Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками исправления.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Сравнение двух версий документа
-
Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
-
В меню Рецензирование выберите Сравнить документы.
-
В списке Исходный документ выберите исходный документ.
-
В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК.
Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.
Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем
Объединение двух версий документа
-
Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
-
В меню Рецензирование выберите Объединить документы.
-
В списке Исходный документ выберите одну версию документа.
-
В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК.
Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Сравнение двух версий документа
-
Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.
Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.
-
Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.
-
Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.
Изменения из измененной копии документа будут внесены в новую копию, основанную на исходной версии файла. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.
Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем
Объединение двух версий документа
-
Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
-
В меню Сервис выберите команду Объединение документов.
-
Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.
-
Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.
