Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если необходимо сгруппировать и просуммировать список данных, можно разбить данные на восемь уровней, по одному для каждой группы. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в обозначениях уровней структуры, отображает подробные данные для предыдущего внешнего уровня, обозначенного меньшим числом обозначений уровней структуры. Структура используется для быстрого отображения итоговых строк или столбцов либо подробных данных для каждой группы. Можно структурировать строки (как показано в примере ниже), столбцы или одновременно строки и столбцы.
Структурированная строка сведений о продажах, сгруппированных по географическим областям и месяцам, отображающая несколько итоговых строк и строк с подробными данными.
|
1. Чтобы отобразить строки уровня, щелкните соответствующие символы структуры . 2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными. 3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе. 4. Уровень 3 содержит строки с подробными данными (отображаются только строки данных с 11 по 13). 5. Чтобы отобразить или скрыть данные в многоуровневой структуре, щелкните символы структуры и . |
Скрытие и отображение структурированных данных
Примечание: Если вы не видите символы структуры , и , структуры не был создан в книге прежде чем он был сохранен в службы Excel, либо отключены настраиваемые свойства Фильтр. Дополнительные сведения содержатся настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
-
Чтобы показать подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку .
-
Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку .
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
-
Среди символов структуры нажмите кнопку с номером необходимого уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень и отобразить остальные уровни, нажав кнопку .
Отображение или скрытие всех структурированных данных
-
Чтобы отобразить все подробные данные, нажмите кнопку самого нижнего уровня среди символов структуры . Например, если в структуре три уровня, нажмите .
-
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
-
Примечание: Если при копировании данных в структуру используется команда Копировать из обозревателя или создается снимок книги, будут скопированы только строки и столбцы, видимые в службы Excel в данный момент, вне зависимости от того, является ли структура полностью или частично развернутой либо полностью свернутой.