Условное форматирование — это способ сделать входящие сообщения, которые соответствуют определенным условиям, выделяться в списке сообщений с помощью цвета, шрифтов и стилей. Пользователь задает условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование.
Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом. Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.
Примечание: В Microsoft Outlook 2010 функция Организовать, с помощью которой можно было создавать правила условного форматирования текста для сообщений электронной почты, была удалена и в более поздних версиях не используется. Условное форматирование текста можно задать в диалоговом окне Дополнительные параметры представления.
В этой статье
Создание правила условного форматирования
-
В представлении «Почта» откройте вкладку Вид.
-
В группе Текущее представление выберите пункт Параметры представления.
-
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Условное форматирование.
Появится набор правил по умолчанию. Сюда входит правило непрочитанных сообщений . Это правило делает непрочитанные сообщения полужирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отображаются все правила условного форматирования, созданные в области Упорядочивание в более ранней версии Outlook.
-
Выполните любое из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить правило, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.
-
Чтобы изменить условия для правила, щелкните его и нажмите кнопку Условие.
-
Чтобы изменить форматирование текста, щелкните правило и нажмите кнопку Шрифт.
-
Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, введите имя в поле Имя, нажмите кнопку Шрифт, чтобы задать форматирование, а затем нажмите кнопку Условие, чтобы задать условия для этого правила.
-
Примеры правил условного форматирования
Ниже приведены некоторые примеры правил условного форматирования, которые можно создать в Outlook.
Выделение красным цветом всех сообщений от Виталия Токарева
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Введите имя для правила.
-
Нажмите кнопку Шрифт.
-
В разделе Цвет выберите Красный.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Условие.
-
В поле От введите "Виталий Токарев".
Примечание: Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.
-
В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.
Выделение зеленым цветом всех сообщений, в теме которых содержится слово Contoso
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Введите имя для правила.
-
Нажмите кнопку Шрифт.
-
В разделе Цвет выберите Зеленый.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Условие.
-
В поле Искать текст введите Contoso.
-
В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.
Выделение синим цветом всех сообщений, в теме или тексте которых содержится слово "отпуск"
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Введите имя для правила.
-
Нажмите кнопку Шрифт.
-
В разделе Цвет выберите Синий.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Условие.
-
В поле Искать текст введите слово "отпуск".
-
В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.
