Правило — это действие, которое Outlook автоматически выполняет с отправленными или полученными сообщениями электронной почты на основании заданных вами условий. Например, все сообщения от определенного человека могут перемещаться в папку, отличную от папки Входящие.
Некоторые сторонние разработчики создают надстройки с правилами для дополнительных действий. Это библиотеки динамической компоновки (DLL-файлы), которые перед использованием необходимо установить на компьютере приложением Outlook. Корпорация Майкрософт не предоставляет надстройки для дополнительных действий.
Примечание: Правило с дополнительным действием выполняется только на том компьютере, где оно установлено, и только при запущенном приложении Outlook.
-
Откройте вкладку Файл.
-
В правой области щелкните Управление правилами и оповещениями.
-
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.
-
В разделе Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям или Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.
-
В группе Шаг 1. Выберите условия отбора выберите условия, которым должны соответствовать сообщения, чтобы было применено правило.
-
В группе Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый элемент для условия, которое вы добавили, укажите значение и нажмите кнопку Далее.
-
В группе Шаг 1. Выберите действия установите флажок выполнить настраиваемое действие.
-
В группе Шаг 2. Измените описание правила щелкните Настраиваемое действие.
-
В диалоговом окне Выбор настраиваемого действия в списке Выберите действие укажите нужное действие.
Примечание: если надстройка не отображается, возможно, она была неправильно установлена для использования в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к разработчику надстройки.
-
Чтобы изменить действие по умолчанию, нажмите кнопку Изменить.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к мастеру правил, а затем нажмите кнопку Далее.
-
В группе Шаг 1. Укажите исключения выберите исключения из правила и нажмите кнопку Далее.
-
В группе Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый элемент для любого добавленного исключения, укажите значение и нажмите кнопку Далее.
-
В окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя для правила.
-
В окне Шаг 2. Выберите параметры правила установите флажки для нужных параметров.
-
Чтобы применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".
-
Теперь новое правило автоматически включено. Чтобы отключить его, снимите флажок Включить правило.
-
Чтобы применить это правило ко всем учетным записям электронной почты в Outlook, установите флажок Создать правило для всех учетных записей.
-
-
Нажмите кнопку Готово.
