Контакты — это люди, с которыми вы взаимодействуете. Вы можете добавлять контакты в свой список личных настроек на панели запуска. Вы также можете управлять собственным абонентом.
Предполагаемое действие:
Добавление новых контактов
Чтобы найти и добавить новые контакты в свой список контактов на панели запуска, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Главная.
-
Нажмите кнопку " Добавить контакт".
-
В диалоговом окне Поиск пользователя введите имя или текст, который вы хотите найти, в поле найти .
Сведения
Вы можете выполнить поиск с помощью "полное имя", "имя", "Фамилия", "бизнес-электронная почта" или "личная электронная почта". В результате поиска будут возвращены все контакты, в которых найдено совпадение в любом из допустимых полей. Например, строка поиска "Иван" возвращала контакты с именем "Эндрю Джонсон", так как "Джон" — первые четыре символа в поле "Фамилия". Как правило, чем в элементе Thumb, тем точнее вы сделаете строку поиска (вводя дополнительные знаки), тем более конкретным и точным будет результат поиска.
Вы можете изменить порядок столбцов в диалоговом окне "найти пользователя", перетащив их. Вы также можете удалить столбцы (за исключением "полное имя"), щелкнув правой кнопкой мыши любой заголовок столбца и отменив имя удаляемого столбца. Чтобы восстановить удаленный столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите имя восстанавливаемого столбца. Любые изменения, внесенные в диалоговом окне "найти пользователя", применяются только к текущему сеансу поиска. Все параметры по умолчанию восстанавливаются при следующем запуске диалогового окна Поиск пользователя.
-
Необязательно: установите флажок включить общедоступный каталог контактов рабочей области , если вы хотите включить этот каталог в поиск.
По умолчанию SharePoint Workspace выполняет поиск в корпоративной сети (если вы входите в одну) и на ваши известные контакты.
-
Нажмите кнопку Найти.
-
Если совпадение найдено, выберите его в списке.
Рядом с каждым именем контакта в списке появится значок присутствия, который позволит вам видеть их состояние в сети. Однако после того как вы выберете контакты из общедоступной рабочей области и добавите их в свой список контактов, они всегда первоначально отображаются с помощью значка "неизвестно".
-
Чтобы просмотреть дополнительные сведения о выделенном контакте, нажмите кнопку Свойства.
Например, вам может потребоваться выполнить действия для проверки личности контакта.
-
Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить контакт в список.
Добавление участника рабочей области в список контактов
По мере того как новые пользователи становятся членами ваших рабочих областей, вы можете добавить их контакты в свой список личных данных. Щелкните правой кнопкой мыши пользователя, которого вы хотите добавить, и выберите команду Добавить в список контактов.
Вы также можете добавить участника рабочей области в свой список контактов, перетащив его.
Сохранение контакта в виде файла
Вы можете сохранить контакт как файл, а затем отправить его в виде вложения в сообщение электронной почты.
-
Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду сохранить контакт как файл....
-
В диалоговом окне сохранить контактные данные как... выберите расположение для сохранения файла контакта и нажмите кнопку сохранить.
Отправка контакта другим людям
Вы можете отправлять контакты другим людям в виде вложенных файлов в сообщениях электронной почты и в сообщениях Groove.
-
Щелкните контакт правой кнопкой мыши.
-
Выберите отправить по электронной почте выбранным контактам....
-
Введите один или несколько адресов электронной почты в поле Кому: .
-
При необходимости измените тему и текст сообщения.
Обратите внимание, что в стандартном текстовом сообщении содержатся инструкции по скачиванию рабочей области SharePoint, если у получателя еще нет учетной записи.
-
Нажмите кнопку ОК.
Проверка удостоверения контакта
Мы настоятельно рекомендуем проверять идентификационные данные, чтобы снизить риск общего предоставления конфиденциальной информации с нежелательными людьми. В зависимости от установленной копии учетной записи в Организации может быть уже несколько идентификационных лиц, которые могут быть проверены с помощью администратора. Приложение SharePoint Workspace указывает состояние проверки подлинности пользователей в списках контактов и участников, использующих указанные ниже цвета.
-
Черный: проверка не выполнена.
-
Зеленый: Проверено вами.
-
Бирюзовый: проверяются вашей организацией.
-
Синий: проверяются вашей организацией, но за пределами вашего домена или с перекрестной сертификацией.
-
Красный: конфликт имен. Два контакта с одинаковыми именами отображаются красным цветом, независимо от их состояния проверки. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение конфликтов имен .
