Создавать заметки в Microsoft OneNote так же просто, как делать записи в бумажной записной книжке. Зато, в отличие от последней, в OneNote вы можете легко добавлять свободное место и страницы в любое время и в любом месте, перемещать и форматировать текст, мгновенно находить нужную информацию, а также отслеживать важные заметки с помощью тегов.
Заметки OneNote также могут содержать любые сочетания печатного текста, картинок и графики (включая скопированные с веб-страниц и других приложений), а также цифровой рукописный текст, аудио- и видеоклипы, списки и ссылки.
В этой статье
Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. Можно продолжать ввод в текущем контейнере заметки, который отображается вокруг текста, или щелкнуть другое место на странице, чтобы создать новую заметку.
-
Если в качестве устройства ввода используется перо или приложение OneNote на планшете, откройте на ленте вкладку Рисование и в группе Сервис выберите цвет пера для ручного ввода заметок на странице. Чтобы вернуться к вводу с клавиатуры, на вкладке Рисование нажмите кнопку Ввод с клавиатуры.
Перемещение текста на странице
Выполните какое-либо из описанных ниже действий.
-
Чтобы переместить текст в пределах страницы, наведите указатель мыши на текст. Когда появится контейнер заметки, щелкните его верхний край и перетащите контейнер в новое место.
-
Чтобы скопировать или переместить текст с одной страницы на другую, щелкните правой кнопкой мыши верхний край поля заметки, выберите в контекстном меню команду Копировать или Вырезать, а затем вставьте на нужную страницу.
Добавление свободного места на страницу
Выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Вставка.
-
В группе Вставка выберите команду Пустая область.
-
Щелкните в том месте страницы, где нужно добавить свободное место, и перетащите указатель в направлении, указанном стрелкой, чтобы добавить свободное место.
Создание новой страницы
В OneNote отдельная страница может быть практически бесконечной, но для упорядочения записных книжек гораздо эффективнее использовать страницы и разделы. Если нужно добавить новую пустую страницу, выполните указанные ниже действия.
-
В правой части окна приложения OneNote над столбцом вкладок страниц нажмите кнопку Добавить страницу.
-
В верхней части новой страницы введите название в области верхнего колонтитула. Это название также отобразится в подписи вкладки созданной страницы.
Изменение последовательности страниц
Выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы переместить страницу записной книжки выше или ниже в списке вкладок страниц, щелкните ее вкладку и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите вверх или вниз.
Вставка времени и даты
При создании новой страницы в OneNote к ней автоматически добавляется отметка с текущей датой и временем для указания времени создания страницы. В зависимости от того, как используется приложение OneNote, можно также использовать в заметках текущее время и дату с часов компьютера, чтобы обозначать или отслеживать хронологию событий. Например, можно вести журнал телефонных звонков, полученных в определенное время на протяжении дня, указывая перед данными о звонках их дату и время.
Выполните указанные ниже действия.
-
Поместите курсор в то место заметок, куда нужно добавить отметку даты и времени.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Вставка в группе Метка времени нажмите кнопку Дата, Время или Дата и время.
-
Чтобы быстро вставить текущую дату, нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+D.
-
Чтобы быстро вставить текущее время, нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+T.
-
Чтобы быстро вставить текущую дату и время, нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+F.
-
В OneNote используются форматы даты и времени, выбранные на панели управления Windows. Чтобы изменить внешний вид даты и времени в OneNote, выполните указанные ниже действия для вашей версии Windows.
-
Windows 10 Откройте OneNote и откройте панель управления в Windows 10 (на панели поиска в левом нижнем углу экрана введите панель управления). Щелкните Часы, Язык и Регион, а затем выберите Регион. В диалоговом окне Регион на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты, а затем нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут применены к вставленным в будущем меткам даты и времени; Существующие заметки не будут автоматически переформатированы с новыми параметрами. -
Windows 8 Закройте OneNote и откройте панель управления в Windows 8 (проведите пальцем справа. Если вы используете мышь, наведите указатель мыши в правый верхний угол и щелкните значок Поиск. Панель управления типом). Щелкните Часы, Язык и Регион, а затем выберите Регион. В диалоговом окне Регион на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты, а затем нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут применены к вставленным в будущем меткам даты и времени; Существующие заметки не будут автоматически переформатированы с новыми параметрами. -
Windows 7
Закройте OneNote и откройте панель управления в Windows 7. Щелкните Часы, Язык и Регион, а затем выберите Регион и язык. В диалоговом окне Регион и язык на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты, а затем нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут применены к вставленным в будущем меткам даты и времени; Существующие заметки не будут автоматически переформатированы с новыми параметрами.
