Важно: Как было объявлено в июле 2022 г., надстройка FindTime скоро будет заменена на Scheduling Poll в качестве собственной функции в Outlook. Дополнительные сведения см. здесь.
Если организатор собрания включил автоматическое планирование на панели мониторинга организатора, FindTime автоматически запланирует собрания, как только будет достигнут консенсус.
FindTime постоянно проверяет консенсус по опросу и когда он будет достигнут:
-
Запланировано собрание.
-
Организатор получает уведомление.
-
Опросы отправляются участникам.
Правила автоматического планирования
Эти правила применяются для определения времени автоматического планирования собрания:
-
При определении консенсуса учитываются только голоса необходимых участников: голоса необязательных участников отклоняются.
-
Если требуемые участники достигают консенсуса по нескольким разам, учитываются голоса необязательных участников. Собрание запланировано на лучшее доступное время как для обязательных, так и для необязательных участников.
-
Если имеется несколько раз, самое раннее время имеет приоритет и автоматически планируется.
Организатор может запланировать собрание до запуска автоматического планирования на странице голосования. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собраний вручную статьи Использование страницы голосования FindTime .
Если организатор не включил автоматическое планирование, он может запланировать собрание вручную на странице голосования, выбрав Расписание на любое подходящее время.
Удержание календаря
Если организатор включил удержание календаря на панели мониторинга организатора, удержания будут удалены для всех незапланированных собраний, когда собрание запланировано автоматически.
