Поле Число или Валюта добавляется в таблицу, когда необходимо хранить числовые данные, например данные о продажах и доходах или данные о населении. При создании числовых данных следует также учитывать оптимальный размер поля и дополнительные свойства (например, десятичные разряды, уникальность и необходимость).
В этой статье
Общие сведения о полях "Число" и "Валюта"
Поле Число используется для всех математических вычислений, включая денежные и те, которые требуют высокой степени точности, или для цифр, которые не нужно округлить вверх или вниз. Размер значений, которые хранятся в поле Number или Currency, зависит от того, как задано свойство Размер поля . Например, можно задать поля, содержащие 1-байтовые, 2-байтовые, 4-байтовые, 8-байтовые или 16-байтовые значения, а также идентификаторы репликации (глобальные уникальные значения идентификаторов или идентификаторы GUID) и десятичные значения. В следующей таблице перечислены значения, которые может содержать каждый параметр "Размер поля" , и объясняется, когда следует использовать каждый параметр размера.
|
Параметр "Размер поля" |
Описание |
|
Байт |
1-байтовое целое число, содержащее значения от 0 до 255. |
|
Целое |
2-байтовое целое число, содержащее значения от -32 768 до +32 767. |
|
Длинное целое |
4-байтовое целое число, содержащее значения от -2 147 483 648 до 2 147 483 647. |
|
(Неприменимо) |
Целое число 8 байт, содержащее значения от -2^31 до 2^31-1 |
|
Одинарное с плавающей точкой. |
4-байтовое целое число, содержащее значения от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 и до 7 значимых цифр. |
|
Двойное с плавающей точкой. |
8-байтовое число с плавающей запятой, содержащее значения от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 и до 15 значимых цифр. |
|
Код репликации. |
16-байтовый глобальный уникальный идентификатор (GUID). Случайные идентификаторы GUID достаточно длинные, чтобы они не перекрывались. Вы используете их для различных приложений, например для отслеживания товаров. |
|
Действительное. |
12-байтовое целое число с определенной десятичной точностью, которое может содержать значения от -1028 до +1028. Точность по умолчанию — 0. Шкала по умолчанию (количество отображаемых десятичных разрядов) — 18. Можно настроить масштабирование до 28. |
Добавление поля "Число" или "Валюта" в режиме таблицы
В новую или существующую таблицу в режиме таблицы можно добавить число или поле валюты.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
При необходимости прокрутите по горизонтали до первого пустого поля.
-
Дважды щелкните строку заголовка и введите имя нового поля.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Число, Большое число или Валюта в списке.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Число, Большое число или Валюта в списке.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление поля "Число" или "Валюта" в режиме конструктора
В конструкторе можно добавить число или денежное поле в новую или существующую таблицу.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
-
Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Число, Большое число или Валюта в списке.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите конструктор.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
-
Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Число, Большое число или Валюта в списке.
-
Сохраните изменения.
Установка или изменение свойств поля "Число" или "Валюта"
Представление таблицы можно использовать для задания подмножества свойств полей, таких как Обязательный или Уникальный, но с помощью конструктора можно задать все доступные свойства, включаявходную маску или субтитры.
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства поля найдите свойство, которое нужно изменить.
-
Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства введите данные (например, текст по умолчанию или маску ввода), запустите построитель выражений, щелкнув ..., или выберите параметр из списка.
Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите свойство и нажмите клавишу F1.
Удаление поля "Число" или "Валюта"
Важно При удалении поля Number, содержащего данные, эти данные будут потеряны безвозвратно. Отменить удаление невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.
Удаление в режиме таблицы
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
Найдите поле Число, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя поля) и выберите команду Удалить столбец.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Удаление в режиме конструктора
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните селектор строк (пустой квадрат) рядом с полем Число, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши селектор строк и выберите команду Удалить строки.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Справочник по свойствам поля "Число и валюта"
При использовании конструктора для добавления поля Number или Currency в таблицу можно задать и изменить несколько свойств поля. В этой таблице перечислены и описаны свойства поля "Число" и "Валюта", а также объясняются последствия их настройки или изменения.
|
Свойство |
Использование |
|
Размер поля |
Управляет размером значения, которое можно ввести и сохранить в поле. |
|
Форматирование |
Чтобы определить формат отображения, введите настраиваемые символы форматирования. Форматы, определенные здесь, отображаются в таблицах, формах и отчетах. |
|
Число десятичных знаков |
Задает количество десятичных разрядов для значений в поле. Значение по умолчанию: Auto. Другие возможные значения варьируются от 0 до 15. |
|
Маска ввода |
Маска ввода определяется, когда необходимо контролировать, как пользователи вводит данные в поле. Дополнительные сведения об использовании масок ввода см. в статье Создание маски ввода для ввода полей или значений управления в определенном формате. |
|
Подпись |
Указывает имя текстового поля. Это свойство принимает до 2048 символов. Если не указать подпись, Access применит имя поля по умолчанию. |
|
Значение по умолчанию |
Указывает значение, которое автоматически отображается в поле при создании новой записи. |
|
Условие на значение |
Задает требования к данным, введенным во всю запись, отдельное поле или элемент управления. Когда пользователи вводит данные, нарушающие правило, можно использовать свойство Текст проверки , чтобы указать результирующее сообщение об ошибке. Максимальная длина: 2048 символов. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье Создание правила проверки для проверки данных в поле. |
|
Сообщение об ошибке |
Указывает текст в сообщении об ошибке, которое появляется при нарушении пользователем правила проверки. Максимальная длина: 255 символов. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье Создание правила проверки для проверки данных в поле. |
|
Обязательный |
Если для этого свойства задано значение Да, необходимо ввести значение в поле или в любых элементах управления, привязанных к полю. Кроме того, значение не может иметь значение NULL. |
|
Индексированное |
Индекс используется для ускорения запросов, сортировки и группирования операций, выполняемых для больших объемов данных. Вы также можете использовать индексы, чтобы запретить пользователям вводить повторяющиеся значения. Выбор:
|
|
Смарт-теги |
Только в Access 2010 можно указать один или несколько смарт-тегов для поля и любых элементов управления, привязанных к полю. Смарт-теги — это компоненты, которые распознают типы данных в поле и позволяют выполнять действия на основе этого типа. Например, в поле Адрес электронной почты смарт-тег может создать новое почтовое сообщение или добавить адрес в список контактов. Щелкните Сборка (...), чтобы просмотреть список доступных смарт-тегов. |
|
Выравнивание текста |
Задает выравнивание для данных:
|