Создание маркированного или нумерованного списка
Создание маркированного списка
Маркированные списки — это превосходный способ создания списка элементов в произвольном порядке, например списка покупок.
Выполните указанные ниже действия.
-
Поместите курсор в то место заметок, с которого нужно начать маркированный список.
-
На вкладке Главная в группе Основной текст выберите пункт Маркеры.
-
Введите текст для первого маркера и нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать следующий маркер.
-
Чтобы завершить маркированный список, дважды нажмите клавишу ВВОД в строке.
Совет: Чтобы автоматически начать маркированный список, введите символ * (звездочку) в начале новой строки текста и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Создание нумерованного списка
Нумерованные списки — это превосходный способ создания списка элементов в хронологическом порядке, например пошаговых инструкций.
Выполните указанные ниже действия.
-
Поместите курсор в то место заметок, с которого нужно начать маркированный список.
-
На вкладке Главная в группе Основной текст выберите пункт Нумерация.
-
Введите текст для первого пункта и нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать следующий пункт.
-
Чтобы завершить нумерованный список, дважды нажмите клавишу ВВОД в строке.
Совет: Чтобы автоматически начать нумерованный список, введите 1. в начале новой строки текста и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Добавление и изменение ссылки
OneNote автоматически создает ссылку (ранее — "гиперссылки"), когда в заметки вводится или вставляется интернет- или URL-адрес. Кроме того, вы можете создать ссылку на основе текста в заметках, выбрав на вкладке Вставка команду Ссылка.
Добавление ссылки
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Введите или вставьте в заметку интернет-адрес, на который должна указывать ссылка. Например, чтобы добавить ссылку на веб-сайт корпорации Майкрософт, введите http://www.microsoft.com (или просто www.microsoft.com), и OneNote автоматически создаст активную ссылку.
-
На ленте нажмите Вставка > Ссылка. В поле Адрес введите интернет-адрес, на который должна указывать ссылка, и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы создать ссылки на другие страницы записной книжки, выберите раздел записной книжки со страницей, на которую хотите создать ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ее вкладку, выберите команду Скопировать ссылку на страницу и вставьте ссылку в место в заметках, где она должна отображаться.
Изменение ссылки
Чтобы изменить интернет-адрес, на который указывает существующая ссылка в заметках, выполните указанные ниже действия
-
Щелкните правой кнопкой мыши ссылку, которую нужно изменить, и выберите пункт Изменить гиперссылку.
-
В открывшемся диалоговом окне Ссылка в поле Адрес замените URL-адрес на новый. При необходимости также внесите изменения в текстовое описание, которое отображается в поле Текст, в соответствии с конечным объектом новой ссылки.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление ссылки
Чтобы удалить ссылку без удаления текста, на основе которого она создана, выполните указанные ниже действия.
-
Правой кнопкой мыши щелкните ссылку, которую нужно удалить, и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
Добавление тегов к важным заметкам
OneNote имеет несколько тегов, таких как Важно и Дела, которые можно применять к заметкам. Теги позволяют четко определить приоритет или категорию заметок и могут использоваться для группировки заметок по классификации или важности при поиске в записных книжках.
Добавление тега к заметке
Выполните указанные ниже действия.
-
В заметках выберите текст, к которому нужно добавить тег.
-
На вкладке Главная в группе Теги нажмите значок тега, который нужно применить. Используйте стрелки для прокрутки списка или щелкните стрелку Дополнительные параметры в нижнем правом углу списка, чтобы отобразить все доступные теги.
Поиск тегов
Чтобы быстро найти все заметки с тегами (например, все элементы, отмеченные тегом "Важно"), выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Найти теги. В открывшейся области задач Сводка тегов выберите любой тег в списке, чтобы найти и открыть страницу, которая содержит заметку, связанную с этим тегом.
Сохранение заметок
В отличие от других компьютерных программ, Microsoft OneNote автоматически и непрерывно сохраняет вашу работу. Это значит, что нет необходимости сохранять заметки вручную.
Вы можете закрыть приложение OneNote в любое время и сразу после завершения работы с заметками. При следующем запуске OneNote автоматически откроет последнюю просмотренную страницу и отобразит все последние изменения.
