Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Добавление ресурсов в проект

При вовлечении людей в работу над проектом помните о следующем:

  1. Необходимо добавить пользователей в расписание проекта до . . .

  2. вы сможете назначать им задачи.

Из-за нарушения этой последовательности часто возникает путаница при работе с любым программным обеспечением для управления проектами.

Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы с Project...

Если вы не знакомы с управлением проектами Если вы новичок в управлении проектами, вы уже знаете, что следует беспокоиться не только о добавление задач, а и о том, скольким людям их назначить, например, или как рассчитывать выходные и отпуск, а также как и где указывать личные сведения, такие как номера телефонов, адреса электронной почты и информацию о зарплате.

Вот подсказки, чтобы помочь вам на начальных этапах.

  • Узнайте, какие типы ресурсов вы можете назначать для заданий.    После сбора необходимых сведений о задачах определите типы ресурсов, которые вам потребуются.

    • Человеческие ресурсы.    Именно об этих ресурсах мы обычно вспоминаем при работе над задачами. Руководители проектов называют их иногда трудовыми ресурсами, в отличие от материалов и оборудования.

    • Корпоративные ресурсы.    Это трудовые ресурсы, управление которыми осуществляется в пределах организации. Корпоративные ресурсы используются в приложении Project профессиональный.

    • Материальные ресурсы.    К этим ресурсам относятся компьютеры или техника, необходимая для выполнения работы над задачами.

    • Ролевые ресурсы.    Определяют не конкретных лиц, а квалификацию для выполнения определенных задач (например, плотники или разработчики).

  • Подумайте о том, как количество ресурсов изменяет продолжительность Когда вы помещаете несколько ресурсов в задачу, вы ожидаете, что длительность задачи сократится. Однако во многих случаях добавление людей в задачу может иметь обратный эффект. Это может добавить дополнительные расходы, дополнительное общение и другие неэффективности. Например, проект нового платного моста, вероятно, не будет идти быстрее, если вы удвоите число архитекторов в проекте. Project позволяет контролировать, что происходит с длительностью задач после добавления в задачи.

  • Подумайте, как возможности пользователя влияют на продолжительность задач Опыт пользователя может напрямую повлиять на длительность задачи. Вы можете ожидать, что человек с пятилетним опытом завершит задачу за меньшее время, чем кто-то с двумя.

Если вы опытный руководитель проекта По мере увеличения масштаба проектов появляется больше аспектов, требующих внимания. Теперь вы беспокоитесь об использовании ресурсов других отделов, найме подрядчиков, отслеживании работы сотен людей, создании отчетов для руководителей и многочисленных других сложностях, о которых вы раньше и не подозревали. К счастью, в Microsoft Project есть необходимые вам средства.

Вот несколько советов, как добиться большего успеха.

  • Просмотрите и уточните оценки длительности.    Воспользуйтесь информацией, которую вы собрали о текущем и похожих проектах, чтобы уточнить оценки длительности. Точность оценок в отношении требований к ресурсам (и, в конечном итоге, затрат по проекту) в большой степени зависит от того, насколько тщательно оценена длительность задач.

  • Следите за прогрессом выполнения работы.    Убедитесь, что люди, задействованные в проекте, отправляют регулярные обновления состояния задачи. Представления и отчеты в Microsoft Project помогут вам контролировать, чем все заняты.

  • Выявление проблем с перемещением ресурсов    Project помогает определить, когда люди одновременно работают над слишком большим количеством задач.

  • Следите за базовыми показателями.    Базовые показатели позволяют получить моментальный снимок проекта, чтобы сравнить ход выполнения на текущую дату с планом, составленным в начале.

  • Распределяйте трудозатраты выравниванием.    Если участники проекта работают одновременно над слишком большим количеством задач, Project может более реалистично откорректировать назначения. Выравнивание назначений ресурсов — единственный способ распределить нагрузку.

  • Экспорт данных проекта в Excel для дальнейшего анализа Excel может помочь вам, когда вам требуется дальнейший анализ сведений о проекте. Например, можно экспортировать сведения о задачах и ресурсах в Excel для получения расширенных отчетов о стоимости, а затем отобразить сведения с помощью спарклайнов, чтобы узнать, как расходуются затраты относительно объема выполненных работ.



