Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Каждое полученное сообщение — еще одна задача для определения приоритета. Используйте Outlook для сортировки задач по мере их появления, привлечения внимания к важным сообщениям и сохранения или удаления остальных.
Упрощение работы с помощью Outlook
Предположим, вы наткнулись на сообщение электронной почты, с которым вы хотите разобраться позже. Чтобы сделать его выдающимся, можно добавить флаг дальнейших выполнения. Наведите указатель мыши на сообщение электронной почты в списке сообщений и щелкните правой кнопкой мыши значок флага. Затем решите, когда вы хотите справиться с сообщением, например на следующей неделе. Снова щелкните флаг правой кнопкой мыши и при необходимости добавьте напоминание. Вы можете изменить, когда появится напоминание, а затем нажать кнопку ОК. И вы получите напоминание, когда придет время.
Чтобы просмотреть все помеченные сообщения электронной почты вместе, щелкните элемент управления group в верхней части списка сообщений и сгруппируйте сообщение по флагу: Дата начала или Флаг: Дата окончания. Теперь список сообщений становится списком действий.
Если вам нравится эта идея, вот лучший способ. Перейдите на вкладку Вид , щелкните Область чтения и нажмите кнопку Выкл. , чтобы отключить ее, если вам нужно больше места. Затем щелкните Панель дел > Задачи. Теперь ваши элементы задач находятся в отдельном списке, и их проще отслеживать и управлять. Например, когда вы закончите работу с элементом, щелкните флаг . Он исчезает из списка, а флаг заменяется проверка меткой, которая отображается справа от сообщения электронной почты в папке "Входящие".