Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Если у вас есть список данных, которые нужно группировать и суммировать, можно создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения строк или столбцов сводки или отображения подробных данных для каждой группы. Можно создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

Данные с трехуровневой структурой

1. Чтобы отобразить строки для уровня, выберите соответствующие один два три символы структуры.

  • Уровень 1 содержит общий объем продаж для всех строк сведений.

  • Уровень 2 содержит общий объем продаж за каждый месяц в каждом регионе.

  • Уровень 3 содержит подробные строки— в этом случае строки от 17 до 20.

2. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните плюс и минус символы структуры или нажмите клавиши ALT+SHIFT+= для развертывания и ALT+SHIFT+- для сворачивания.

  1. Убедитесь, что каждый столбец данных, который требуется структурировать, имеет метку в первой строке (например, Регион), содержит аналогичные факты в каждом столбце, а диапазон, который требуется обвести, не содержит пустых строк или столбцов.

  2. При необходимости сгруппированные строки сведений могут иметь соответствующую сводную строку — промежуточный итог. Чтобы создать их, выполните одно из следующих действий.

    • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги    

      Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции "Итоги" читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

    • Вставка собственных итоговых строк    

      Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

  3. По умолчанию Excel ищет сводные строки под сведениями, которые они обобщают, но их можно создать над строками сведений. Если вы создали строки сводки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали строки сводки над строками сведений, перейдите в раздел Данные > Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется диалоговое окно Параметры.

    Диалоговое окно Параметры для структур

    В диалоговом окне Параметры снимите флажок Сводка строк ниже и нажмите кнопку ОК.

  4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить.

    2. Перейдите в раздел Структура >> Группа данных > структура, а затем выберите Автоматические структуры.

      Щелкните стрелку под кнопкой "Группировать" и выберите команду "Создать структуру"

    Структурирование данных вручную

    Важно: При группировке уровней структуры вручную лучше отобразить все данные , чтобы избежать неправильной группировки строк.

    1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые содержит внешняя группа (т. е. строки сведений и, если вы добавили их, их суммарные строки).

      Выбор данных, готовый к созданию внешней группы

      1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

      2. Так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

      3. Не выбирайте общий итог.

    2. Перейдите в раздел >>> группа данных. В диалоговом окне Группа выберите Строки, а затем нажмите кнопку ОК.

      Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

      Выберите пункт "Строки", а затем нажмите "ОК"

      Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

    3. Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

      Примечание: Если вам не нужно создавать внутренние группы, перейдите к шагу f ниже.

      Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

      Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.

      1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2.

      2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

      3. Не выбирайте строку сводки для группирования данных.

    4. Перейдите в раздел> группа > > данных.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      В диалоговом окне Группа выберите Строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

      Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

    5. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

    6. Если вы хотите разгруппировать строки, выделите их, а затем выберите Данные > Структура > Разгруппировать > Разгруппировать.

      Вы также можете разгруппировать разделы структуры, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите Плюс или Минус для группы, а затем перейдите в раздел > структура >Разгруппировать > Разгруппировать.

      Важно: Если вы разгруппируете структуру, пока подробные данные скрыты, строки сведений могут оставаться скрытыми. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем перейдите в раздел Главная > Ячейки > Формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите Отобразить строки.

  1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

  2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

    Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

  3. Если столбец сводки находится слева от столбцов сведений, перейдите в раздел Данные > Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется диалоговое окно Параметры.

    Диалоговое окно Параметры для структур

    В диалоговом окне Параметры очистите столбцы Сводка справа от проверка и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. Выделите ячейку в диапазоне.

    2. Перейдите в раздел > структура >группа > группа, а затем выберите Пункт Автоматические структуры.

    Структурирование данных вручную

    Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

    1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выберите все подчиненные сводные столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

      Данные, упорядоченные по столбцам для группировки

      1. Столбец А содержит метки.

      2. Выберите все столбцы сведений и промежуточных итогов. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при выборе параметра Группа (данные > структура > Группа) откроется диалоговое окно Группа, в котором будет предлагаться выбор строк или столбцов.

      3. Не выбирайте столбец с общим итогом.

    2. Перейдите в раздел >> > группа данных. 

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Над группой появится символ структуры.

    3. Чтобы создать структуру внутренней вложенной группы подробных столбцов (уровень 2 или выше), выберите столбцы сведений, расположенные рядом со столбцом, содержащим сводный столбец.

      Данные, сгруппированные по столбцам

      1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2.

      2. Эти столбцы выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при выборе параметра Группа (данные > структура > группа) откроется диалоговое окно Группа, в котором будет предлагаться выбор строк или столбцов.

      3. Не выбирайте столбец сводки для группирования данных.

    4. Перейдите в раздел Группа > структуры > данных.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

  5. Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

  6. Если вы хотите разгруппировать столбцы, выберите столбцы, а затем перейдите в раздел Данные > Структура > Разгруппировать.

Нажмите кнопку "Разгруппировать" на вкладке "Данные"

Вы также можете разгруппировать разделы структуры, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите Плюс или Минус группы, а затем перейдите в раздел > структура >Разгруппировать.

Если разгруппировать структуру, пока подробные данные скрыты, столбцы сведений могут оставаться скрытыми. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. Перейдите в раздел Главная > Ячейки > формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите Отобразить столбцы.

