статье
Работа со столбцами
Столбцы в списке задач проекта определяют, какие сведения о задачах будут собираться. Важно обеспечить наличие нужных столбцов. Кроме того, необходимо помнить, что можно сортировать и перемещать их, чтобы представлять информацию различными способами.
В следующих разделах описываются действия, которые можно выполнить со столбцами в списке задач проекта.
Добавление или отображение столбца
Чтобы добавить новый столбец, на вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать столбец.
Чтобы отобразить существующий столбец, наведите указатель мыши на любого столбца в представлении списка задач проекта и нажмите кнопкуНастройка столбцов. Установите флажок слева от столбца, вы хотите показать, чтобы выделить ее и нажмите кнопкуОК.
Удаление или скрытие столбца
Чтобы удалить столбец и его данных наспискаиспользуйте клавишу tab, вПараметрыщелкнитеПараметры списка. В столбцахразделПараметры спискастраницы, щелкните имя столбца, который нужно удалить. НаИзменение столбцанажмитеУдалить.
Чтобы скрыть столбец из представления, не удаляя данные, наведите указатель мыши на его заголовок и выберите пункт Скрыть столбец.
Сортировка столбца
Наведите указатель мыши на заголовок столбца и щелкните стрелку, которая появится справа от ячейки. Выберите пункт По возрастанию или По убыванию, чтобы отсортировать контент столбца.
Перемещение столбца
Столбец можно переместить двумя способами.
-
Наведите указатель мыши на заголовок столбца. Когда он примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите столбец влево или вправо. Когда указатель окажется на нужном месте, отпустите кнопку мыши.
-
Наведите указатель мыши на любой столбец в представлении списка задач проекта и выберите команду Настройка столбцов. Выберите строку, которая содержит нужный столбец, и нажмите кнопку Вверх или Вниз, чтобы изменить порядок столбцов. Нажмите кнопку ОК, чтобы переместить столбец в представлении.
Настройка ширины столбца
Ширину столбца можно настроить двумя способами.
-
Наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите край заголовка столбца вправо или влево, чтобы расширить или сузить столбец.
-
Наведите указатель мыши на любой столбец в представлении списка задач проекта и выберите команду Настройка столбцов. Укажите ширину каждого столбца в столбце Ширина столбца (пкс). Нажмите кнопку OК, чтобы применить изменения.
Настройка представлений
Представление списка задач проекта, предлагаемое по умолчанию, предназначено для базового управления трудозатратами, но у компании могут быть определенные потребности, для соответствия которым необходимы другие представления данных. Для этого можно создать новое или изменить существующее представление.
Создание представления
-
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать представление.
-
Выберите нужный тип представления.
-
Если выбрать стандартное представление, режим таблицы или представление календаря, возможно, придется создать новое представление или изменить существующее. Чтобы узнать, как создать или изменить представление, щелкните ссылку в разделе "См. также".
-
Если выбрано представление Ганта (которое используется по умолчанию), можно выбрать поля, которые требуется включить в таблицу, а также поля, на основе которых будут строиться отрезки диаграммы Ганта.
-
Изменение существующего представления
-
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.
-
Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления, чтобы внести базовые изменения в представление, или команду Изменить в SharePoint Designer (дополнительно), чтобы внести дополнительные изменения.
Настройка диаграммы Ганта и навигация по ней
На диаграмме Ганта, которая выводится в правой части представления списка задач проекта, показаны задачи с помощью временной шкалы и отрезков. Можно выбрать, какие поля будут использоваться в качестве начальной и конечной точек отрезков диаграммы Ганта. Для навигации по диаграмме Ганта можно использовать ленту.
Изменение отображения отрезков диаграммы Ганта
Начало и конец отрезков диаграммы Ганта связаны с определенными полями даты. Можно задать поля, содержащие даты начала и окончания отрезков, изменив представление.
-
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.
-
Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления.
-
В разделе "Столбцы диаграммы Ганта" на странице "Изменение представления" выберите нужные поля.
-
Дата начала Выберите поле, содержащее дату, когда вы каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы начать.
-
Дата выполнения Выберите поле, содержащее дату, когда вы каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы завершить.
-
Процент завершения Выберите поле, содержащее процент работ, выполненных на выполнение каждой задачи. Будет отображен тонкая полоса внутри основного Ганта отображение в строке, так как процент отрезка диаграммы Ганта. Это хороший способ отслеживать насколько велик или позади находятся над задачей.
-
Предшественники Выберите поле, в котором указано, какие задачи должны выполняться перед началом текущей задачи. Это будет рисовать стрелки между каждой задачи-предшественника и текущей задачи на диаграмме Ганта.
-
-
Нажмите кнопку OК, чтобы применить изменения.
Перемещение по диаграмме Ганта
Можно настроить временную шкалу вверху диаграммы Ганта, чтобы получить более общее или более детальное представление проекта. На вкладке Список в группе Диаграмма Ганта нажмите кнопку Увеличить, чтобы детализировать временную шкалу, отобразив на ней более мелкие единицы (такие как даты и значения времени). Нажмите кнопку Уменьшить, чтобы получить общее представление временной шкалы на основе более крупных единиц (таких как годы и месяцы).
Можно также быстро выполнить прокрутку к определенной задаче на диаграмме Ганта. Щелкните задачу в таблице в левой части представления и на вкладке Список в группе Диаграмма Ганта выберите пункт Перейти к задаче. Диаграмма Ганта сдвинется, и появится выбранная задача.
Настройка разрешений для отдельной задачи
В некоторых проектах могут быть задачи, к которым должны иметь доступ не все пользователи. В таком случае можно настроить разрешения для отдельных задач.
-
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите в списке Текущее представление значение Все задачи или любое другое представление, кроме диаграммы Ганта.
-
Наведите указатель мыши на задачу, для которой нужно настроить разрешения, и щелкните появившуюся стрелку.
-
Чтобы настроить разрешения для задачи, выберите пункт Управление разрешениями.
-
На вкладке Правка выберите пункт Прекратить наследование разрешений, чтобы использовать уникальные разрешения для этой задачи.
-
Настройте разрешения так же, как для любого другого элемента SharePoint.
