Иногда требуется создать сводную таблицу для данных, хранящихся за пределами Excel, например в базе данных. В этом случае следует сначала подключиться к внешнему источнику данных, а затем использовать для их обобщения, анализа, изучения и визуализации сводную таблицу.
Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных
Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.
Если источник — база данных SQL
-
На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
-
Выберите пункт SQL Server ODBC.
-
Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.
-
Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
-
Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
-
Щелкните имя нужной таблицы.
-
Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
-
Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
-
В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.
В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.
Если источник — не база данных SQL
Если вы хотите использовать внешний источник данных, не являющийся базой данных SQL, вам потребуется установить на компьютер Mac драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Информация о драйверах есть на этой веб-странице. После установки драйвера для источника можно выполнить следующие действия, чтобы использовать внешние данные в сводной таблице.
-
На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
-
Выберите пункт Из базы данных.
-
Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.
-
Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
-
Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
-
Щелкните имя нужной таблицы.
-
Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
-
Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
-
В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.
В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.
