Имя — это понятное сокращение, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть трудно понять на первый взгляд. Ниже приведены общие примеры имен и способы их улучшения.
|
Тип примера |
Пример без имени |
Пример с именем |
|---|---|---|
|
Ссылка |
=СУММ(C20:C30) |
=СУММ(ПродажиЗаПервыйКвартал) |
|
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A5,8.3) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
|
Формула |
=СУММ(ВПР(A1;B1:F20;5;ЛОЖЬ); -G5) |
=СУММ(УровеньЗапасов; -СуммаЗаказов) |
|
Таблица |
C4:G36 |
=МаксПродажи06 |
Дополнительно об использовании имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или значение константы. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel может создать определенное имя для вас, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных о конкретном субъекте, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel по умолчанию Table1, Table2 и т. д. каждый раз, когда вы вставляете таблицу Excel. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о таблицах Excel см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.
Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область имени — это расположение, в котором имя распознается без квалификации. Например:
-
Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область является Sheet1, это имя, если оно не указано, распознается только на листе Лист1, но не на других листах.
Чтобы использовать локальное имя листа на другом листе, его можно указать, предваряя его именем листа. Например:
Лист1!Бюджет_ФГ08
-
Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, и его область является книга, это имя распознается для всех листов в этой книге, но не для других книг.
Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в его область. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы убедиться, что формула, использующая имя GrossProfit, всегда ссылается на одни и те же ячейки на локальном уровне листа.
Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, По умолчанию Excel использует имя, определенное для листа, так как локальный уровень листа имеет приоритет над уровнем глобальной книги. Если вы хотите переопределить приоритет и использовать имя книги, вы можете дизамбигировать имя, указав префикс имени книги. Например:
ИмяФайлаКниги!ВаловойДоход
Вы можете переопределить локальный уровень листа для всех листов в книге. Одним из исключений является первый лист, на котором всегда используется локальное имя, если существует конфликт имен, который невозможно переопределить.
Имя определяется с помощью:
-
Поле "Определенные имена" в строке формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.
-
Определение имени из выделенного фрагмента Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.
-
Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.
Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
-
Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.
Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле, нажмите кнопку Вставить , а затем в диалоговом окне Вставить имена нажмите кнопку Вставить список.
Ниже приведен список правил синтаксиса для создания и изменения имен.
-
Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
Совет. Вы не можете использовать прописные и строчные буквы "C", "c", "R" или "r" в качестве определенного имени, так как они используются в качестве сокращения для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при вводе их в текстовое поле Имя или Перейти к.
-
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
-
Недопустимые пробелы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте символ подчеркивания (_) и точку (.) как разделители слов, например, Sales_Tax или First.Quarter.
-
Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.
-
<c0>Учет регистра</c0>. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создадите имя Sales, а затем другое имя SALES в той же книге, Excel предложит выбрать уникальное имя.
Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
-
Щелкните поле Имя у левого края строка формул.
поле имени
-
Введите имя, которое будет использоваться для ссылки на выбранный элемент. Длина имени не может превышать 255 знаков.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.
Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.
-
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.
-
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа. Имя, созданное с помощью этой процедуры, ссылается только на ячейки, содержащие значения, и исключает существующие метки строк и столбцов.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.
-
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.
Примечание. Имена могут содержать до 255 символов.
-
Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге.
-
Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.
-
В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.
Совет. Текущий выбор вводится по умолчанию. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, щелкните Свернуть диалоговое окно
-
Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
-
Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
-
-
Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.
Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен
Используйте диалоговое окно Диспетчер имен для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.
Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.
|
Этот столбец: |
Отображает: |
||
|---|---|---|---|
|
Значок и имя |
Одно из следующих значений:
|
||
|
Значение |
Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.
|
||
|
Диапазон |
Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.
|
||
|
Область |
|
||
|
Примечание |
Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.
|
-
Диалоговое окно Диспетчер имен нельзя использовать при изменении содержимого ячейки.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA), или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).
-
Чтобы автоматически размер столбца соответствовал самому длинному значению в этом столбце, дважды щелкните правую часть заголовка столбца.
-
Чтобы отсортировать список имен по возрастанию или убыванию, щелкните заголовок столбца.
Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. При выборе каждой команды операция фильтра включается или отключается, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.
Для фильтрации списка имен выполните одно или несколько следующих действий.
|
Выберите |
Чтобы |
|---|---|
|
Имена на листе |
Отобразить только локальные имена листа. |
|
Имена в книге |
Отобразить только глобальные имена в книге. |
|
Имена с ошибками |
Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME). |
|
Имена без ошибок |
Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок. |
|
Определенные имена |
Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати. |
|
Имена таблиц |
Отобразить только имена таблиц. |
Если изменить определенное имя или имя таблицы, будут также изменены все варианты использования этого имени в книге.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Совет. Вы также можете дважды щелкнуть имя.
-
В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
-
Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.
-
Чтобы отменить нежелательные или случайные изменения, нажмите кнопку Отмена
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Зафиксировать
-
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
-
Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
-
Для выделения имени щелкните его.
-
Чтобы выбрать несколько имен в смежных группах, щелкните и перетащите имена или нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
-
Чтобы выбрать несколько имен в неконтигуционной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
-
-
Нажмите кнопку Удалить. Можно также нажать клавишу DELETE.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