Политики связи, применяемые к вашей учетной записи, определяют возможность взаимодействия с другими пользователями в зависимости от состояния проверки. Эти политики могут выполнять любые из указанных ниже действий.
-
Запретить взаимодействие с пользователями, которые не прошли проверку администратором вашей организации.
-
Откройте диалоговое окно оповещение о проверке контакта (описанное ниже), чтобы предупредить вас перед тем, как разрешить общение с пользователями, удостоверения которых не были проверены.
-
Вы можете общаться с любыми контактами без предупреждения или ограничения.
Проверка подлинности учетных данных других пользователей вашей организации может подать вам достаточную уверенность. В некоторых случаях, особенно при работе с очень конфиденциальными сведениями, также может потребоваться Проверка личности пользователя вручную.
Ответ на диалоговое окно "оповещение о проверке контакта"
В диалоговом окне оповещение о проверке контакта отображается сообщение о том, что пользователь не прошел проверку подлинности, а политики связи с удостоверением учетной записи настроены на предупреждение о таких пользователях. Можно выполнить следующие действия:
-
Выберите пользователя и нажмите кнопку проверить удостоверение. Следуйте инструкциям в следующем разделе, чтобы вручную проверить удостоверение контакта.
-
Нажмите кнопку Свойства , чтобы просмотреть свойства контакта для выбранного пользователя.
-
Нажмите кнопку продолжить , чтобы пропустить оповещение проверки пользователя и продолжить действие.
-
Нажмите кнопку Отмена , чтобы отменить действие, которое привело к выполнению оповещения о проверке пользователя.
Проверка контакта вручную
В SharePoint Workspace каждому удостоверению контакта назначается уникальный "цифровой отпечаток". Цифровой отпечаток выглядит как длинная строка букв и цифр (с знаками препинания для чтения). Эти цифровые отпечатки пальцев используются для проверки реальных идентификаторов контактных данных, которые вы видите в рабочих областях и списках контактов. Вы также можете просмотреть цифровой отпечаток, назначенный вашей учетной записи.
Чтобы вручную проверить идентификационные данные контакта, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните правой кнопкой мыши контакт (или пользователя рабочей области), которого вы хотите проверить, и выберите пункт проверить удостоверение....
В диалоговом окне " Проверка личности " отображаются сведения о текущих связях с выбранным контактом, такие как рабочие области, к которым вы отдаете доступ, количество сообщений, которыми вы обмениваетесь, и организационные отношения. Если у вас нет связей с выбранным контактом, вместо этого в диалоговом окне " Проверка личности " содержатся инструкции по проверке личности контакта с помощью проверки его цифрового отпечатка.
Примечание: Если в SharePoint Workspace обнаружено, что два или более контактов имеют одинаковое имя, диалоговое окно Проверка личности отправляет предупреждение о том, что вы можете назначить псевдоним при проверке этого контакта.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы уверены, что идентификационные данные контакта находятся на вашем экране, нажмите кнопку проверить.
В диалоговом окне проверка удостоверения как введите другое имя для контакта, если оно вам нужно, и нажмите кнопку ОК.
-
Если вы еще не уверены в личности контакта и хотите выполнить дополнительные действия для проверки их личности, щелкните по-прежнему не уверены? — проверьте отпечаток.
Выполните действия, описанные в диалоговом окне Проверка личности , чтобы проверить цифровой отпечаток контакта, и нажмите кнопку проверить.
В диалоговом окне проверка удостоверения как введите другое имя для контакта, если оно вам нужно, и нажмите кнопку ОК.
-
Депроверка удостоверения контакта
Иногда может возникнуть необходимость изменить состояние проверки для контактов, которые проверяются вручную, чтобы они отображались как непроверенные.
-
Щелкните правой кнопкой мыши контакт (или пользователя рабочей области), для которого вы хотите отменить проверку, и выберите пункт проверить удостоверение....
-
Нажмите кнопку Отменить проверку.
Разрешение конфликтов имен контактов
Если два или более контактов имеют одинаковые отображаемые имена, их имена отображаются красным цветом в списках контактов, рабочих областях и в карточках контактных данных. Отображаемые имена считаются идентичными, если они точно совпадают после удаления начальных, конечных и нескольких внедренных пробелов, а также преобразования имени в строчный текст.
Например, "Анна Ермолаева" и "Петр Ермолаева" приведет к конфликту имен. Однако "Анна Ермолаева" и "AnnBeebe" не приведет к конфликту имен.
Важно отличать имена контактов, чтобы случайно не приступить к действиям с неверным контактом. Вы можете создать имя псевдонима для любого из конфликтующих имен контактов.
