Подарочные сертификаты и рекламные купоны могут играть важную роль в вашей маркетинговой стратегии, привлекая новых и повторяемых клиентов к вашему бизнесу. Однако как вы можете определить, действительно ли они работают, чтобы помочь вам развивать свой бизнес? Чтобы максимально эффективно использовать свое время и маркетинговый бюджет, необходимо отслеживать успешность маркетинговых усилий, чтобы определить, какие маркетинговые тактики эффективны для каких клиентов.
Один из самых простых способов отследить успешность маркетинговых материалов, таких как подарочные сертификаты и купоны, — добавить номер отслеживания или код в каждый подарочный сертификат или купон, который вы распространяете. При активации подарочных сертификатов или купонов эти номера отслеживания можно использовать для записи и классификации ответов клиентов.
В этой статье объясняется, как добавить номера отслеживания в пакеты подарочных сертификатов или купонов, создаваемые в Publisher.
Подходы к отслеживанию
При включении данных отслеживания в публикации можно использовать несколько различных подходов. Например, можно выполнить одно из следующих действий:
-
Добавление уникальных номеров в подарочные сертификаты Используя уникальный номер для каждого сертификата, вы можете отслеживать, когда используются подарочные сертификаты, кем и для какого продукта или услуги. Кроме того, добавив уникальные номера отслеживания, вы можете убедиться, что подарочные сертификаты не дублируются или активируются более одного раза.
-
Добавление определенных кодов в купоны для отслеживания ответов клиентов Используйте разные коды для различных маркетинговых сообщений, рекламных объявлений или рекламных акций. Эти коды позволяют отслеживать, как клиенты узнали о вашем предложении. Чем больше вы узнаете о том, кто обращается к вашему бизнесу и что привлекает внимание клиентов, тем лучше вы сможете сосредоточиться на будущих маркетинговых усилиях.
Примечание: Вы можете использовать тот же метод, если необходимо добавить последовательные номера в билеты на прием и розыгрыш, счета и любой другой тип публикации.
Шаг 1. Создание источника данных со списком номеров отслеживания
Чтобы использовать слияние для создания пакета подарочных сертификатов или купонов с номерами отслеживания, необходимо настроить источник данных, содержащий столбец со списком номеров отслеживания. Если вы планируете добавлять в публикации только номера отслеживания, создайте источник данных для номеров отслеживания. Если вы также планируете использовать слияние для вставки в публикации дополнительных сведений, таких как имена клиентов или адреса, можно добавить столбец номеров отслеживания в источник данных, в который также перечислены данные об имени и адресе, которые вы хотите использовать.
Вы можете использовать Publisher, Excel, Access или Outlook для создания источника данных для проекта слияния. Если вы хотите создать большой список уникальных последовательных чисел для использования в качестве кодов отслеживания для подарочных сертификатов или купонов, вы можете использовать Excel для быстрого создания этого списка.
Создание списка уникальных номеров отслеживания с помощью Excel
-
В Excel откройте новый или существующий лист.
-
В первой ячейке столбца, куда нужно добавить номера отслеживания, введите метку, например Номер отслеживания, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к строке ниже.
-
Во второй ячейке столбца введите номер первого номера отслеживания в ряде. Например, введите 1000.
-
В приведенной ниже ячейке добавьте 1 к числу, введенному в ячейке выше, а затем введите это число. Например, введите 1001.
Это создает шаблон для ряда чисел, которые вы создаете.
-
Выделите ячейки, содержащие начальные значения.
-
Перетащите маркер заливки в диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
-
Создав столько номеров отслеживания, сколько вам нужно, сохраните файл.
Добавление определенных предопределенных кодов отслеживания в источник данных
Если вы уже разработали набор определенных номеров кода, которые вы хотите использовать для отслеживания и классификации ответов клиентов, можно ввести эти номера в столбец источника данных, который вы планируете использовать для слияния.
-
В Excel откройте новый или существующий лист.
-
Щелкните первую ячейку в столбце, куда нужно ввести данные.
-
Введите метку, например Код отслеживания, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к строке ниже.
-
Введите код отслеживания и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к строке ниже.
-
Повторяйте, пока не перечислит все коды отслеживания, которые планируется использовать.
Примечание: Чтобы создать несколько копий подарочного сертификата или купон, которые используют определенный код отслеживания, можно ввести одно и то же число несколько раз в столбце.
-
Создав столько кодов отслеживания, сколько вам нужно, сохраните файл.
Шаг 2. Создание подарочного сертификата или купон с помощью publisher
Вы можете создать подарочный сертификат или купон публикацию с помощью Publisher, начав с предварительно разработанной публикации подарочного сертификата или создав подарочный сертификат с нуля.
-
Чтобы выбрать предварительно разработанную публикацию, выберите категорию Подарочные сертификаты , чтобы найти нужный шаблон подарочного сертификата, а затем откройте, создайте и сохраните сертификат на основе этого шаблона.
