Вручную архивируйте сообщения электронной почты, контакты и другие элементы в файл данных Outlook для Mac (OLM), чтобы легко уменьшить размер папки "Входящие". Olm-файл можно сохранить в любом расположении на компьютере Mac или на другом компьютере для безопасного хранения.
-
На вкладке Сервис нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Кнопка "Экспорт" не отображается? Убедитесь, что у вас установлена последняя Outlook. В меню Outlook справки щелкните "Проверить наличие обновлений". Если все Outlook применены и кнопка "Экспорт" по-прежнему не отображается, найдите пункт "Экспорт" в меню Outlook "Файл".
-
В поле Экспорт в файл архива (.olm) выберите элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Продолжить.
-
В поле "Сохранить как " в разделе "Избранное" выберите папку " Загрузки" и нажмите кнопку "Сохранить".
-
После экспорта данных вы получите уведомление. Нажмите кнопку Finish (Готово).
Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (OLM), см. в статье "Импорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac".
Я хочу экспортировать данные в iCloud или в файл архива другого типа
В настоящее время единственный доступный вариант — экспорт в OLM-файл архива. Чтобы запросить дополнительные параметры экспорта, Outlook поле предложения, чтобы оставить свой отзыв. Группа Outlook активно отслеживает этот форум.
Дополнительные сведения
Импорт PST-файла из Outlook для Windows в Outlook 2016 for Mac