Формат книги .xlsx, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листа и диаграммы, форматирование и другие функции, доступные в более ранних версиях Excel, а формат книги Macro-Enabled (XLSM) сохраняет макросы и листы макросов в дополнение к этим функциям.
Если вы часто делитесь данными книги с пользователями более ранней версии Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel, или использовать преобразователи, помогающие переносить данные. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.
При сохранении книги в другом формате, например в текстовом формате, некоторые данные и форматирование могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.
Следующие форматы файлов имеют различия в функциях и форматировании, как описано.
В этой статье
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Этот формат файла (PRN-файл) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.
Если строка ячеек содержит более 240 символов, все символы, превышающие 240, преобразуются в новую строку в конце преобразованного файла. Например, если строки с 1 по 10 содержат более 240 символов, оставшийся текст в строке 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.
Столбцы данных разделяются запятыми, и каждая строка данных заканчивается возвратом каретки. Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, они преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Примечание: Перед сохранением листа в этом формате убедитесь, что все данные, которые требуется преобразовать, отображаются и между столбцами есть достаточный интервал. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, вам потребуется изменить ширину столбцов листа, прежде чем преобразовать его в форматированный текст.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Этот формат файла (.txt) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.
Столбцы данных разделяются символами табуляции, и каждая строка данных заканчивается возвратом каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, двойные кавычки заменяют кавычки, а содержимое ячейки также заключено в двойные кавычки. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, они сохраняются в виде текста. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр с разделителями в мастере импорта текста и выберите символы табуляции в качестве разделителей.
Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторских прав (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, подходящем для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате Text (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате Text (Windows).
Текст (Юникод)
Этот формат файла (.txt) сохраняет весь текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.
Однако если открыть файл в формате Текст (Юникод) с помощью программы, которая не читает Юникод, например Блокнот в Windows 95 или microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.
Примечание: Блокнот в Windows NT считывает файлы в формате Текста (Юникод).
CSV (разделители — запятые)
Этот формат файла (.csv) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Все строки и все символы в каждой ячейке сохраняются. Столбцы данных разделяются запятыми, и каждая строка данных заканчивается возвратом каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки.
Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, они преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, такие как символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, подходящем для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).
Формат DIF
Этот формат файла (.dif) сохраняет только текст, значения и формулы на активном листе.
Если параметры листа настроены для отображения результатов формулы в ячейках, в преобразованном файле сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, перед сохранением файла отобразите их на листе.
Отображение формул в ячейках листа
-
Выберите Файл > Параметры.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office
-
Затем перейдите в раздел Дополнительные > Параметры отображения для этого листа и выберите поле Показывать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов проверка.
Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.
Параметры настройки страницы и разрывы страниц вручную теряются.
Примечания к ячейкам, графика, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления формами, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.
Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.
Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) потерян.
Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
SYLK (символьная ссылка)
Этот формат файла (SLK- файл) сохраняет только значения и формулы на активном листе, а также ограниченное форматирование ячеек.
На ячейку сохраняется до 255 символов.
Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу полученным значением.
Большинство текстовых форматов сохраняются; Преобразованный текст принимает формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, объединенные ячейки, а также параметры горизонтального и вертикального выравнивания текста теряются. Цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет, если повторно открыть преобразованный лист SYLK в Excel. Границы преобразуются в однострочные. Затенение ячеек преобразуется в пунктирное серое затенение.
Параметры настройки страницы и разрывы страниц вручную теряются.
Примечания к ячейке сохраняются. Примечания можно отобразить при повторном открытии файла SYLK в Excel.
Графика, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления формами, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.
Код VBA потерян.
Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.
Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг для использования в Microsoft Multiplan. Excel не включает преобразователи формата файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат Multiplan.
Веб-страница и веб-страница с одним файлом
Эти форматы файлов веб-страницы (.htm, .html), однофайловой веб-страницы (MHT, MHTML) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листов (например, формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA) больше не поддерживаются в этих форматах файлов, и они будут потеряны при повторном открытии файла в этом формате в Excel.
Таблица XML 2003
В этом формате xml Spreadsheet 2003 (.xml) не сохраняются следующие функции:
-
Аудит стрелок трассировки
-
Диаграмма и другие графические объекты
-
Листы диаграмм, листы макросов, листы диалогов
-
Настраиваемые представления
-
Ссылки на консолидацию данных
-
Слои объектов рисования
-
Функции структурирования и группировки
-
Данные листа, защищенные паролем
-
Сценарии
-
Определяемые пользователем категории функций
-
Проекты VBA
Новые возможности, появинные в Excel 2007 и более поздних версиях, такие как улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файлов. Поддерживаются новые ограничения строк и столбцов, введенные в Excel 2007. Дополнительные сведения см. в статье Спецификации и ограничения Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