-
Чтобы создать сертификат с нуля, можно либо начать с полностью пустой публикации, либо адаптировать существующую публикацию. Небольшие типы публикаций, такие как визитные карточки, открытки и наклейки, могут быть адаптированы для использования в качестве купонов. Листовки или брошюры можно адаптировать для использования в качестве подарочных сертификатов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание публикации в Publisher.
Шаг 3. Добавление кодов отслеживания в публикацию с помощью слияния
После настройки списка номеров отслеживания в источнике данных и разработки публикации вы можете объединить список номеров отслеживания с публикацией, чтобы создать пакет подарочных сертификатов или купонов, каждый из которых отображает уникальный номер отслеживания.
Этот конкретный проект слияния включает четыре широких этапа:
-
Подключите подарочный сертификат или публикацию купон к источнику данных.
-
Вставьте поле данных в публикацию в качестве заполнителя для сведений о номере отслеживания.
Подключение публикации к источнику данных
-
Сохраните и закройте источник данных, содержащий список номеров отслеживания.
-
Откройте подарочный сертификат издателя или купон публикацию.
-
На вкладке Рассылки выберите меню Слияние, а затем выберите мастер пошагового слияния.
-
В области задач Слияние в разделе Создание списка получателей выберите Использовать существующий список, а затем нажмите кнопку Далее: создание списка получателей или подключение к нему.
-
В диалоговом окне Выбор источника данных найдите источник данных, содержащий номера отслеживания, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
-
Если источником данных является лист Excel, выберите нужный лист в списке в диалоговом окне Выбор таблицы .
-
В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать коды отслеживания, которые нужно включить в слияние. Выберите проверка поля рядом с записями, которые нужно включить, и снимите флажки проверка рядом с записями, которые нужно исключить.
Если вы хотите использовать только определенные элементы из списка, можно отфильтровать его по нужному полю или условию. После фильтрации списка вы можете использовать флажки для включения и исключения отдельных записей.
Фильтрация элементов в списке
-
Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому требуется отфильтровать.
-
Выберите один из следующих пунктов:
-
(Пустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле является пустым.
-
(Непустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит данные.
-
(Дополнительно) откроется диалоговое окно Фильтрация и сортировка , которое можно использовать для фильтрации с помощью нескольких условий. Вы также можете щелкнуть Фильтр в разделе Уточнить список получателей диалогового окна Получатели слияния, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр и сортировка.
Совет: Если источник данных включает записи, которые содержат одинаковую информацию, и в столбце не более десяти уникальных значений, вы можете отфильтровать записи по определенным данным. Например, если существует несколько записей, в которых Австралия указана как страна или регион, можно выполнить фильтрацию по Австралии.
В диалоговом окне Получатели слияния отобразятся только записи, соответствующие условиям. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все)
-
Сортировка элементов в списке
-
В диалоговом окне Получатели слияния щелкните заголовок столбца элемента, по которому вы хотите отсортировать список.
-
Чтобы быстро выбрать все элементы или отменить их выбор, установите или снимите флажок заголовка столбца.
-
Чтобы выполнить сортировку по нескольким критериям, нажмите кнопку Сортировать в разделе Уточнение списка получателей в диалоговом окне Получатели слияния почты . В диалоговом окне Фильтр и сортировка выберите критерии, по которым требуется выполнить сортировку.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Вставка поля данных в публикацию
После подключения публикации к источнику данных, который вы хотите использовать, можно вставить поле данных в публикацию в расположении, где будет отображаться номер отслеживания.
-
В области задач Слияние почты в разделе Подготовка публикации щелкните поле данных номера отслеживания, а затем перетащите его в выбранное расположение в подарочном сертификате.
-
Если вы хотите вставить поля данных для получения дополнительных сведений в источнике данных, таких как имена клиентов или адреса, перетащите эти поля в публикацию.
-
Если вы хотите применить форматирование к полю данных, чтобы изменить внешний вид объединенных данных, выберите поле, перейдите на вкладку Формат и выберите нужные параметры.
-
В нижней части области задач Слияние нажмите кнопку Далее: создание объединенных публикаций.
-
Сохраните публикацию.
Предварительный просмотр результатов слияния
Перед завершением слияния просмотрите результаты слияния, чтобы убедиться, что номера отслеживания будут отображаться так, как вы хотите, в публикациях. Вы можете просмотреть слияние двумя способами: во время уточнения макета, чтобы просмотреть макет отдельного купон или подарочного сертификата, или когда вы готовитесь к печати, чтобы просмотреть расположение купонов или подарочных сертификатов на печатном листе.
-
На вкладке Рассылки щелкните Предварительный просмотр результатов.
-
Нажмите кнопки навигации , чтобы увидеть, как другие записи из источника данных выглядят в публикации.
Печать объединенной публикации
-
В области задач Слияние в разделе Создание объединенных публикаций нажмите кнопку Печать.
-
На странице Печать просмотрите макет печати, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.