Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Вы можете быстро импортировать и отображать данные непосредственно на фигурах в Visio. Первым шагом является подключение к источнику данных и импорт данных в документ. Второй шаг — связывание импортированных данных с фигурами.

Шаг 1. Импорт данных

На этом первом шаге вы используете мастер выбора данных для импорта данных.

Данные, отображаемые в окне Внешние данные, представляют собой snapshot исходных данных во время импорта. Вы можете обновить данные в документе в соответствии с изменениями в исходных данных. Однако вы не можете обновить источник данных, изменив данные в документе. См . раздел Обновление импортированных данных.

  1. На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите, какой из следующих типов источников данных вы хотите использовать:

    • книга Microsoft Excel;

    • База данных Microsoft Access

    • Список Microsoft SharePoint Foundation

    • База данных Microsoft SQL Server

    • другой источник данных OLEDB или ODBC;

    • ранее созданное подключение.

  3. Завершите оставшуюся часть мастера.

    Примечание: Если на первой странице мастера выбран вариант, отличный от книги Excel, базы данных Access или списка SharePoint, вы можете временно перенаправиться в мастер подключения к данным в ходе работы с мастером выбора данных.

После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера подключения к данным откроется окно Внешние данные с импортированными данными в сетке.

Шаг 2. Связывание строк данных с фигурами в документе

Существует три метода связывания строк данных с фигурами в документе: можно связать строки с существующими фигурами по одному, можно связать строки с фигурами автоматически или создать фигуры на основе данных.

Метод 1. Связывание строк с существующими фигурами по одному

Этот подход лучше всего подходит для существующих рисунков с относительно небольшим количеством фигур.

  • Перетащите строку из окна внешних данных на фигуру в документе.

    Примечание: Если окно внешних данных не отображается, перейдите на вкладку Данные и в группе Показать и скрыть установите флажок рядом с окном Внешние данные.

    Данные отображаются в фигуре, а слева от строки в окне внешних данных появится значок ссылки.

    Перетаскивание строки в фигуру

    Примечания: 

    • Можно связать одну строку с несколькими фигурами, но нельзя связать несколько строк с одной фигурой.

    • Чтобы изменить или улучшить внешний вид фигур и данных, см. статью Улучшение данных с помощью графики данных.

    • Чтобы открыть окно Внешние данные , в меню Вид выберите пункт Окно внешних данных.

Метод 2. Автоматическое связывание строк с существующими фигурами

Этот подход лучше всего подходит для существующих рисунков с большим количеством фигур. Это работает, только если фигуры уже имеют данные, которые можно сопоставить с данными в источнике данных.

  1. В Visio 2016 и более поздних версиях: в меню Данные щелкните Обновить все и выберите Пункт Автосвязь после проверки обновления , если это еще не сделано.

    В Visio 2013 и более старых версиях: в меню Данные выберите пункт Автоматически связать.

  2. Выполните действия, описанные в мастере автоматического связывания.

    Данные будут отображаться в фигурах. Чтобы изменить или улучшить внешний вид фигур и данных, см. статью Улучшение данных с помощью графики данных.

Метод 3. Создание фигур на основе данных

Этот подход лучше всего подходит, если в документе еще нет фигур, и вам не нужно использовать определенные фигуры.

  1. Щелкните фигуру на панели Фигуры .

  2. Перетащите строку или набор строк из окна Внешние данные в пустое место в документе.

    Один экземпляр фигуры, которую вы щелкаете, отображается для каждой строки, которую вы перетаскиваете на рисунок.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×