Варианты собраний в Microsoft Teams

Чувствительность

Метки конфиденциальности добавляют безопасность конфиденциальных собраний. Некоторые параметры собрания, например запись собрания, могут быть недоступны в зависимости от выбранной метки. 

Выберите Конфиденциальность , чтобы выбрать метку конфиденциальности в раскрывающемся меню. 

Используйте метки конфиденциальности, если во время собрания будет предоставлен общий доступ к конфиденциальной информации и вы хотите автоматически применить более безопасные параметры.

Кто может миновать "зал ожидания"?

Решите, кто входит в собрания напрямую и кто должен ждать, чтобы быть впускаемым, используя лобби.

Если вы используете лобби, вы (и любой другой пользователь, которым разрешено принимать людей) увидите список людей в лобби. Оттуда вы можете принять или отклонить их.  

Используйте лобби, чтобы добавить еще один уровень безопасности к собранию.

Легко управлять большими собраниями, позволяя людям из доверенных организаций и учетных записей обходить лобби.

Люди при звонке в можно обойти лобби

Включите Люди при наборе номера можно обойти  переключатель лобби, чтобы любой пользователь, присоединяющийся к вашему собранию по телефону, мог войти, не дожидаясь в зале ожидания.   

В зависимости от политик, установленных ИТ-администратором, люди, набирающие номера, могут временно размещаться в вестибюле, пока кто-то из вашей организации или доверенной организации не присоединится к собранию.

Примените этот параметр на больших собраниях, чтобы уменьшить количество людей, ожидающих, и упростить управление лобби.

Объявите, когда люди набирают соединение или уходят. 

Включите переключатель Объявлять, когда люди, набирающие соединение, или оставить , чтобы получать оповещения, когда люди, звоня по телефону, присоединяются к собранию или покидают собрание. Возможно, администратор включил эти оповещения по умолчанию.

Используйте этот параметр, если вы хотите отслеживать, кто по-прежнему находится в собрании и кто уже ушел.

Выбор соорганизаторов

Пригласив пользователей на собрание, добавьте соорганизаторов, чтобы предоставить им больше возможностей организатора.

Добавьте соорганизаторов, чтобы получить дополнительную помощь в управлении собраниями, вестибюлем и переговорными комнатами.

Кто может представить

Дополнительные сведения о выборе выступающих и изменении роли до и во время собрания см.в разделе Роли на собрании Teams.   

Назначьте выступающих до и во время собрания, чтобы ваше собрание было сосредоточено и было в курсе.

Управление тем, что видят участники

Укажите выступающих и включите переключатель Управление тем, что видят участники , чтобы отобразить на экране только общее содержимое и людей, которые вы выводите. 

Этот параметр ограничивает использование микрофона и камеры для участников.

Используйте этот параметр, чтобы держать собрание в нужном режиме, профессионально и без отвлекающих факторов.

Разрешить микрофон для участников

Включите или выключите переключатель Разрешить микрофон для участников, чтобы изменить разрешения микрофона участников.

Используйте этот параметр для управления обсуждением участников во время собрания.

Разрешить камеру для участников 

Включите или выключите переключатель Разрешить камеру для участников , чтобы изменить разрешения камеры участника.

Отключите этот параметр, чтобы сосредоточиться на общем содержимом и выступающих во время собрания и поощрять участие участников.

Автоматическая запись 

Включите переключатель Запись автоматически , чтобы записать собрание сразу после его начала.

Примените этот параметр, чтобы все собрания записывались до прекращения записи или завершения собрания.

Чат собрания

Измените этот параметр, чтобы позволить участникам общаться в чате в любое время, только во время собрания или вообще не в чате. 

По умолчанию все приглашенные на собрание могут участвовать в чате собрания до, во время и после собрания.  

Измените этот параметр, чтобы ограничить или открыть обсуждение участников во время собрания или мероприятия.

Отключение копирования или пересылки чата собрания

В Teams премиум включите переключатель Отключить копирование или пересылку чата собрания, чтобы предотвратить копирование и вставку содержимого из чата собрания участниками. Если этот параметр включен, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать, ctrl +C, переслать сообщение, Поделиться в Outlook и Копировать ссылку будут недоступны. 

