Удалите ненужные или ненужные сообщения в папке "Входящие" или почтовых папках. Существует несколько способов удаления сообщения.
-
В списке сообщений, когда вы указываете на сообщение или выбираете его, в правой части списка сообщений может появиться значок
-
Выберите сообщение и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Примечание. В Outlook 2016 или Outlook для Microsoft 365, если вместо этого нажать клавишу Backspace, сообщение будет архивировано, а не удалено. -
Вы также можете выбрать сообщение из списка сообщений или открыть его в собственном окне, а затем нажать кнопку Удалить на ленте.
При удалении сообщения в Outlook оно перемещается в папки Удаленные элементы или Корзина .
Если вы хотите обойти папку "Удаленные" и окончательно удалить сообщение, нажмите клавиши SHIFT+DELETE или SHIFT+
В чем разница между удалением и архивированием?
Удаление перемещает выбранное сообщение или сообщения в папку Удаленные или корзину. В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 при выборе параметра Архивировать сообщение будет перемещено в папку Архив. Вы также можете архивировать сообщения, выбрав их и нажав клавишу Backspace. Функция архивации доступна только в Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365. Дополнительные сведения об архиве см. в статье Архивирование в Outlook.
Подожди! Я передумала
Если сообщение, которое вы хотите сохранить, по-прежнему находится в папке "Удаленные" , перетащите сообщение из папки "Удаленные" в другую папку. Если папка "Удаленные" очищается для учетных записей протокол POP3, IMAP и Outlook.com или других Exchange ActiveSync учетных записей, сообщение окончательно исчезает.
Для некоторых учетных записей Microsoft Exchange Server существует исключение. Если этот параметр включен, вы можете получать удаленные сообщения в течение ограниченного периода времени. Узнайте, как. Период времени устанавливается администратором Exchange.
