Совместная работа над файлами
Microsoft 365 выводит вместе более удобные инструменты для совместной работы и более удобное взаимодействие в любой точке мира.
Сохранение файлов и общий доступ к ним
Файлы, сохраненные в Microsoft 365, всегда обновлены, доступны на любом устройстве и совместно используются всеми участниками файла.
-
Выберите параметр Общий доступ и сохраните файл в OneDrive.
-
Настройте разрешения для получателей и добавьте имена.
-
Введите необязательное сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Хотите узнать больше?
Предоставление общего доступа к документу в Word
Совместное редактирование с другими пользователями
С помощью одного общего файла ваша команда может совместно работать над одним документом, просматривать изменения и вести беседы в реальном времени непосредственно в файле.
-
Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.
-
Чтобы увидеть, кто еще работает над файлом, найдите инициалы или фотографии в правом верхнем углу.
-
Чтобы просмотреть внесенные ими изменения, найдите выделенные цветом фрагменты, помеченные именами, или наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, чтобы увидеть имя пользователя.
Хотите узнать больше?
Использование примечаний
Добавляйте примечания к определенным частям файла, чтобы сделать ответ понятнее. Отвечайте на примечания других пользователей, чтобы вести обсуждение, даже если вы не работаете над документом одновременно.
-
Чтобы добавить новое примечание, выберите Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите свое примечание в текстовое поле.
-
Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.
Хотите узнать больше?
Использование примечаний в Word
Использование @упоминаний
Если при создании примечания в файле использовать знак @ с именем пользователя, он получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
-
Введите @ и имя, затем выберите нужное имя. Пользователь получит сообщение электронной почты, направляющее к примечанию в файле.
-
Если кто-то упомянул вас в примечании, щелкните ссылку в полученном сообщении и добавьте свой ответ непосредственно в примечании, требующем вашего внимания.
Хотите узнать больше?
Использование @упоминания, чтобы указать пользователя для ответа
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
