Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно создавать новые документы в библиотеке документов, где вы можете легко делиться документами со своей командой. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Создание нового документа
-
Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет: В SharePoint Online для библиотек документов предусмотрены два представления: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Кнопка Извлечь", то у вас классическое представление. Чтобы просматривать библиотеки документов в представлении SharePoint в Microsoft 365, когда услышите фразу "Кнопка Извлечь", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365, и фокус переместится с кнопки "Извлечь" на ссылку "Создать", прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".
-
Когда вы открываете библиотеку в SharePoint в Microsoft 365, фокус находится на кнопке "Новое". Вы услышите "Создать, создать папку или документ Office в этом расположении, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для навигации и клавишу ВВОД для активации, подменю, для перемещения между элементами, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ". (В экранный диктор вы услышите "Элемент меню, состояние".)
Совет: Если фокус находится не на кнопке Создать, нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя библиотеки и "Выход из меню" или "Меню, создать, Создать, создать папку или документ Office в этом расположении, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для навигации и клавишу ВВОД для активации подменю, для перемещения между элементами нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ". (В экранный диктор вы услышите "Элемент меню, состояние".)
-
Чтобы открыть меню, нажмите ВВОД.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя приложения Office, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Откроется новый документ. Вы услышите "Создать, создать папку или Office документ в этом расположении, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для навигации и клавишу ВВОД, чтобы активировать подменю". (В экранный диктор вы услышите "Элемент меню, состояние")
-
Создайте документ. Документы Office сохраняются автоматически. Именем документа является его номер.
-
Для выхода нажмите клавиши ALT+Г, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Выход". Нажмите клавишу ВВОД. Если вы используете JAWS, окно закроется.
-
Если вы используете экранный диктор, откроется диалоговое окно Вы хотите закрыть все вкладки или текущую вкладку?.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Закрыть текущую вкладку".
-
Нажмите клавишу ВВОД. Документ закрывается, а фокус возвращается в библиотеку.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
Создавайте SharePoint в Microsoft 365 в библиотеке документов с помощью клавиатуры и чтения с экрана, чтобы легко делиться документами со своей командой. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как переименовать документ.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание нового документа
-
Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365, в которой вы хотите создать документ.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Панели команд" и текущий элемент.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Новый, элемент меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите тип документа, который вы хотите создать, например "Документ Word". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
-
В выбранном приложении откроется Office в Интернете документ. Например, если вы создаете документWord,Word в Интернете в режиме редактирования.
-
Создайте содержимое документа в приложенииOffice в Интернете. Документ автоматически будет сохранен с именем по умолчанию, например Document.docx.
-
Когда содержимое документа будет довольным, нажмите CTRL+W, чтобы закрыть текущую вкладкуMicrosoft Edge, на которой вы создаете документ. ПриложениеOffice в Интернете и документ закрыты.
Новый документ появится в списке документов библиотеки документов.
Переименование документа
Например, можно переименовать документ, чтобы изменить стандартное имя нового документа на более описательное.
-
Перейдите к документу, который вы хотите переименовать.
-
Когда документ будет открыт, нажмите shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Переименовать", затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Переименовать. Фокус будет в поле "Имя документа".
-
Введите новое имя документа и нажмите ввод.
Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в документ с обновленным именем.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
