Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этом разделе содержатся сведения о включении функции наборов документов для семейства веб-сайтов, а также о настройке типа контента для набора документов.
В этой статье
Включение наборов документов для семейства веб-сайтов
Если в семействе веб-сайтов функция наборов документов отключена, перед созданием или настройкой типов контента ее необходимо включить. Для этого необходимо обладать правами администратора семейства веб-сайтов.
-
Перейдите на сайт верхнего уровня в семействе, для которого требуется включить наборы документов.
-
В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
-
В группе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните ссылку Возможности семейства узлов.
-
Найдите в списке пункт "Наборы документов" и нажмите Активировать.
Создание типа контента для набора документов
Чтобы дать возможность пользователям сайта создавать новые экземпляры составных продуктов работы на базе наборов документов, необходимо создать и настроить тип контента "Набор документов" для каждого продукта работы, которым нужно управлять, а затем добавить его в библиотеку документов, в которой он будет использоваться. После создания и настройки типа контента "Набор документов" его необходимо добавить в библиотеку, в которой пользователи будут создавать свои наборы документов.
Для создания или настройки типов контента наборов документов необходимо обладать правами администратора семейства веб-сайтов или владельца веб-сайта.
-
В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
-
В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.
-
На странице "Типы контента сайта" нажмите кнопку Создать.
-
В разделе Имя и описание в поле Имя введите имя нового набора документов. Его будут видеть пользователи при создании нового экземпляра набора документов.
-
В поле Описание введите описание набора документов.
-
В разделе Выберите родительский тип контента в списке выберите пункт Типы контента для набора документов. Если пункт Типы контента для набора документов недоступен, функцию наборов документов невозможно включить для этого семейства веб-сайтов.
-
В разделе Группа укажите, нужно ли поместить новый тип контента набора документов в новую или существующую группу.
-
Нажмите кнопку ОК.
После создания типа контента отобразится страница с его данными, на которой можно настроить дополнительные параметры.
Настройка или изменение типа контента для набора документов
-
В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
-
В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.
-
На странице «Типы контента сайта» щелкните название типа контента набора документов, который требуется настроить.
-
В группе Параметры выберите пункт Параметры набора документов.
-
Выберите в подразделе "Доступные типа контента сайта" раздела Разрешенные типы контента тип контента, который требуется разрешить в данном наборе документов, затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить его в поле Допустимые в наборе документов типы контента. Повторите это действие для каждого типа контента, который необходимо включить в набор документов.
-
В разделе Контент по умолчанию выберите тип контента, для которого будет загружен контент по умолчанию, затем нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл для загрузки. Контент по умолчанию создается для авторов, когда они создают новые экземпляры набора документов.
Например, создается набор документов для управления процессом разработки продукта. Он может включать документ "Разработка продукта" (файл Microsoft Word), документ "Схема" (файл Microsoft Visio), и документ "Показатели производительности" (лист Microsoft Excel). В организации может существовать стандартный шаблон документа "Разработка продукта", предварительно заполненный данными, которые должны вносить авторы. Его можно загрузить в качестве контента по умолчанию. Когда авторы создают новый экземпляр набора документов "Разработка продуктов", для них создается копия соответствующего документа, в которую они могут вносить дополнительные данные.
В случае отказа от включения контента по умолчанию при создании новых экземпляров набора документов для авторов не будут автоматически создаваться файлы. При этом авторы смогут создавать такие документы в пределах набора самостоятельно или загружать их в набор. -
Если при наличии в наборе документов нескольких типов контента требуется загрузить контент по умолчанию для каждого из них, нажмите Добавить новый контент по умолчанию, выберите нужный тип и щелкните Обзор, чтобы найти загружаемый файл. Повторяйте это действие, пока не зададите нужный контент по умолчанию для всех типов в данном наборе документов.
-
Если вы хотите, чтобы имя набора документов добавлялось к именам файлов внутри экземпляра набора, установите флажок Добавьте имя набора документов к имени каждого файла. Это поможет пользователям определять файлы в определенных представлениях библиотеки, особенно если она содержит более одного типа набора документов.
-
В разделе Общие столбцы выберите столбцы, которые будут общими для всех типов контента в наборе документов.
Такие столбцы доступны документам в наборе только для чтения, их можно изменить только для самого набора документов. При внесении изменений в общие столбцы набора документов они синхронизируются со значениями общих столбцов документов в наборе. -
В разделе Столбцы начальной страницы укажите столбцы, которые будут отображаться на странице приветствия набора документов.
-
В разделе Начальная страница выберите команду Настройка начальной страницы, чтобы настроить внешний вид страницы приветствия, которая отображается для пользователей каждого экземпляра набора документов.
-
Если эти изменения требуется применить ко всем наборам документов, которые являются наследующими по отношению к этом набору, установите флажок Обновление начальной страницы наборов документов, наследующих от этого типа контента.
-
В разделе Обновление типов списков и типов контента сайтов укажите, требуется ли обновлять типы контента, которые являются наследующими по отношению к этому набору документов, с учетом внесенных изменений.
-
Нажмите кнопку ОК.
После создания и настройки типа контента "Набор документов" его необходимо добавить в библиотеку, в которой пользователи будут создавать свои наборы документов.
