С помощью Visio можно создавать иллюстративные схемы, такие как взаимосвязанные рабочие процессы и реальные макеты, для обеспечения оперативной аналитики. С помощью Power BI вы можете создавать интуитивно понятные панели мониторинга из различных визуализаций, таких как диаграммы и карты, чтобы понять сложные наборы данных, меры ключевых показателей эффективности и отслеживаемые цели— все это для достижения бизнес-аналитики.
Используя Веб-приложение Visio и Power BI вместе, можно проиллюстрировать и сравнить данные как схемы и визуализации в одном месте, чтобы получить общую картину и обеспечить операционную и бизнес-аналитику.
Хотите попробовать различные примеры? Просмотрите эти примеры визуальных элементов Visio Power BI , а затем щелкните различные Visio фигуры или диаграммы данных Power BI, чтобы увидеть взаимодействие.
Важно: Если ваше предприятие настроило политику условного доступа Azure Active Directory (AAD) для Power BI Desktop приложения, при использовании Visio Visual для входа и загрузки файла Visio может появиться запрос на установку расширения браузера. Visual Visio не поддерживает этот сценарий.
Что Вы хотите делать?
|
Добавление визуальных элементов Visio в отчеты в Power BI Web
Ниже приведены этапы и этапы этой процедуры для получения этого примера визуальных элементов Visio Power BI (пример 3).
Этап 1. Получение программного обеспечения и скачивание образцов
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть необходимое программное обеспечение.
-
Power BI можно получить на сайте https://powerbi.microsoft.com/.
-
Чтобы получить пример листа Excel и схему Visio, скачайте данные из раздела Поток управления потенциальными клиентами Data.xlsx и маркетинговый Monitoring.vsdx потенциальных клиентов.
-
Visual Visio присутствует в Appsource и может использоваться непосредственно из Power BI.
Этап 2. Моделирование данных Power BI и создание схемы Visio
-
Создайте набор данных Power BI и убедитесь, что один из столбцов однозначно определяет каждую строку. Этот столбец будет использоваться для сопоставления с фигурами на схеме Visio.
Вы можете добавить дополнительные столбцы для использования в качестве данных фигуры. В файле Lead Management Flow Data.xlsx есть столбец ID ("Идентификатор"), однозначно определяющий каждую строку. Вы также можете отобразить значения в столбцах Targets ("Целевые значения"), Actuals ("Фактические значения") и Gap ("Различие") в виде полей рисунка, связанных с каждой фигурой.
-
Убедитесь, что Visio фигуры, которые вы хотите связать с данными Power BI на схеме, имеют уникальный текст или данные фигур, которые можно использовать для сопоставления данных Power BI с фигурами на схеме.
Процесс сопоставления: данные на листе сопоставляются с фигурами и их данными
Вы также можете добавить и изменить сопоставление в Visual Visio позже.
Совет: Чтобы удалить пустое пространство холста из схемы, выберите Конструктор > Размер > Подогнать к рисованию.
Этап 3. Создание отчета Power BI
-
Чтобы создать отчет Power BI, перейдите на сайт https://msit.powerbi.com/ или откройте классическое приложение Power BI, а затем нажмите кнопку Получить данные в левом нижнем углу окна Power BI.
-
На экране Получение данных в разделе Импорт или подключение к данным щелкните Получить под надписью Файлы.
-
Выберите файл Lead Management Flow Data.xlsx в качестве источника данных. Источниками данных могут быть локальные файлы, файлы, хранящиеся в One Drive или на сайтах SharePoint, а также другие источники, поддерживаемые Power BI.
-
После импорта данных щелкните Наборы данных и нажмите кнопку Создать отчет, чтобы создать отчет Power BI.
Этап 4. Импорт визуального элемента Visio в отчет Power BI
-
В отчете Power BI нажмите кнопку с многоточием (...) в области Визуализации в Power BI, а затем выберите Импорт из Marketplace.
-
Найдите "Visio", найдите Visio Visual и нажмите кнопку Добавить.
Новый визуальный элемент Visio отображается в виде значка на панели Визуализации.
Этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI
-
Чтобы добавить визуальный элемент на холст отчета, щелкните значок Визуальный элемент Visio.
-
В области Поля выберите поле Power BI, которое однозначно идентифицирует фигуры Visio, а затем добавьте его в раздел Идентификатор .
-
На холсте отчета введите URL-адрес внедрения в схему Visio.
