При хранении документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в библиотеках Microsoft 365 вы можете совместно работать над ними с помощью Microsoft 365 для Интернета, в результате чего документы будут открываться в веб-браузере.
Когда вы открываете документы в Microsoft 365 для Интернета, ваши коллеги могут одновременно открывать их. Это означает, что не нужно ждать, пока кто-то закончит редактировать таблицу, чтобы ввести свои данные. В итоге вы работаете быстрее.
Вы можете отправить ссылку с предложением вместе поработать над документом. Просматривая обновления других, общаясь с ними и обмениваясь идеями, вы прилагаете по-настоящему совместные усилия для создания документа.
Начните с сохранения документов в своей библиотеке OneDrive или на сайте группы. Если у вас установлен Office 2010 или более поздней версии, вы можете сохранять документы на сайте группы или в библиотеке OneDrive прямо в приложении Office.
Щелкните имя документа, чтобы открыть его в Microsoft 365 для Интернета.
Если ваши коллеги в сети, вы можете пообщаться в чате во время совместной работы или созвать незапланированное собрание.
Советы
Чтобы упростить доступ своих коллег к документу, отправьте им ссылку: рядом с названием документа щелкните Открыть меню, а затем — Общий доступ.
Примечание: Дополнительные сведения об общем доступе к документам в Microsoft 365 можно найти в разделе общий доступ к элементам в OneDrive SharePoint и общий доступ к файлам и папкам sharepoint в Microsoft 365.
При совместной работе с другими людьми нужно учитывать приведенные ниже моменты.
Документы Word или записные книжки OneNote Если некоторые пользователи работают в приложении Word или OneNote на рабочем столе, в то время как другие работают в программе Microsoft 365 для Интернета. В классических приложениях совместное редактирование лучше всего работает в последней версии Office (Mac и Windows), но поддерживается и в Office 2010. Независимо от того, используете ли вы классическую программу или Microsoft 365 для Интернета, обновления в OneNote и Word обрабатываются по-разному:
-
Обновления записных книжек OneNote отображаются мгновенно.
-
Чтобы предоставить доступ к своим обновлениям документа Word или просмотреть обновления других, документ нужно сохранить. Если вы включили Автосохранение , это будет обработано для вас.
Книги Excel Все пользователи открывают книгу в Excel в Интернете. В книге немедленно отображаются обновления. Если кто-то присоединяется к сеансу совместной работы с помощьюExcel для Microsoft 365 или Excel на устройстве с iOS или Android, все будет по-прежнему работать.
Если кто-то откроет книгу в Excel 2019 или более ранней версии приложения Excel, все пользователи будут заблокированы до тех пор, пока пользователь не закроет ее.
Презентации PowerPoint Для достижения наилучших результатов пользователи открывают презентацию в Веб-приложение PowerPoint или в PowerPoint 2013. Пользователи, которые открывают презентацию в PowerPoint 2013, могут столкнуться с проблемами при сохранении файла, если другие пользователи будут вносить в Веб-приложение PowerPoint.
Дополнительные сведения о совместном редактировании в Microsoft 365 для Интернета ах можно найти в разделе Совместная работа в Office в Интернете.
