Для создания организаций можно использовать множество программ, включая PowerPoint. Если у вас есть данные о персонале организации в таблице, такой как таблица Excel, Visio создает организацию. В этом видео показано, как создать организацию, включив в нее автоматически добавленные фотографии и сведения о персонале, доступные одним щелчком мыши.
Прежде чем начать, нужно сделать несколько вещей, готовых к:
-
Источник данных, например таблица Excel, база данных или каталог Exchange. По крайней мере, в этом источнике должны быть имена всех людей и отчеты о них, чтобы visio сможет использовать его для построения структуры диаграммы.
-
Файл с фотографиями, если вы хотите включить их в диаграмму. Убедитесь, что в таблице содержится точное имя файла фотографии (например, susansmith.jpg), чтобы фотография была добавлена в правильное имя на диаграмме.
Если в организацию Visio настроено перенос данных из таблицы, ее также можно использовать как панель мониторинга для отслеживания производительности, бюджетных расходов и других показателей. Дополнительные сведения см. в теме "Расширение данных с помощью рисунков, графических элементов, рисунков, графических элементов, рисунк
