Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресов будет содержать Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, у которого есть учетная запись с этой Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.
Задачи
Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.
-
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
-
В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.
-
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
-
В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Примечание: Появится список существующих адресных книг.
-
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:
-
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
-
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
-
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
-
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
-
Нажмите кнопку Больше параметров.
-
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
-
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
-
Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
-
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
-
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
-
-
Добавление дополнительной адресной книги
-
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
-
-
-
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Дополнительные сведения о Outlook 2016 и Outlook 2013 см. в статье Создание адресной книги .
-
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
-
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.
