Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Visio с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать подробную и полированную схему с помощью шаблона визуализатора данных или книги Excel. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание схемы на основе шаблона визуализатора данных
Чтобы создать схему визуализатора данных, вы работаете в Visio и Excel. Сначала выберите шаблон Визуализатора данных в Visio, затем создадите связанную книгу с данными схемы в Excel, а затем вернитесь к Visio, чтобы завершить создание схемы.
Шаблоны визуализатора данных поддерживаются в Visio (план 2).
Выбор шаблона визуализатора данных
На выбор предлагаются два шаблона визуализатора данных:
-
Простая блок-схема
-
Функциональная блок-схема
-
Откройте Visio.
Совет: Если вы уже начали редактировать схему, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь. Вы услышите сообщение "Выбрано, создать, элемент вкладки".
-
Чтобы выбрать шаблон, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы выбрать шаблон Базовая блок-схема — Визуализатор данных , нажмите клавиши ALT+Z, 2.
-
Чтобы выбрать шаблон Межфункциональная блок-схема — Визуализатор данных , нажмите клавиши ALT+Z, 7.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Просмотр шаблона", а затем название шаблона.
Создание связанной книги Excel
Для быстрого добавления и изменения вводимых данных в схеме используйте готовую таблицу Excel.
-
В предварительном просмотре шаблона Visio выбранного шаблона нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Шаблон данных Excel, гиперссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в Excel, где откроется шаблон в качестве новой книги.
Примечание: Чтобы легко преобразовать данные в Excel в схему Visio, ознакомьтесь с рекомендациями по сопоставлению данных. В шаблоне Excel нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Выбрано, ярлычок листа, визуализатор данных Visio", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит фраза "Выбрано, ярлычок листа, общие сведения о карте процесса". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется вкладка сведений о сопоставлении. Ознакомьтесь с ее содержимым.
-
Чтобы получить возможность редактировать новую книгу Excel, сохраните шаблон на компьютере, сетевом сервере или в библиотеке документов SharePoint. Подробные инструкции см. в разделе Сохранение документа.
-
Чтобы перейти к предварительно подготовленной таблице Карта процесса, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Выбрано, ярлычок листа", а затем название текущей вкладки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Карта процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
На вкладке Карта процесса введите данные в ячейки таблицы. Если не включено автоматическое сохранение, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить результаты.
Завершение схемы с помощью мастера Visio
Завершите процесс создания схемы в Visio с помощью мастера создания схемы на основе данных .
-
В предварительном просмотре шаблона Visio нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать", а затем выберите выбранный шаблон", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется мастер Создание схемы на основе данных.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Какую схему вы хотите создать из данных?" и название первого типа схем из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант схемы, а затем нажмите ВВОД.
-
Чтобы выбрать только что созданную книгу Excel, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание схемы на основе данных. Перейдите к нужному файлу Excel и нажмите клавиши ALT+O.
-
Прозвучит фраза "Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге" и название первой таблицы из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы, например "Данные карты процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы завершить схему, нажмите клавиши ALT+Ф. Visio использует значения по умолчанию для заполнения других страниц мастера и создает схему.
-
Чтобы сохранить схему, нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Файл, сохранить как". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Функции сохранения" и первое место для сохранения данных. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит нужное место, присвойте имя файлу и нажмите клавиши ALT+И.
Совет: Рекомендуется хранить файлы Visio и Excel в одном расположении, так как они работают рука об руку.
Создание схемы из данных Excel
Вы можете создать книгу в Excel, а затем использовать Visio для преобразования данных из книги в схему.
Для успешного преобразования заголовки столбцов и значения в таблице Excel должны соответствовать определенным требованиям. Правила сопоставления данных см. в разделе Взаимодействие между столбцами Excel и компонентами блок-схемы Visio.
При желании также можно использовать для вставки данных предопределенные образцы шаблонов Excel. Чтобы скачать образец шаблона, выберите ниже подходящий и сохраните на своем устройстве.
Создание книги Excel с данными
Если вы используете указанные выше образцы шаблонов, выполните инструкции в разделе Создание связанной книги Excel, а затем перейдите к разделу Завершение схемы в Visio.
-
Добавьте таблицу на лист Excel. Сведения о том, как добавить таблицу, см. в статье Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана.
-
В новой таблице добавьте заголовки столбцов и значения в соответствии с приведенными выше инструкциями. Сведения о том, как создать заголовки столбцов, см. в статье Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана.
-
Завершив вставку данных, сохраните книгу. Сведения о том, как сохранить книгу, см. в разделе Сохранение документа.
Завершение схемы в Visio
Завершите процесс создания схемы в Visio с помощью мастера создания схемы на основе данных .
-
Откройте Visio.
-
Чтобы выбрать и открыть базовую схему, нажмите клавиши ALT+L. В области содержимого main откроется пустая базовая схема.
-
Нажмите клавиши ALT+A, C, 1. Откроется мастер Создание схемы на основе данных.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Какую схему вы хотите создать из данных?" и название первого типа схем из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант схемы, а затем нажмите ВВОД.
-
Чтобы выбрать только что созданную книгу Excel, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание схемы на основе данных. Перейдите к нужному файлу Excel и нажмите клавиши ALT+O.
-
Прозвучит фраза "Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге" и название первой таблицы из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы, например "Данные карты процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы завершить схему, нажмите клавиши ALT+Ф. Visio использует значения по умолчанию для заполнения других страниц мастера и создает схему.
-
Чтобы сохранить схему, нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Файл, сохранить как". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Функции сохранения" и первое место для сохранения данных. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит нужное место, присвойте имя файлу и нажмите клавиши ALT+И.
Совет: Рекомендуется хранить файлы Visio и Excel в одном расположении, так как они работают рука об руку.
См. также
Чтение схем Visio с помощью средства чтения с экрана
Узнайте, как перемещаться по Visio с помощью специальных возможностей
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
