С помощью Publisher вы можете создавать бюллетени и отправлять их по электронной почте. Настройка доставки почты зависит от того, кому предназначены сообщения и как они должны быть отформатированы.
Отправка бюллетеня по электронной почте в виде вложения
Если вы хотите, чтобы получатели вашей публикации могли прочесть ее содержимое в исходном формате, отправьте ее в виде вложения. В этом случае вместо шаблона электронной почты можно использовать существующий настроенный шаблон бюллетеня. Дополнительные сведения о создании бюллетеней см. в разделе Создание информационного бюллетеня с помощью Publisher.
Отправить вложение можно в одном из трех форматов:
-
публикация Publisher;
-
PDF-файл;
-
XPS-файл.
Лучше всего использовать формат PDF. Когда вы отправляете публикацию как вложение, вам не нужно предварительно просматривать ее в браузере, так как получатели будут открывать ее в соответствующей программе.
-
Чтобы отправить сообщение, выберите пункты Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте (в Publisher 2010 — Файл > Сохранить и отправить > Отправить по электронной почте) и выберите один из указанных ниже вариантов.
-
Отправить как вложение
Важно: Если вы отправляете публикацию Publisher по электронной почте как вложение, для ее просмотра у получателя должно быть установлено приложение Publisher.
-
Отправить как PDF
-
Отправить как XPS
-
-
В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
-
На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.
Создание и отправка бюллетеня как сообщения электронной почты
В Publisher предлагается множество макетов для создания эффектных бюллетеней, которые можно отправлять как сообщения электронной почты.
Создание бюллетеня
-
В списке типов шаблонов в Publisher выберите категорию Эл. почта.
-
В списке макетов перейдите к категории Бюллетени и выберите подходящий шаблон.
Примечание: В разделе Параметры можно настроить цветовую и шрифтовую схемы, а также добавить информацию о компании перед созданием публикации.
-
Нажмите кнопку Создать.
-
Замените в публикации текст и картинки на собственные.
-
Сохраните бюллетень.
Завершив создание бюллетеня, вы можете отправить его по электронной почте.
Предварительный просмотр и отправка бюллетеня
-
Чтобы просмотреть бюллетень, выберите пункты Файл > Общий доступ > Просмотр сообщения электронной почты > Просмотр сообщения электронной почты. (В Publisher 2010 выберите пункты Файл > Сохранить и отправить > Просмотр сообщения электронной почты > Просмотр сообщения электронной почты.)
-
Чтобы отправить сообщение, откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Отправить по электронной почте > Отправить текущую страницу. (В Publisher 2010 выберите пункты Файл > Сохранить и отправить > Отправить по электронной почте > Отправить текущую страницу.)
-
В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
-
На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.
Создание и отправка бюллетеня с помощью слияния с электронной почтой
Сведения о том, как создать и отправить объединенный бюллетень, см. в статье Слияние почты или слияние с электронной почтой.
Отправка бюллетеня по электронной почте в виде вложения
Если вы хотите, чтобы получатели вашей публикации могли прочесть ее содержимое в исходном формате, отправьте ее в виде вложения. В этом случае вместо шаблона электронной почты можно использовать существующий настроенный шаблон бюллетеня. Дополнительные сведения о создании бюллетеней см. в разделе Создание информационного бюллетеня с помощью Publisher.
Отправить вложение можно в одном из четырех форматов:
-
сообщение электронной почты;
-
публикация Publisher;
-
PDF-файл;
-
XPS-файл.
Лучше всего использовать формат PDF. Когда вы отправляете публикацию как вложение, вам не нужно предварительно просматривать ее в браузере, так как получатели будут открывать ее в соответствующей программе.
-
Чтобы отправить сообщение, выберите на вкладке Файл команду Отправить сообщение, а затем — одну из указанных ниже команд.
-
Отправить как сообщение
-
Отправить публикацию как вложение
Важно: Если вы отправляете публикацию Publisher по электронной почте как вложение, для ее просмотра у получателя должно быть установлено приложение Publisher.
-
Отправить публикацию как вложение в формате PDF
-
Отправить публикацию как вложение в формате XPS
-
-
В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
-
На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.
Создание и отправка бюллетеня как сообщения электронной почты
В Publisher предлагается множество макетов для создания эффектных бюллетеней, которые можно отправлять как сообщения электронной почты.
Создание бюллетеня
-
В списке Популярные типы публикаций в Publisher выберите Эл. почта.
-
В списке макетов перейдите к категории Бюллетени и выберите подходящий шаблон.
Примечание: В разделе Параметры можно настроить цветовую и шрифтовую схемы, а также добавить информацию о компании перед созданием публикации.
-
Нажмите кнопку Создать.
-
Замените в публикации текст и картинки на собственные.
-
Сохраните бюллетень.
Завершив создание бюллетеня, вы можете отправить его по электронной почте.
Предварительный просмотр и отправка бюллетеня
-
Чтобы просмотреть бюллетень, выберите пункты Файл > Отправить сообщение > Просмотр сообщения.
-
Чтобы отправить сообщение, щелкните файл >"Отправить сообщение > отправить как сообщение".
-
В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
-
На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.
Создание и отправка бюллетеня с помощью слияния с электронной почтой
Сведения о том, как создать и отправить объединенный бюллетень, можно найти в документе Publisher: "Создание слияния или слияние с электронной почтой".
