По умолчанию в Lync используются параметры, которые подходят для небольших неформальных собраний с коллегами. Однако если вы пригласили больше 10–15 человек, эти параметры лучше поменять. Так вы сможете контролировать разрешения в рамках собрания и пригласить людей из других компаний.
Если вы используйте Outlook, вы можете изменить заданные параметры собраний Lync. Для этого выберите в календаре Outlook пункт Новое собрание Lync, нажмите на ленте кнопку Параметры собрания и выберите нужные настройки.
Совет: Независимо от того, используете ли вы Outlook, если вы являетесь выступающим, во время собрания вы можете изменить некоторые параметры собрания, например включить или отключить видео и указать выступающего, нажав в окне меню значок "Люди", а затем указав параметры на вкладках Участники и Действия.
Следующим пользователям не требуется находиться в зале ожидания
Вы определяете, кто может подключаться к собранию напрямую, а кому нужно ждать разрешения. Если есть ожидающие участники, после начала собрания вы увидите их имена и можете предоставить или отклонить им доступ.
|
Кто может подключаться напрямую? |
Результат применения |
Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр |
|
Только я (организатор собрания) |
Только вы можете подключиться к собранию напрямую, а другие пользователи должны ожидать разрешения. |
У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны. |
|
Приглашенные люди из организации |
К собранию напрямую могут подключаться только приглашенные пользователи, а остальные должны ожидать разрешения. |
На собрании обсуждается конфиденциальная информация, к которой могут быть допущены только определенные люди. |
|
Все из моей организации |
Любой сотрудник организации может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения. |
В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация. |
|
Все (без ограничений) |
Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание. |
На собрание приглашены внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация. |
Примечания: Если ваша учетная запись позволяет создавать приглашения на собрание, включающие данные для звонка с телефона, не забудьте также указать параметры для людей, которые будут пользоваться этой возможностью. Выберите:
-
Вызывающие абоненты подключаются напрямую. Пользователи, которые звонят по телефону, подключаются автоматически.
-
Оповещать при входе или выходе пользователей. Всем будут отображаться имена людей, которые приходят и уходят. Не рекомендуется использовать для больших собраний.
Кто выступающий?
Вы также можете выбрать, кто является выступающим на вашем собрании. Помните, что этот человек сможет записывать и полностью контролировать собрание, изменять его параметры, предоставлять совместный доступ к содержимому, отключать микрофоны пользователей и выполнять другие задачи.
|
Кто выступающий? |
Что происходит? |
Рекомендованные ситуации |
|
Только я (организатор собрания) |
Только вы, как организатор собрания, обладаете полномочиями выступающего. |
Этот параметр лучше использовать на презентациях, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих. |
|
Все из моей организации |
Все сотрудники вашей организации могут быть выступающими. |
Этот параметр подходит для неформальных собраний с коллегами, на которых все участники могут изменять содержимое и предоставлять к нему совместный доступ. |
|
Все (без ограничений) |
Все приглашенные пользователи могут быть выступающими. |
Подходит в случаях, когда присутствуют участники извне компании, которым нужно выступить. |
|
Выбранные пользователи |
Вы и выбранные вами участники можете быть выступающими. |
Этот параметр позволяет выбрать конкретных пользователей в качестве выступающих. Примечание: Если задан параметр Выбранные пользователи, нажмите Выбрать выступающих и переместите нужных людей из колонки Участник мероприятия в Выступающие. В качестве выступающих невозможно назначить внешних приглашенных пользователей и списки рассылки. Однако вы можете предоставить им эти полномочия уже во время собрания. |
Ограничить участие?
Если вы устраиваете большое мероприятие или не хотите, чтобы выступающего прерывали, вы можете отключить мгновенные сообщения, микрофоны или веб-камеры участников. Это можно сделать с помощью двух флажков.
-
Отключить обмен сообщениями
-
Отключить микрофоны всех участников
-
Блокировать видео участников
Эти параметры касаются только участников. Выступающие всегда могут предоставлять общий доступ к своему звуку и видео в рамках собрания, если в учетной записи выбрана соответствующая настройка.
Телефон
-
Откуда будет звонить большинство людей?
Если учетная запись позволяет создавать приглашения на собрания, включающие сведения для звонка с телефона (т. е. если система настроена на конференц-связь с телефонным подключением), люди могут звонить на собрание по телефону, а не пользоваться звуковыми устройствами компьютера. Чтобы им не пришлось оплачивать междугородние и международные переговоры, можно предоставить им местный номер телефона.
В параметрах собрания откройте вкладку Телефон и выберите нужный регион в разделе Откуда будет звонить большинство людей? В приглашение для этого региона будет добавлен местный номер.
Примечание: Подробные сведения о конференц-связи с телефонным подключением вы можете узнать у службы технической поддержки своей компании.
-
Забыли ПИН-код телефонного подключения?
Обычно на собрание можно позвонить по телефону без ПИН-кода. Вы подключаетесь напрямую, а ваш номер отображается в списке участников. Но чтобы позвонить в качестве руководителя или подтвердить свою личность, вам понадобится ввести ПИН-код, а также рабочий или дополнительный номер.
Примечание: Подтверждение личности звонящего означает, что собрание является защищенным, поэтому для присоединения необходимо пройти идентификацию. В таком случае вместо номера в списке участников указывается ваше имя.
Если вы не помните свой ПИН-код, в приглашении на собрание в разделе параметров собрания нажмите Получите ПИН-код сейчас. Затем установите или сбросьте его, следуя инструкциям на странице.
