Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

В Word можно создать форму, которую другие пользователи могут заполнить и сохранить или распечатать.  Для этого вы начнете работу с базовым содержимым в документе, возможно, с помощью шаблона формы.  Затем можно добавить элементы управления содержимым для таких элементов, как поля проверка, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. При необходимости эти элементы управления содержимым можно связать с данными базы данных. 

Ниже приведены рекомендуемые действия в последовательности.  

Отображение вкладки "Разработчик"

В Word убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик
(См. инструкции здесь: Показать вкладку разработчика.)

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Вы можете начать с шаблона или просто начать с нуля с пустым документом.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. В поле Поиск шаблонов в интернете введите Формы или нужную форму. Затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. В отображаемых результатах щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите создать.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Элементы управления вкладки Разработчик, где можно выбрать элементы управления для добавления в документ или форму. Наведите указатель мыши на любой значок в нем, чтобы узнать, какой тип элемента управления он представляет. Различные типы элементов управления описаны ниже. После вставки элемента управления можно задать свойства .

Чтобы удалить элемент управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню пункт Удалить элемент управления содержимым

Примечание: Вы можете распечатать форму, созданную с помощью элементов управления содержимым. Однако поля вокруг элементов управления содержимым не будут печататься.

Элемент управления содержимым форматированного текста позволяет пользователям форматировать текст (например, полужирный, курсивный) и вводить несколько абзацев. Чтобы ограничить эти возможности, используйте элемент управления содержимым в виде обычного текста

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста Кнопка "Форматированный текст" или Управление содержимым обычного текста Кнопка "Обычный текст".

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Элемент управления "Рисунок" чаще всего используется для шаблонов, но вы также можете добавить элемент управления "Рисунок" в форму.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений Кнопка "Рисунок".

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Используйте элемент управления стандартным блоком, если требуется, чтобы пользователи выбрали определенный блок текста. Они полезны, если необходимо добавить различные стандартные тексты в зависимости от конкретного назначения документа. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартным блоком в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите к элементу управления содержимым коллекции стандартных блоков Элемент управления "коллекция стандартных блоков"

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

    Вкладка "Разработчик" с изображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком кнопка поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка Кнопка списка.

  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты Кнопка выбора даты .

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления "флажок".

  2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым "флажок" Кнопка флажка.

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий Кнопка устаревших элементов управления.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

    Кнопка свойств элементов управления

  3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

    Панель ограничения редактирования

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Создать из шаблона"

  2. В области поиска введите форму.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

  5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

    Параметр "Создать документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню "Параметры" можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.

    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

  • Установите определенные свойства для текстового поля

    • Тип Выберите форму "Обычный текст", "Число", "Дата", "Текущая дата", "Текущее время" или "Вычисление".

    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Задайте определенные свойства для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

  • Установите определенные свойства для поля со списком

    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите - чтобы удалить выбранный элемент.

    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

    Кнопка "Защита формы" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×