Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.

Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.

  2. На странице библиотеки документов щелкните + или + Добавить столбец.

  3. Чтобы создать и добавить новый тип столбца для пользовательского представления, выберите тип столбца, который вы хотите добавить, придайте ему имя и другие необходимые данные, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если в этой библиотеке у вас есть разрешения ее владельца или администратора, выберите элемент Еще..., чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, на которой можно создать и добавить другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении столбцов других типов см. в разделе Создание представления.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  4. Чтобы выбрать столбцы, которые должны отображаться, нажмите кнопку Показать илискрыть столбцы , выберите столбцы, которые нужно отобрать или скрыть, а затем нажмите кнопку Применить.

    Представление изменения списка библиотеки документов

Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. В заголовке страницы библиотеки документов щелкните + или + Добавить столбец.

  2. В нижней части списка выберите элемент Показать/скрыть столбцы.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  3. В области Изменение столбцов представления выберите столбец из списка и перетащите его или измените порядок их появления с помощью стрелок вверх и вниз.

    Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  4. Расставив все столбцы в нужном порядке, нажмите кнопку Применить.

    Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. На странице библиотеки документов найдите имя столбца, по которого нужно отсортировать столбец, и щелкните стрелку вниз рядом с его именем.

    Сортировка представления библиотеки документов в Office 365

  2. Выберите один из двух параметров для сортировки элементов. Доступные параметры зависят от типа данных столбца. Например, столбец Изменено сортирован по алфавиту, а столбец Изменено — по дате (от старых к новым или от новых к старым). Возможна также сортировка по размеру (от меньшего к большему или от большего к меньшему).

  1. На странице библиотеки документов найдите имя столбца, по которого вы хотите отфильтровать столбец, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

  2. Нажмите кнопку Фильтр по и выберите значение, которое вы хотите использовать для фильтрации элементов на панели Фильтрация. После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

    Выберите значения, по которым нужно отфильтровать значения.

  3. Вы также можете щелкнуть Открыть Кнопка "Открыть фильтр" в области.

    Области фильтров документов

  4. Чтобы удалить фильтр, заголовок столбца и нажмите кнопку Очистить фильтры.

  1. На странице библиотеки документов найдите имя столбца, по которого нужно сгруппировать группу, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

  2. Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.

    Группирование элементов представления библиотеки документов в Office 365

  3. Чтобы удалить группу, нажмите кнопку Группировка еще раз.

  1. После того как вы создали собственное представление, рядом с его названием в правой верхней части страницы появляется символ *, показывающий, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Параметры просмотра и выберите сохранить представление как.

    Нажмите кнопку Сохранить как, чтобы сохранить обновленное или новое представление

  2. В окне Сохранить как введите имя для представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.

Чтобы изменить настраиваемый вид библиотеки документов:

  1. Перейдите в настраиваемое представление, которое вы хотите изменить.

  2. Чтобы добавить новый тип столбца, нажмите кнопку добавить столбец + Добавить столбец или +. Вы можете выбрать один из распространенных типов или щелкнуть Дополнительно…, чтобы создать собственный. Если столбец уже существует, щелкните Показать/скрыть столбцы.

    Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в SharePoint или библиотеке.

    Нажмите кнопку Добавить столбец и выберите один из списков.
  3. Внести изменения в нужное настраиваемом представлении и нажать кнопку Параметры Кнопка "Параметры просмотра". Имя, отображаемая в параметрах просмотра, — это имя текущего представления. По умолчанию это все документы.

  4. В меню Параметры представления выберите пункт Сохранить представление.

  5. Обновите или измените имя в диалоговом окте Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление настраиваемого представления библиотеки документов.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×