Если вы не знаете, какой URL-адрес использовать, откройте новую вкладку браузера, перейдите в библиотеку документов, в которой хранится документ Visio, и щелкните его, чтобы открыть в Веб-приложение Visio. Откройте диалоговое окно Внедрение , скопируйте URL-адрес внедрения документа и вставьте его в текстовое поле Ввод URL-адреса файла, чтобы открыть схему Visio на холсте отчета Power BI. При редактировании схемы откройте диалоговое окно Внедрение , выбрав Файл > Поделиться > внедрить. Если вы просматриваете схему, откройте диалоговое окно Внедрение , выбрав Показать дополнительные команды (...) > Внедрение.
-
Нажмите кнопку Подключить.
Схема Visio отображается в визуальном элементе Visio и связана с данными Power BI.
-
Чтобы просмотреть схему в режиме фокусировки, нажмите кнопку с многоточием (...) в визуальном элементе Visio и выберите Изменить.
Этап 6. Связывание данных Power BI со схемой Visio
-
Разверните окно сопоставления в правой части визуального элемента Visio. Визуальный элемент Visio считывает свойства схемы или данные фигуры и автоматически связывается с данными с помощью сопоставленных строк идентификатора Power BI. При этом применяются стандартные цвета, но вы можете их изменить, настроив параметры.
Также можно связать дополнительные свойства схемы, щелкнув несвязанную фигуру Visio и выбрав строку Power BI.
-
Чтобы добавить другие столбцы Power BI в качестве цветов или значений на схему, выберите столбцы Power BI, а затем поместите их в раздел Значения визуального элемента Visio.
-
Чтобы закрыть режим фокусировки, щелкните Назад к отчету.
Теперь этот отчет можно закрепить на панели мониторинга и предоставить команде общий доступ к панели мониторинга.
Visio Visual поддерживает двустороннее взаимодействие при фильтрации в Power BI. Щелкните визуальный элемент Power BI, например линейчатую диаграмму, чтобы автоматически увеличить сопоставленную фигуру в визуальном элементе Visio.
Использование публикации Power BI в Интернете
С помощью Публикации Power BI в Интернете вы можете внедрять интерактивные визуализации Power BI в Интернете, в записи блогов, веб-сайты, электронные письма или социальные сети. Visual Visio поддерживает функцию публикации в Интернете из Power BI . Для этого внедренный файл Visio должен иметь гостевой доступ, что позволит веб-пользователям без необходимости проходить проверку подлинности. Скопируйте URL-адрес анонимного общего доступа или гостевого доступа для файла Visio, перейдя по адресу OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, а затем щелкните Общий доступ для файла Visio. Теперь вставьте этот URL-адрес в поле Ввод URL-адреса файла, чтобы открыть схему Visio на холсте отчета Power BI (см. раздел Этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI) и выполните остальные действия.
Проблемы со входом
Обратите внимание на следующие проблемы со входом:
-
Визуальный элемент Visio в отчетах Power BI Embedded Отчет Power BI можно внедрить в такие приложения, как Microsoft Teams или сторонние приложения. Эти приложения могут блокировать всплывающие окна, например запрос на вход. В этом случае файлу Visual Visio требуется разрешение на гостевой доступ в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. В противном случае Visual Visio продолжает запрашивать вход, но приложение будет блокировать всплывающее окно входа.
-
Проверка подлинности единого входа Визуальному элементу Visio в Power BI требуется доступ к схеме Visio, с которой вы работаете. Это означает, что вы можете увидеть запрос на вход. В случаях, когда доступ к сведениям о входе пользователя Power BI не удается получить с помощью проверки подлинности единого входа, пользователи, пытающиеся просмотреть отчет Power BI, могут увидеть запрос на вход для проверки подлинности при работе с визуальным элементом Visio.
-
Зоны безопасности Интернета Если при работе с Visio Visual с помощью Интернет-Обозреватель по-прежнему возникают проблемы с проверкой подлинности, power BI и SharePoint могут работать в разных зонах безопасности Интернета. Добавьте домен Power BI и домен SharePoint в одну зону безопасности в свойствах браузера , а затем повторите попытку работы с визуальным элементом Visio. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров безопасности и конфиденциальности для Интернета Обозреватель 11.
