Создание и изменение выдач презентации

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

1. Щелкните Число слайдов на странице.

   

2. Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Настройка ориентации

• Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

  

Настройка размера слайда

• Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

  

  Если PowerPoint не удается автоматически масштабировать содержимое, появится сообщение. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к тому, что содержимое не будет размещено на слайде. ) Нажмите кнопку Обеспечить соответствие , чтобы уменьшить размер содержимого. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

  

  Советы: 

  • Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

  • Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

• Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.

• Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.

• Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.

• Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

• Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Возможно, вам потребуется щелкнуть Стили фона и выбрать параметр, чтобы увидеть его примененным.

• Стили фона. Выберите вариант стиля из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

  Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

• Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

• Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

1. Выберите пункты Файл > Печать.

2. В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

• Работа с образцами выдач

• Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов

• Создание собственной темы в PowerPoint