Совместное использование записных книжек в Microsoft OneNote

iPad

Отправка страницы с заметками по электронной почте

Вы можете отправить PDF-версию одной страницы OneNote в виде вложения в сообщение электронной почты.

1. Коснитесь значка поделиться в правом верхнем углу страницы, который вы хотите отправить по электронной почте, а затем выберите команду Отправка копии страницы.

2. Выберите используемую почтовую программу.

   • Электронная почта в Outlook: введите адреса электронной почты пользователей, которые хотели бы получать копию одной страницы в формате PDF.

     Примечание: Если Microsoft Outlook не установлен, вам будет предоставлена возможность установить его из App Store.

   • Отправить с помощью другого приложения: Отправьте документ PDF другим программам электронной почты, таким как почта или другое приложение для электронной почты, которое вы установили.

3. В появившемся черновике сообщения добавьте адрес получателя, а затем отправьте его в PDF-файл.

Предоставление общего доступа к записной книжке

1. Коснитесь значка поделиться в правом верхнем углу записной книжки, которой вы хотите поделиться.

2. Укажите, что нужно сделать: пригласить людей или скопировать ссылку на записную книжку.

   • Приглашение пользователей в записную книжку: введите имена или адреса электронной почты, укажите, могут ли получатели редактировать записную книжку, а затем нажмите кнопку Отправить. Открывать записную книжку смогут только пользователи, указанные в сообщении.

   • Скопировать ссылку на записную книжку: выберите только просмотр или Просмотр и редактирование. Теперь ссылку можно вставить в сообщение электронной почты. Любой пользователь, у которого она есть, сможет открыть вашу записную книжку.

Отмена доступа к записной книжке

1. В OneNote для iPad откройте записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ другим пользователям.

2. Коснитесь значка " поделиться " в правом верхнем углу окна приложения.

3. Нажмите кнопку общий доступ.

4. Выберите имя человека, с которым вы хотите отменить общий доступ, а затем нажмите Удалить.

iPhone

Отправка страницы с заметками по электронной почте

1. Коснитесь значка... на странице, которую вы хотите отправить по электронной почте, а затем выберите команду поделиться.

2. Выберите используемую почтовую программу.

   • Электронная почта в Outlook: введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите получить PDF-копию одной страницы.

     Примечание: Если Microsoft Outlook не установлен, вам будет предоставлена возможность установить его из App Store.

   • Отправить с помощью другого приложения: Отправьте документ PDF другим программам электронной почты, таким как почта или другое приложение для электронной почты, которое вы установили.

3. В появившемся черновике сообщения добавьте адрес получателя, а затем отправьте его в PDF-файл.

Предоставление общего доступа к записной книжке

1. Коснитесь значка ... в правом верхнем углу записной книжки, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

2. Выберите команду Поделиться.

3. Укажите, что нужно сделать: пригласить людей или скопировать ссылку на записную книжку.

   • Приглашение пользователей в записную книжку: введите имена или адреса электронной почты, укажите, могут ли получатели редактировать или просматривать сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить. Открывать записную книжку смогут только пользователи, указанные в сообщении.

   • Скопировать ссылку на записную книжку: выберите только просмотр или Просмотр и редактирование. Теперь ссылку можно вставить в сообщение электронной почты. Любой пользователь, у которого она есть, сможет открыть вашу записную книжку.

Отмена доступа к записной книжке

1. В OneNote для iPhone откройте записную книжку, к которой предоставлен общий доступ для пользователя, который вы хотите запретить.

2. Коснитесь значка ... , расположенного в правом верхнем углу окна приложения.

3. Нажмите поделиться записной книжкой.

4. Нажмите кнопку общий доступ.

5. Выберите имя человека, с которым вы хотите отменить общий доступ, а затем нажмите Удалить.