Увеличение времени загрузки страницы и поддержка сложных схем
Количество фигур (более 1000) в схемах Visio и сложность этих фигур (геометрия, заливка и т. д.) влияют на время загрузки схем Visio в Power BI. Чтобы повысить производительность загрузки страницы, удалите из схемы Visio все фигуры, которые вам не нужны, или добавьте их в слой, начинающийся с символа #, как описано ниже. Вы также можете задать для примененных тем значение Нет темы на вкладке Конструктор .
Добавление фигур, для которых требуется сопоставление данных Power BI, в слои # в больших файлах Visio
Другой эффективный способ увеличить время загрузки страницы — добавить фигуры, которые необходимо сопоставить с данными Power BI, на слой с именем # или любой слой, начинающийся с символа # в большом файле Visio. Если в схеме есть слой #, только фигуры в слое # можно сопоставлять с данными Power BI. Чем меньше фигур на уровнях# , тем лучше время загрузки страницы.
Вы также увидите несколько других преимуществ с помощью подхода уровня # :
-
Поддержка сложных схем . Если на схеме более 1000 фигур, ее можно поддерживать, если фигуры, требующие сопоставления с данными Power BI, перемещаются в слои # , а общее количество фигур на слоях# меньше 1000.
-
Просмотр полной точности — некоторые градиенты и узоры линий не будут отображаться в визуальном элементе Visio должным образом. Если эти фигуры не требуют сопоставления с данными Power BI, их можно оставить или удалить из слоев# . Визуальный элемент Visio отрисовывает все, кроме фигур на слоях # , в формате PNG помогает увеличить время загрузки.
Включение или отключение автоматического масштабирования
Вы можете изменить параметры автоматического увеличения при выборе фигур или во время взаимодействия с другими визуальными элементами, установив параметр Автомасштабирование в положение Вкл . или Выкл . на вкладке "Параметры" панели "Визуализации".
Разделы справки получить визуальный элемент Visio?
Вам, несомненно, потребуется время, чтобы выяснить, как ваша компания может максимально эффективно использовать интеграцию Visio с Power BI. Вот почему мы даем Microsoft 365 подписчикам пять бесплатных пробных экземпляров Visio Visual. Эти пробные экземпляры полностью доступны для редактирования и остаются на неопределенный срок даже после того, как исходный создатель использовал их пять экземпляров. Кроме того, для пробной версии установить нечего— пробная версия Visio Visual сразу же доступна в Power BI для всех пользователей Microsoft 365. После использования всех пробных экземпляров нелицензированные пользователи по-прежнему могут просматривать визуальные элементы и внедрять ссылки на файлы. Чтобы сохранить все права на редактирование, необходимо приобрести Visio подписку. Обратите внимание, что в настоящее время мы не можем предоставлять эти бесплатные пробные версии компаниям, работающим в суверенной среде.
Для редактирования визуального элемента Visio в Power BI требуется лицензия на Visio (план 1) или Visio (план 2). Вы можете посетить наше сравнение планов , чтобы решить, какой вариант лучше всего подходит для вас. Если вы не знаете, какой план подходит вам, попробуйте их бесплатно в течение 30 дней (пробная версия плана 1, пробная версия плана 2). Эти пробные версии отличаются от пробной версии Visio Visual, и вы можете зарегистрироваться для получения обеих версий, не влияя на право использования других.
Важные дополнительные примечания
-
Visual Visio не поддерживается в Сервер отчетов Power BI.
-
Графические данные, применяемые к Visio диаграммам из Visio рабочего стола, удаляются, чтобы Power BI могла применить собственную графику.
-
Вы можете заметить некоторые визуальные различия между схемами, отображаемыми на Visio рабочем столе и в Power BI. Это может произойти, если в схеме есть сложные стили, темы и узоры заливки.
-
Если вы добавляете новые фигуры или удаляете фигуры, которые сопоставляются с данными Power BI, а результирующий отчет отрисовывается неправильно, попробуйте повторно преобразовать визуальный элемент Visio и сопоставить фигуры еще раз.
-
Если для поля значений задано значение "Не суммировать", то нажатие на визуальный элемент Power BI не будет отражать никаких изменений в визуальном элементе Visio.
-
Чтобы просмотреть визуальные элементы Visio в приложении Power BI для Windows, обновите устройство до последнего обновления Windows Creators.
-
Визуальные элементы Visio могут использовать только один сервер SharePoint Online, если Visio файлы хранятся в мобильных приложениях Power BI.
-
Чтобы домены *.sharepoint.com и *.powerbi.com (или соответствующие домены SharePoint и Power BI для вашей компании) были разрешены в браузере, для них требуются сторонние cookie-файлы.