Как правило, вы сообщаете о ходе выполнения проекта в заданный день — дата отчета о состоянии, чтобы использовать управление проектами. Например, если вам нужны данные отчета о продажах за прошлый месяц, задайте для даты состояния последний день этого месяца. Или, если отчеты о ходе выполнения должны быть в пятницу, но были отправлены в конце, вы можете задать дату состояния в пятницу, прежде чем сообщать о ходе выполнения.
Дата состояния почти никогда не является текущей датой, поэтому ее необходимо задать:
-
Выберите Проект > Дата состояния.
-
Выберите новую дату состояния.
Чтобы задать дату состояния в качестве текущей даты, введите текущую дату или введите na в поле date.
Просмотр даты состояния на диаграмме Ганта
-
На диаграмме Ганта выберите Формат > линий сетки.
-
В разделе Строка для изменения выберите Дата состояния, а затем выберите стиль и цвет линии.
Как дата состояния влияет на обновления хода выполнения?
Когда вы вводите ход выполнения как процент завершенных или фактических работ на дату, Project использует дату состояния, чтобы определить, где разместить фактические работы и где запланировать оставшиеся работы. Вы можете изменить параметры по умолчанию для использования даты состояния для размещения фактических и оставшихся работ в нужное место, особенно когда назначения выполняются раньше или позже запланированного.
Чтобы изменить параметры по умолчанию, выберите Параметры > файла > Дополнительно и прокрутите страницу до раздела Параметры вычисления для этого проекта.
-
Перемещение конца завершенных частей после даты состояния обратно в дату состояния
Рассмотрим задачи, запланированные после даты состояния, и для них были введены фактические значения. Если выбрано поле Переместить конец завершенных частей после даты состояния на дату состояния проверка, то если задача запланирована после даты состояния и вы введете фактические значения для нее, Project перемещает фактическую завершенную часть задачи, чтобы завершенные работы заканчивались в дату состояния, а все оставшиеся работы по-прежнему запланированы для начала в будущем. Таким образом, если для даты состояния задано значение сегодня и вы вводите фактические значения, предполагается, что работа будет завершена сегодня, а не в будущем. Но оставшиеся работы, как ожидается, не начнутся до будущего:
-
И переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии
Если установлен флажок Переместить начало оставшихся частей, прежде чем данные о состоянии вперед к дате состояния проверка, можно также установить поле И переместить начало оставшихся частей обратно к дате состояния проверка. Если выбраны оба поля проверка, project перемещает всю задачу вокруг даты состояния, чтобы показать, что работа была выполнена над задачей и завершена на дату состояния, а оставшаяся работа продолжается с даты состояния:
-
Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии
Рассмотрим задачи, которые запланированы до даты состояния и для которых были введены фактические значения. Если установлен флажок Переместить начало оставшихся частей перед данными о состоянии на дату проверка, то если задача запланирована до даты состояния и для нее введите фактические значения, проект оставляет фактическую часть задачи по расписанию, но перемещает все оставшиеся работы на дату состояния. Таким образом, если для даты состояния задано значение сегодня и вы вводите фактические значения, предполагается, что работа была завершена, когда она была запланирована, но предполагается, что остальные работы начнутся немедленно, а не в прошлом (до даты состояния):
-
И переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии
Если установлен флажок Переместить начало оставшихся частей до даты состояния вперед к дате состояния проверка, можно также выбрать поле И переместить конец завершенных частей вперед к дате состояния проверка. Если выбраны оба поля проверка, project перемещает всю задачу вокруг даты состояния, чтобы показать, что работа была выполнена в задаче и завершена на дату состояния, а оставшаяся работа продолжается до даты состояния:
Эти параметры особенно полезны, если требуется просмотреть строки хода выполнения с опережением графика. Они также полезны для изменения способа начисления заработанного значения.
При изменении этих параметров Project не перемещает фактические или оставшиеся трудозадача вообще; работа остается там, где она была первоначально запланирована, даже если вы сообщаете, что работа была завершена на несколько недель раньше запланированного.
Примечание: Эти параметры не управляют размещением фактических и оставшихся работ при отслеживании хода выполнения путем ввода фактических работ по периоду времени.
Как дата состояния влияет на заработанный объем?
Некоторые затраты на заработную стоимость вычисляются на дату состояния. Например, бюджетные затраты на запланированные работы (BCWS) — это часть затрат, которые планируется потратить на задачу между дата начала задачи и датой состояния. Например, общий плановый бюджет для четырехдневной задачи составляет 100 долл. США, а начинается в понедельник. Если для даты состояния задана следующая среда, bcws составляет 75 долл. США. При изменении даты состояния расчеты полученной стоимости отражают затраты до даты состояния включительно.
Как дата состояния влияет на вычисления строк выполнения?
Если для отображения сведений о ходе выполнения используются строки выполнения, можно отобразить строки для даты состояния, текущей даты или регулярных интервалов. Чтобы убедиться, что строки выполнения отображаются правильно, выберите Параметры > файла > Дополнительно и прокрутите страницу до раздела Параметры вычисления для этого проекта. (В Project 2007 выберите Средства > параметры > вычислений.) Установите флажок Изменения до общего числа завершения задачи в процентах будет распределяться до даты состояния проверка. Этот параметр гарантирует, что Project равномерно распределяет сообщаемые работы в процентах до даты состояния. Затем при отображении строк выполнения строки выполнения отражают вероятный ход выполнения работ в любую заданную дату.