    Использование спарклайнов в управлении проектамиОбучение сотрудников с новыми навыками    Крупные организации тратят время и деньги на обучение своих сотрудников новым навыкам и работе в различных средах. Обучение текущих сотрудников может быть экономически эффективным способом повышения производительности, чем привлечение новых сотрудников.

Шаг 1. Добавление людей в проект

Добавление людей в проект

Вам понадобится добавить людей и другие ресурсы, прежде чем вы сможете назначить им работу над задачами. Другие ресурсы могут быть материальными (например, цемент или краска) или затратными (например, оплата за авиаперелет или обед).

Изменение рабочих дней в календаре проекта

После добавления пользователей в проект измените их рабочие календари, чтобы учесть их рабочее время. Проект предполагает, что большинство людей работают стандартную неделю, с понедельника по пятницу, с 8 утра до 17:00 Но вам не нужно придерживаться этого графика работы.

Добавление праздников и выходных дней

Всем нужен отпуск. Все иногда болеют. И все любят праздники. Учитывайте это незапланированное время, добавляя его в расписание.

Совместное использование ресурсов с помощью пула ресурсов

Вы можете добавить людей в свой проект с помощью пула ресурсов. Он позволяет хранить все сведения о пользователях в одном файле Project, который используется в составе главных проектов.

Скрытие столбца с конфиденциальной информацией

Вы можете добавить в проект конфиденциальную информацию, такую как сведения о зарплате и номера телефонов, но при этом скрыть ее в представлениях.

К началу страницы

Шаг 2. Назначение людей и других ресурсов задачам

Назначение людей для работы над задачами

Добавив задачи в график, вы можете приступать к назначению людей для работы над ними.

Просмотр загрузки и доступности ресурсов

Вы можете найти в проекте или в нескольких проектах ресурсы, которые были выделены в целом или недостаточно, а также увидеть, привели ли выполненные вами назначения к каким-либо конфликтам.

Отображение названий задач рядом с отрезками диаграммы Ганта

Вам будет проще понять значения отрезков диаграммы Ганта, если рядом с ними будут отображаться названия задач. Это удобно при составлении отчетов и проведении собраний.

Ввод затрат на людей и материалы

При вовлечении людей в проект вы добавляете затраты на них. После назначения людей для работы над заданиями Microsoft Project автоматически подсчитывает стоимость проекта.

Проверка обновлений состояния

Если пользователи ввели свое рабочее состояние в Project Web App, вы можете увидеть изменения в расписании в Project.

Удаление ресурса из проекта

Люди оставить проекты, покинуть компанию или, возможно, потому, что вы неправильно написано имя, никогда не существовало в первую очередь. По всем этим причинам может потребоваться удалить людей из проекта.

К началу страницы

Шаг 3. Управление людьми и другими ресурсами

Выбор представления для отслеживания ресурсов

После назначения заданий и начала работы воспользуйтесь множеством представлений Project, чтобы отслеживать ход проекта и вносить изменения в график.

Изменение длительности задачи

Один из способов решения проблем с рабочей нагрузкой — сократить время выполнения задач.

Выравнивание назначений ресурсов

Если участники проекта работают одновременно над слишком большим количеством задач, вы можете распределить работу более равномерно.

Изменение параметра "Фиксированный объем работ" для типов задач

Когда вы назначаете людей для работы над задачей или устраняете их от нее, Project увеличивает или сокращает длительность выполнения задачи. Это называется планированием с фиксированным объемом работ. Если вы не хотите, чтобы длительность выполнения задачи менялась, вы можете изменить параметр фиксированного объема работ задачи.

Отслеживание хода выполнения работы

Отслеживание работы по проекту осуществляется не только для того, чтобы гарантировать его своевременное завершение. Оно также позволяет учиться на ошибках и успехах проекта.

Сохранение базового плана

Если руководитель просит сообщить степень выполнения проекта по сравнению с исходным планом, мало кому захочется признаться в неведении. Вы можете избежать этого, сохранив версию базового плана до его запуска.

Создание отчета о проекте

Создавайте и настраивайте графические отчеты о ходе проекта. Вы можете просматривать эти отчеты в Project или экспортировать их в другие приложения, такие как PowerPoint, Word или Excel.

Вернуться к статье Схема управления проектами

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×