В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
-
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше
-
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
-
Выберите один из встроенных наборов границ.
-
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
-
Удаление границ во всей таблице
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
-
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Параметр |
Действие |
|
со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
|
со сдвигом вниз |
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
|
вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
-
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
-
Добавление столбца
-
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Ячейка
Щелкните левый край ячейки.
Строку
Щелкните слева от строки.
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
-
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
-
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
-
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