Это не препятствует использованию снимка экрана или стороннего программного обеспечения. 

Включите этот переключатель, чтобы убедиться, что конфиденциальные сведения не передаются из чатов собраний.

Разрешить реакции

По умолчанию участники могут отправлять живые реакции во время собрания , чтобы выразить свое мнение о том, что предоставляется.

Отключите переключатель Разрешить реакции на больших собраниях, чтобы ограничить отвлекающие факторы или сохранить запись собрания без всплывающих окон реакции.

Предоставление подписей CART

Включите переключатель Указать субтитры CART , чтобы использовать субтитры перевода в режиме реального времени (CART) для связи во время собрания. 

Субтитры CART создаются обученным заголовок CART, который мгновенно прослушивает и переводит речь в текст. 

Используйте подписи CART, чтобы предоставить точно переведенные субтитры и сделать собрание более доступным и инклюзивным.

Включить зеленую комнату

Зеленая комната позволяет организаторам и выступающим присоединиться к мероприятию, пока участники ждут в вестибюле.

Используйте зеленую комнату для подготовки к мероприятию до того, как участники будут присутствовать. Протестируйте аудио- и видео, общее содержимое и многое другое.

Включение перевода языка

Включите переключатель Включить перевод языка , чтобы добавить в собрание профессионального переводчика, который может мгновенно перевести язык говорящего на другой в режиме реального времени.

Разорвите языковой барьер в многоязычных собраниях с помощью перевода языка.

Вопросы и ответы

Включите Q&A , чтобы участники могли задавать вопросы, отправлять ответы и публиковать анонимные сообщения во время собрания. Q&A могут быть немодерированы или модерированы соорганизаторами собраний.

Используйте Q&A, чтобы сделать крупные мероприятия более интерактивными и привлекательными для участников. Получайте вопросы людей и отвечайте на них в режиме реального времени.

Кто может записывать

В Teams премиум укажите, следует ли разрешить выступающим записывать собрание в дополнение к организаторам и соорганизаторам.

Тот, кто начинает запись собрания, владеет записью и может удалить ее позже. Используйте этот параметр, чтобы управлять тем, кто может запускать запись и владеть ею.

Комплексное шифрование

Комплексное шифрование доступно в Teams премиум для защиты конфиденциальной информации о собраниях.  

Включите переключатель Сквозное шифрование , чтобы зашифровать данные собрания в источнике и расшифровать их в месте назначения. 

Используйте сквозное шифрование для дополнительного уровня безопасности во время строго конфиденциальных собраний.

Применение подложки к общему содержимому 

При включении переключателя Применить подложку к общему содержимому, доступного в Teams премиум, каждый участник собрания увидит водяной знак с именем и адресом электронной почты, приведение к общему визуальному содержимому.

Примените подложку к конфиденциальным собраниям, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности и предотвратить совместное использование несанкционированных снимков экрана участниками.

Разрешить участникам переименовать себя 

Включите переключатель Разрешить участникам переименовывать себя , чтобы разрешить участникам изменять свое отображаемое имя во время собрания.
 

Включите этот параметр, чтобы предоставить участникам больше усмотрения в отношении того, как они хотят быть представлены на собрании.

Отчет о разрешенной посещаемости

Отчеты о посещаемости содержат сведения о посещаемости собрания, включая время пребывания участников, продолжительность собрания и многое другое.  

Включите переключатель Разрешить отчет опосещаемости для создания, просмотра и скачивания отчетов о посещаемости. 

Используйте отчеты о посещаемости, чтобы получить дополнительные сведения о поведении участников и собраний.

Тема собрания

Темы собраний, доступные в Teams премиум, применяют визуальные элементы из вашей организации, такие как логотипы и цвета фирменной символики, к интерфейсу собрания.  

Включите переключатель Тема собрания , чтобы применить настраиваемую тему вашей организации.

Применяйте темы собраний для более персонализированного взаимодействия с фирменной символикой.