Одной из лучших возможностей классических баз данных Access является возможность хранения больших объемов данных и их упорядочения. Но иногда вы заканчиваете с экраном, полным цифр или текста, и может быть трудно выбрать то, что действительно важно. В этом может помочь условное форматирование. Вы можете задать правила для каждого поля в форме и автоматически выделять значения в соответствии с этими правилами.
Примечание: Условное форматирование несовместимо с функцией Публикации в службах Access в Access 2010, поэтому команда недоступна на вкладке Формат при работе с веб-формой. Условное форматирование также недоступно для веб-приложений Access. Однако для стандартных клиентских форм условное форматирование может помочь выделить данные в соответствии с заданными правилами.
В этом видео
Форматирование полей на основе содержащихся в них значений (или результатов выражения)
-
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите пункт Режим макета.
-
Выберите столбец или поле, к которому требуется применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте каждый из них, пока не будут выбраны все столбцы.
-
На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.
-
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
-
Введите условия для правила.
-
Чтобы отформатировать поля на основе содержащихся в них значений, выберите Значение поля из первого списка, а затем выберите или введите нужные условия.
-
Чтобы отформатировать поле на основе вычисления, выберите Expression Is в первом списке, а затем введите выражение в поле . Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Введение в использование выражений.
-
Чтобы применить форматирование к выбранному полю только в том случае, если поле имеет фокус, выберите поле с фокусом в первом списке.
-
-
Выберите форматирование, которое требуется применить. Можно задать следующие стили:
-
Полужирный
-
Курсив
-
Подчеркнутый
-
Цвет фона
-
Цвет шрифта
-
Включить (этот параметр отключает поле, чтобы его нельзя было изменить, и переопределяет параметры цвета фона и цвета шрифта).
При выборе параметров в Access отображается предварительный просмотр форматирования.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы добавить новое правило в то же поле или поля, щелкните Создать правило и повторите эту процедуру из шага 5.
Примечание: На каждое поле или группу полей можно добавить до 50 правил. Правила оцениваются сверху вниз. После выполнения условий для правила Access применяет форматирование для этого правила и не оценивает приведенные ниже правила.
-
Завершив добавление правил, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования .
Сравнение значений между записями с помощью гистограмм
-
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите пункт Режим макета.
-
Выберите столбец или поле, к которому требуется применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте каждый из них, пока не будут выбраны все столбцы.
-
На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.
-
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
-
В разделе Выберите тип правила выберите Сравнить с другими записями.
-
В разделе Изменение описания правила выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
