Изменение состояния присутствия в Lync

Существуют такие состояния присутствия: "В сети", "Занят", "Нет на месте" и "Не беспокоить". Ваше состояние зависит от мероприятий в календаре Microsoft Outlook или в Lync. Например, если в Outlook на текущее время назначено собрание, то в Lync отображается состояние "На собрании". Во время голосового или видеозвонка в Lync индикатор присутствия становится красным, указывая, что вы заняты, а состояние изменяется на "Говорю по телефону". Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы сообщить пользователям, как с вами лучше связаться (если это возможно). В сведения о присутствии можно также добавить личную заметку, которая будет отображаться в вашем списке контактов и на вашей карточке контакта. Благодаря этому людям будет доступно больше сведений о том, чем вы в данный момент занимаетесь.

Изменение состояния присутствия

Нажмите раскрывающуюся стрелку меню состояний под вашим именем в главном окне Lync, а затем выберите состояние, которое будет отображаться для других людей.

Чтобы отменить заданное вами состояние и сделать так, чтобы приложение Lync автоматически обновляло его, откройте меню состояния и выберите пункт Сбросить состояние.

Выбор подходящего состояния

Состояние присутствия должно отражать реальное положение дел. В следующей таблице указаны возможные состояния присутствия, а также описано, что они значат и как их установить.

Совет: Состояния присутствия заданы в Lync предварительно. Это означает, что создать собственные состояния нельзя. Но вы можете предоставить контактам более подробные сведения о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, добавив личную заметку. Подробнее см. в следующем разделе.

Состояние присутствия	Описание	Как установить состояние
В сети	Вы в сети и можете общаться.	Lync задает это состояние, если вы работаете на компьютере. Кроме того, это состояние можно установить, чтобы другие пользователи знали, что вы в офисе, хотя ваш компьютер неактивен.
Занят(-а)	Вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.	Lync задает это состояние, если у вас на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно установить, нажав стрелку раскрывающегося списка.
Говорю по телефону	Вы участвуете в звонке Lync (двустороннем звонке) и не хотите, чтобы вас отвлекали.	Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в звонке Lync.
На собрании	Вы на собрании и не хотите, чтобы вас отвлекали.	Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в собрании Lync или на текущее время у вас назначено собрание в календаре Outlook, если вы используете Outlook.
На конференции	Вы участвуете в конференции Lync (собрании Lync со звуком) и не хотите, чтобы вас отвлекали.	Lync задает это состояние, если вы участвуете в конференции Lync.
Презентация	Вы проводите презентацию и не хотите, чтобы вас отвлекали.	Lync задает это состояние, если вы предоставляете общий доступ к экрану или ваш компьютер подключен к проектору.
Не беспокоить	Вы не хотите, чтобы вас отвлекали, и согласны принимать уведомления о беседах только от участников своей рабочей группы.	Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.
Скоро вернусь	Вам нужно отойти от компьютера на несколько минут.	Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.
Неактивен/Нет на месте	Вход в систему выполнен, но вы не пользовались компьютером или он был неактивен в течение определенного (заданного вами) времени.	Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние "Неактивен", а по прошествии еще пяти минут — состояние "Нет на месте". Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры , выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние "Неактивен", если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние "Нет на месте", если состояние "Неактивен" сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.
Не на работе	Вы не на работе и не можете общаться.	Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.
Не в сети	Вы не вошли в систему. Состояние "Не в сети" отображается также для тех пользователей, для которых вы заблокировали просмотр вашего состояния.	Lync устанавливает это состояние, когда вы выходите из системы.
Неизвестно	Сведений о присутствии нет.	Это состояние может отображаться для контактов, которые не используют Lync для обмена мгновенными сообщениями.

Примечание: Если в Outlook включено уведомление об отсутствии на рабочем месте, заметка, написанная в Outlook, отображается также и в Lync, а рядом с состоянием присутствия (под вашей фотографией) появляется красная звездочка (*).

Добавление и удаление личной заметки

Чтобы подробнее рассказать о том, где вы находитесь и чем заняты, введите в верхней части главного окна Lync личную заметку, например "Работаю дома". Заметка отображается в вашей карточке контакта, и вы можете изменить ее в любое время.

Добавление личной заметки

В главном окне Lync щелкните расположенное над вашим именем поле заметки и введите необходимый текст, например "Работаю дома" или "Срочная работа. Пожалуйста, пишите мгновенные сообщения".

Удаление личной заметки

Нажмите заметку над вашим именем, нажмите клавишу BACKSPACE, а затем нажмите ВВОД. В поле вновь появится сообщение по умолчанию "Что происходит сегодня?"

Включение и отключение уведомления об отсутствии на рабочем месте

Если учетная запись Lync синхронизируется с календарем Outlook, то после включения в Outlook уведомления об отсутствии на рабочем месте оно отображается в Lync в качестве личной заметки. Например, его можно настроить, отправляясь в отпуск, и указать в нем любые полезные сведения (например, можно ли с вами связаться по почте и к кому обращаться в ваше отсутствие). Это уведомление будет добавлено в вашу карточку контакта и списки контактов других пользователей. Не забудьте отключить его, вернувшись из отпуска.

Важно: Вернувшись из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на рабочем месте. Это можно сделать только с помощью Outlook. В Lync нет такой функции.

Отключение уведомления в Outlook

Откройте в Outlook вкладку Файл, нажмите кнопку Автоответы, выберите команду Отправлять автоответы, введите уведомление об отсутствии на рабочем месте и задайте расписание его отображения.

Как отключить это уведомление в Outlook, чтобы оно не отображалось в Lync

Откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели "Автоответы" (пока заметка исчезнет из Lync, может пройти до 30 минут).

Как синхронизировать учетные записи Lync и Outlook

В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.
В окне Lync — параметры выберите категорию Личные.
Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.
Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, установите флажок Отображать мое состояние "Нет на месте" для контактов на уровнях конфиденциальности "Друзья и семья", "Рабочая группа" и "Коллеги".

К началу страницы