Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ

Если у вас мало документов в Delve или их нет совсем, начните хранить файлы в OneDrive для работы или учебы и предоставлять доступ к ним своим коллегам. Новые и добавленные документы могут появиться в Delve в течение часа, после чего они станут доступны вам и тем пользователям, которым вы предоставили к ним доступ. Коллеги не увидят ваши личные документы (например, сохраненные в личных папках в OneDrive для работы или учебы).

Чтобы предоставить доступ к документам, создайте папку и пригласите пользователей, с которыми вы работаете.

1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт OneDrive.

2. Выберите пункты Создать > Папка.

   Введите имя папки и нажмите кнопку Создать.

3. Выберите папку и нажмите кнопку Поделиться ссылкой.

   Введите имена или адреса электронной почты, а затем щелкните Поделиться.

4. Откройте папку и добавьте существующие или создайте новые документы.

После добавления файлов в эту папку только вы и коллеги, которых вы пригласили, сможете просматривать документы в Delve и совместно работать с ними. Другие пользователи не будут видеть эти файлы.

• Чтобы предоставить доступ к документам всем пользователям в организации, создайте папку, присвойте ей имя Доступно всем (или аналогичное) и введите Все в диалоговом окне Общий доступ. Затем добавьте в нее новые или существующие документы.

  Если в OneDrive для работы или учебы уже есть папка Доступно всем, вы можете добавить в нее документы или создать их в ней.

• Чтобы предоставить доступ к отдельным документам, выберите файлы в OneDrive для работы или учебы, щелкните Поделиться ссылкой, а затем введите имена или электронные адреса.

Хранение документов на сайтах SharePoint

Если документ является результатом совместной работы в рамках проекта, лучше хранить его на сайте группы.

Чтобы сохранить документы в SharePoint и предоставить к ним доступ:

1. В средстве запуска приложений Microsoft 365 выберите плитку SharePoint. (Если отображается плитка Сайты, выберите ее. Это одно и то же).

2. Перейдите на сайт, где вы хотите создать и отправить документы, например на сайт своей рабочей группы.

3. Создайте или отправьте файлы. Любой пользователь, имеющий доступ к этому сайту, также увидит эти документы в Delve.

Отправка документов в виде вложений

Документы, отправленные в виде вложений, отображаются на страницах Delve участников беседы. Пользователи, которым вы отправили вложение, смогут найти документ на вашей странице.

Вы увидите вложения Delve только при использовании электронной почты Microsoft 365. В Delve не видны вложения, защищенные с помощью службы управления правами (RMS).

Документы отправлены, но я не вижу их в Delve.

Появление новых или отправленных документов в Delve может занять некоторые время (иногда до часа). После того как они добавятся, любые внесенные в них изменения отображаются в Delve в течение считанных минут.

Дополнительные сведения о хранении и совместном использовании документов

• Видео: добавление документов в OneDrive для бизнеса

• Защищены ли мои документы в Delve?

• Общий доступ к документам или папкам в OneDrive для бизнеса

• Сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

См. также

Что такое Office Delve?