Кроме того, в некоторых редких случаях конфликт имен может быть вызван тем, что у вас есть устаревшие контакты, хранящиеся в вашей учетной записи. Например, возможно, что контакт активировал новую учетную запись, отброшены все действия в предыдущей учетной записи, но использовали для них одно и то же отображаемое имя. В этом случае вы можете скрыть устаревший контакт так, как описано ниже, чтобы он больше не отображался ни в одном из ваших списков контактов.
Чтобы устранить конфликт имен, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя, в котором отображается конфликт, и выберите команду разрешить конфликт имен.
-
Выполните любые из следующих действий:
-
Нажмите кнопку Просмотреть визитную карточку , чтобы просмотреть сведения о выбранном контакте. Это поможет вам различать контакты с одинаковыми именами.
-
Нажмите кнопку псевдоним контакта... , чтобы открыть диалоговое окно псевдоним, в котором вы можете ввести уникальное отображаемое имя для контакта.
-
Нажмите кнопку проверить удостоверение... , чтобы выполнить действия, описанные в статье Проверка личности контакта.
-
-
Нажмите кнопку Готово.
Создание псевдонима для контакта
Вы можете отобразить в псевдониме любого контакта (кроме собственного). Это полезно, если у вас возникли проблемы с различением контактов с одинаковыми именами.
-
Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду псевдоним для контакта.
-
Введите имя псевдонима и нажмите кнопку ОК.
Имя псевдонима отображается вместо исходного имени. Чтобы просмотреть исходное имя контакта, вы можете открыть его контактные данныеили навести указатель мыши на имя псевдонима, чтобы открыть всплывающее окно с исходным именем.
Удаление контакта
Чтобы удалить контакт из списка контактов на панели запуска:
-
Выберите контакт, который вы хотите удалить.
-
Нажмите клавишу DELETE и нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить удаление.
Контакты, которые вы удаляете из списка контактов в панели запуска, могут по-прежнему отображаться в других списках контактов, например в раскрывающихся списках "Кому:" в диалоговых окнах Отправка сообщения и отправка приглашения. Это связано с тем, что приложение SharePoint Workspace хранит контактные данные всех пользователей, с которыми вы взаимодействуете в составном списке "известные контакты". Сюда входят контакты, которые вы добавили в свой список контактов для панели запуска, и участники ваших рабочих областей. Имейте в виду, что участники рабочей области, которые не входят в ваш список контактов, обычно могут быть недоступными.
Вы не можете удалить контакты, которые отображаются в списке известных контактов. Однако вы можете по меньшей мере скрыть эти контакты.
Скрытие контакта
Иногда контакты могут устареть по различным причинам. Если у вас есть устаревшие контакты, вы можете скрыть их, чтобы они больше не были указаны в раскрывающихся меню, в которых отображаются контакты.
-
Откройте Диспетчер контактов.
-
Выберите контакты, которые вы хотите скрыть.
-
Нажмите кнопку Скрыть , чтобы поместить выбранные контакты в список скрытые контакты .
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: При скрытии контакта сопоставленный конфликт имен не будет автоматически разрешен. Если контакт, который вы хотите скрыть, отображается как конфликт имен, ознакомьтесь со сведениями о разрешении конфликтов имен .
Просмотр диагностической информации о контакте
Вы можете просмотреть диагностические сведения для выбранных контактов. Иногда вам может потребоваться просмотреть эту информацию в целях технической поддержки. Если вам нужно отправить диагностические данные специалисту службы поддержки, вы можете скопировать и вставить сведения в диалоговом окне Диагностика в сообщение электронной почты.
-
Откройте Диспетчер контактов.
-
Выберите нужный контакт.
-
Нажмите кнопку Диагностика.
Чтобы скопировать информацию из области Контакты , щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду выделить все, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
Чтобы скопировать информацию из областей сведения о состоянии или диагностике сети , нажмите кнопку Копировать в буфер обмена.
-
Нажмите кнопку ОК.
Просмотр свойств контакта
Чтобы просмотреть список "Свойства" контакта, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт " Свойства". Из свойства контакта Вы можете:
-
Просмотр всех данных, предоставленных выбранным контактом для удостоверения контакта (например, название компании, номер телефона и адрес электронной почты).
-
Отправка сообщения контакту.
-
Пригласить контакт в рабочую область , в которой вы уже являетесь участником.
-
Создайте псевдоним для контакта, чтобы добавить его в список под другим отображаемым именем.
-
Отображение рабочих областей, к которым вы предоставляете доступ в качестве участников.
-
Отображение сообщений, отправленных или полученных из контакта.
