Как правило, ваша библиотека OneDrive по умолчанию защищена от просмотра другими пользователями. Только вы имеете доступ к хранящимся в ней личным документам и файлам мультимедиа, если вы не предоставили общий доступ к папке с документами или отдельному документу сотрудникам для просмотра или совместного редактирования.
Примечание: Компоненты вашей библиотеки и параметры доступа к ней могут отличаться от описанных в этой статье и зависят от настроек в вашей организации.
Встроенные параметры конфиденциальности личных документов
Все документы и файлы в библиотеке OneDrive верхнего уровня на вашем личном сайте по умолчанию защищены от общедоступного представления, так как это APT расположение для хранения конфиденциальных документов или первоначальных черновиков, которые вы хотите сохранить. Только вы можете просматривать этот контент — кроме тех файлов, к которым вы сами предоставили общий доступ.
Как правило, папка Общие для всех используется для документов, которые должны быть доступны всем пользователям в организации. Для этой папки обычно устанавливаются разрешения уровня Просмотр.
Изменение разрешений общего доступа для документа
Вы можете изменить разрешения для людей, имеющих доступ к папке или документу прямо из библиотеки документов. Документы могут наследовать разрешения от папки, содержащей их, и вы можете изменить эти параметры из библиотеки.
Примечание: Изменения папки распространяются на все документы в ней, если не установлены разрешения для отдельных документов и пользователей, которым открыт доступ к ним.
Примечание: Компоненты вашей библиотеки и параметры доступа к ней могут отличаться от описанных в этой статье и зависят от настроек в вашей организации.
Чтобы изменить разрешения для пользователей, имеющих доступ к папке с документами или отдельному документу:
-
Из библиотеки OneDrive для работы или учебы в столбце общего доступа к папке или документу выберите пункт общий доступ для некоторых пользователей
-
для каждого пользователя, чьи разрешения требуется изменить, щелкните стрелку вниз справа от имени и выберите пункт Могут редактировать, Могут просматривать или Прекратить совместный доступ. Чтобы предоставить другому пользователю разрешение на открытие общего доступа к документу или папке, выберите команду ПРИГЛАСИТЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ, установите разрешения и выберите команду ОБЩИЙ ДОСТУП.
-
Если требуется изменить параметры наследования так, чтобы документ мог наследовать разрешения от родительской папки, выберите команду ДОПОЛНИТЕЛЬНО и сбросьте наследование с помощью команд ленты.
-
Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Дополнительные сведения об установке разрешений для общего доступа к документам см. в статье Общий доступ к документам и папкам в Office 365.
Совместное использование документов с другими пользователями в организации
Личная библиотека OneDrive позволяет предоставлять общий доступ к папке или документу другим пользователям для их ссылки или для совместного редактирования. Чтобы предоставить общий доступ к папке документов или одному документу с большим количеством людей, можно щелкнуть значок общий с несколькими людьми (