  1. Если символы структуры не отображаются один два три, плюси минус, перейдите в раздел Параметры > файла> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показывать символы структуры, если структура применяется проверка, а затем нажмите кнопку ОК.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Отображение или скрытие подробных данных для группы    

      Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку плюс для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку минус для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

    • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

      В один два три символов структуры выберите нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

      Например, если структура содержит четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень при отображении остальных уровней, выбрав три.

    • Отображение или скрытие всех структурированных данных    

      Чтобы отобразить все подробные данные, выберите самый низкий уровень в один два три символов структуры. Например, если есть три уровня, выберите три.

    • Чтобы скрыть все подробные данные, выберите один.

Для выделенных строк Microsoft Excel использует такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2 . Для контурных столбцов Excel использует такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирные, курсивные и другие текстовые форматы, чтобы различать строки или столбцы сводки в данных. Изменив способ определения каждого из этих стилей, можно применить различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре либо при создании структуры, либо после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам сводки    

  1. Перейдите в раздел Данные > Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется диалоговое окно Параметры.

    Диалоговое окно Параметры для структур

  2. Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу    

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить стиль.

  2. Перейдите в раздел Данные > Структура, а затем выберите средство запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется диалоговое окно Параметры.

    Диалоговое окно Параметры для структур

  3. Выберите проверка автоматические стили, а затем выберите Применить стили.

    Диалоговое окно "Параметры" с выбранным параметром "Автоматические стили"

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

  1. Если символы структуры не отображаются один два три, плюси минус, перейдите в раздел Параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показать символы структуры, если структура применяется проверка.

  2. Используйте символы структуры один два три, минуси плюс , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

    Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

  3. Выделите диапазон итоговых строк.

  4. Перейдите на страницу Главная > Редактирование > Найти & Выбрать, а затем выберите Перейти к специальным.

    Нажмите кнопку "Найти и выделить" и выберите команду "Перейти"

  5. Выберите Только видимые ячейки.

  6. Нажмите кнопку ОК и скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

  • Перейдите в раздел Параметры файла> > Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа снимите флажок Показывать символы структуры, если структура применяется проверка.

Удаление многоуровневой структуры

  1. Выберите лист.

  2. Перейдите в раздел > данныеСтруктура > Разгруппировать, а затем выберите Очистить структуру.

    Нажмите кнопку "Разгруппировать" и выберите пункт "Удалить структуру"

    Важно: Если удалить структуру, пока подробные данные скрыты, строки или столбцы сведений могут оставаться скрытыми. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. Перейдите в раздел Главная > Ячейки > формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите Отобразить строки или Отобразить столбцы.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

  1. Создание сводного отчета

    1. Структурируйте данные.

      Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.

    2. Скройте сведения, выбрав символы структуры один два три, плюси минус , чтобы отобразить только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:

      Структурированный список с отображением только итоговых строк

    3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

  2. Диаграмма сводного отчета

    1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.

      Например, для диаграммы только итоги Бьюкенен и Даволио, но не общие итоги, выделите ячейки от A1 до C19, как показано в приведенном выше примере.

    2. Выберите Вставить > диаграммы > рекомендуемые диаграммы, а затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.

      Диалоговое окно вставки диаграммы

      Например, если выбран параметр Кластеризованный столбец, диаграмма будет выглядеть следующим образом:

      Диаграмма на основе промежуточных итогов

      При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Можно группировать (или структурировать) строки и столбцы в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя в данные можно добавлять сводные строки или столбцы (с помощью таких функций, как СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ), нельзя применять стили или задавать позицию для строк и столбцов сводки в Excel в Интернете.

Создание структуры строк или столбцов

Структура строк в Excel Online

Структура столбцов в Excel Online

Структура строк в Excel Online

  1. Первый столбец содержит метки.

  2. Строки сведений и строки сводки группируются в структуре.

  3. Общий итог не сгруппирован в контуре.

Структура столбцов в Excel Online

  1. Первая строка содержит метки.

  2. Столбцы сведений и столбцы сводки группируются в структуре.

  3. Общий итог не сгруппирован в контуре.

  1. Убедитесь, что каждый столбец (или строка) данных, которые требуется создать, имеет метку в первой строке (или столбце), содержит аналогичные факты в каждом столбце (или строке), а диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

  2. Выберите данные (включая строки или столбцы сводки).

  3. Перейдите в раздел > данныхСтруктура > Группа > Группа, а затем выберите Строки или Столбцы.

  4. При необходимости, если вы хотите выделить внутреннюю вложенную группу, выберите строки или столбцы в пределах указанного диапазона данных, а затем повторите шаг 3.

  5. Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки или столбцы, пока не создадите все нужные уровни в структуре.

Разгруппирование строк или столбцов

  • Чтобы разгруппировать, выделите строки или столбцы, а затем выберите Данные > Структура > Разгруппировать > Разгруппировать, а затем выберите Строки или Столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы    

  • Чтобы отобразить подробные данные в группе, выберите плюс группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

  • Чтобы скрыть подробные данные для группы, выберите минус группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

  • В один два три символов структуры выберите нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

  • Например, если структура содержит четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень при отображении остальных уровней, выбрав три.

Отображение или скрытие всех структурированных данных    

  • Чтобы отобразить все подробные данные, выберите самый низкий уровень в один два три символов структуры. Например, если есть три уровня, выберите три.

  • Чтобы скрыть все подробные данные, выберите один.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×