Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с оглавлением, гиперссылками, закладками, замещающим текстом и т. д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac и Office в Интернете можно автоматически добавлять теги при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и простой способ убедиться, что файл PDF доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, обнаруженных с помощью средства проверки читаемости, Microsoft 365 будет использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле. 

Сохранение PDF-файла со специальными возможностями в Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен для всех. Инструкции см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.

  2. После устранения проблем со специальными возможностями выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить копию.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разверните раскрывающийся список тип файла под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем выберите Дополнительные параметры.... Откроется диалоговое окно Сохранить как .

    • Чтобы найти расположение для сохранения, нажмите кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Перейдите в расположение, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF в списке Тип файла .

  4. В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры.

  5. Установите флажок Теги структуры документа для специальных возможностей и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Office 2013

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование. 

  2. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как.

  3. В разделе Выберите расположение выберите место, где нужно сохранить файл.

  4. В разделе Выберите папку выберите папку, которую вы уже использовали, или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок , чтобы выбрать другую папку.

  5. В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.

  6. Выберите Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Office 2010

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование. 

  2. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как.

  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.

  4. Выберите Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

См. также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Проверка читаемости во время работы в приложениях Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Microsoft 365 для Mac

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+ SHIFT+ S, введите имя файла в текстовое поле Имя и выберите Место.

  3. В разделе Формат файла используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов и выбрать PDF.

  4. Выберите Лучшее для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт). Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

  5. Нажмите Экспорт.

    Примечание:  PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете открыть ее в PowerPoint для Интернета и скачать оттуда в формате PDF. PDF-файлы, созданные из PowerPoint для Интернета сохраняют гиперссылки, а также, как правило, имеют меньший размер файла.

Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в разделе Почему веб-службе Майкрософт необходимо преобразовать некоторые файлы Office?

Microsoft 365 для Интернета

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.

  2. На ленте нажмите кнопку Файл.

  3. Выберите параметр Сохранить как.

  4. В области Сохранить как выберите Скачать как PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

  5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

  6. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    • Чтобы сохранить в другом расположении, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как можно ввести новое имя файла и выбрать нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×