Если вы планируете обновить документ по мере изменения данных в источнике данных, убедитесь, что каждая строка источника данных имеет уникальный идентификатор (ключевой столбец), который не изменится. Этот ключ позволяет точно сопоставить каждую строку в обновленных данных со строкой в источнике данных, из которой выполняется обновление.
В следующем примере листа Excel уникальным идентификатором или ключом является столбец EmployeeID.
Строки в моих данных уникальным образом идентифицируются по значениям в следующих столбцах. Мастер предлагает ключевой столбец для использования, но при желании можно выбрать другой столбец. Если есть сочетание столбцов, однозначно определяющих каждую строку, выберите поле проверка рядом с каждым именем. Например, могут быть два сотрудника с именем Крис и два сотрудника с фамилией Ли, но не два сотрудника имеют одинаковые имена и фамилии. Поэтому для уникальной идентификации каждой строки можно использовать сочетание столбцов "Имя" и "Фамилия". Это можно назвать составным ключом.
Строки в моих данных не имеют уникального идентификатора. Используйте порядок строк для идентификации изменений. Этот вариант лучше всего подходит, если у вас нет столбца, который однозначно идентифицирует каждую строку, и вы не ожидаете значительных изменений в источнике данных, таких как добавление или удаление строк.
